ここでは、以下の項目に従い、経理業務に役立つ「Excel操作」として『「コピー」＆「値貼付け」』の操作方法をご紹介させて頂きます。
Ⅰ：「値貼付け」が必要となる場合
「コピーしたいセル」に数字等が入力されている場合には、
『「そのセル」をコピー』し、『「その他のセル」に貼付け（ペースト）する』ことで、
「コピーした数字」を「その他のセル」に貼付入力することができます。
他方、「セル」に計算式等が入力されている場合には、
通常の「コピー＆貼付」操作では、
「セルに入力された計算式」がコピーされ、（相対的に）貼付けられることとなるため、
「セルに表示されている計算結果である数字自体」を貼付けることはできません。
このため、「計算結果である数字自体」をコピーし、「その数字自体」を他のセルに貼り付けたい場合には、
|
（すなわち、「計算結果の数字」を「値」として貼り付けることが必要となります。） |
通常の『「コピー」＆「貼付」作業』ではなく、
Ⅱ：「値貼付け」の種類
Excelには『「値貼付け」の方法』として、以下「３種類の値貼付け方法」が用意されています。
| 種類 | 「値貼付」の内容 |
| 「値」 | 計算結果である「数字」のみが貼り付けられます。 |
| 「値」と 「数値の書式」 |
計算結果である「数字」が「コピー元」の「数値の書式」を保持して貼り付けられます。 ※「コピー元」の「標準、数値、通貨、会計、日付、時刻、パーセンテージ」などの「数値の書式」もコピーされ貼り付けられます。 |
| 「値」と 「元の書式」 |
計算結果である「数字」が「コピー元」の「セルに対して適用されている書式」を保持したまま貼り付けられます。 ※「コピー元」の「セルに適用されている背景色、文字書式、枠線、配置」などの「セルの書式」もコピーされ貼り付けられます。 |
Ⅲ：「コピー」＆「値貼付」の操作方法
１、「コピー」＆「値貼付」の操作概要
「ある特定のセル（又はセルの範囲）」を「その他のセル（又はセルの範囲）」にコピーし、値貼付するためには、以下の手順で行います。
| 手順１：「コピーしたいセル（又はセルの範囲）」を選択し、「当該セル（又はセルの範囲）」をコピーします。 |
| 手順２：「貼付け先のセル」を選択し、「値貼付」を行います。 |
２、「コピー」＆「値貼付」の具体的な操作方法
『「コピー」＆「値貼付」』は、様々な操作方法によって行うことができますが、
ここでは、以下「３つの代表的な操作方法」をご紹介させて頂きます。
なお、以下では、
| 「４月１日の売上表」の「売上高」をコピーし、別途「F列」に値貼付する操作をご紹介させて頂きます。 |
１）「ホーム」タブの「リボン」から『「コピー」＆値貼付」』をする方法
まず、「１つ目の操作方法」として、【 「ホーム」タブの「リボン」を使って『「コピー」＆値貼付」』をする方法 】をご紹介させて頂きます。
《 手順１-① ：「コピー元のセル」の選択 》
| 「コピー元のセル（又はセルの範囲）」を選択します。 |
※ なお、キーボードの「Ctrl」キーを押したまま「セル」を選択することで、「連続していないセル」を同時に選択することができます。
《 手順１-② ：「コピー元のセル」のコピー 》
|
Excelシートの「ホーム」タブの「クリップボード」リボンにある「コピー」ボタンを押し、「コピー元のセル（又はセルの範囲）」をコピーします。 ※ なお、「コピー」ボタンが押されると、「選択されたセル（又はセルの範囲）」が点線で囲まれます。 |
《 手順２-① ：「貼付先のセル」の選択 》
| 「貼付先のセル」を選択します。 |
《 手順２-② ：「貼付先のセル」への貼付 》
|
１） Excelシートの「ホーム」タブの「クリップボード」リボンにある『「貼り付け」ボタンの ▼ 』を押します。
２） 上記ボタンを押すと「各種の貼付メニュー」画面が表示されるので、
３） 上記２）の「値貼付」ボタンを押すと、「選択したセル」に「コピーした計算結果の数字」が値貼付されます。 |
２）「ショートカットメニュー」から『「コピー」＆値貼付」』をする方法
次に、「２つ目の操作方法」として、【 「ショートカットメニュー」を使って『「コピー」＆値貼付」』をする方法 】をご紹介させて頂きます。
《 手順１-① ：「コピー元のセル」の選択 》
| 「コピー元のセル（又はセルの範囲）」を選択します。 |
※ なお、キーボードの「Ctrl」キーを押したまま「セル」を選択することで、「連続していないセル」を同時に選択することができます。
《 手順１-② ：「コピー元のセル」のコピー 》
|
１） 「選択したセル（又はセルの範囲）」上で、右クリックします。
２） 「右クリック」すると「ショートカットメニュー」が表示されます。
３） 当該「ショートカットメニュー」にある「コピー」ボタンを押し、「コピー元のセル（又はセルの範囲）」をコピーします。 ※ なお、「コピー」ボタンが押されると、「選択されたセル（又はセルの範囲）」が点線で囲まれます。 |
《 手順２-① ：「貼付先のセル」の選択 》
| 「貼付先のセル」を選択します。 |
《 手順２-② ：「貼付先のセル」への貼付 》
|
１） 「選択したセル（貼付先のセル）」上で、右クリックします。
２） 「右クリック」すると「ショートカットメニュー」が表示されます。
３） 当該「ショートカットメニュー」にある「形式を選択して貼り付け」を選択します。
４） 上記を選択すると「各種の貼付メニュー」画面が表示されるので、
５） 上記４）の「値貼付」ボタンを押すと、「選択したセル」に「コピーした計算結果の数字」が値貼付されます。 |
３）「ショートカットキー」を使って『「コピー」＆値貼付」』をする方法
最後に、「３つ目の操作方法」として、【 「ショートカットキー」を使って『「コピー」＆値貼付」』をする方法 】をご紹介させて頂きます。
《 手順１-① ：「コピー元のセル」の選択 》
| 「コピー元のセル（又はセルの範囲）」を選択します。 |
※ なお、キーボードの「Ctrl」キーを押したまま「セル」を選択することで、「連続していないセル」を同時に選択することができます。
《 手順１-② ：「コピー元のセル」のコピー 》
|
「上記のセル（又はセルの範囲）」を選択した後、
上記の『「Ctrl」＋「C」』を押すことにより、「選択したセル（又はセルの範囲）」がコピーされます。 ※ なお、コピーがなされると「選択されたセル（又はセルの範囲）」が点線で囲まれます。 |
《 手順２-① ：「貼付先のセル」の選択 》
| 「貼付先のセル」を選択します。 |
《 手順２-② ：「貼付先のセル」への貼付 》
|
１） 「上記のセル（又はセルの範囲）」を選択した後、
２） 上記の『「Ctrl」＋「V」』を押すことにより、「選択したセル」に「通常の貼り付け（数式の貼り付け）」がなされます。
３） 上記２）の「通常の貼り付け（数式の貼り付け）」がなされると、
４） 上記３）で「貼り付け」ボタンを押すと、「各種の貼付メニュー」画面が表示されます。
５）上記４）で表示された「各種の貼付メニュー」から「値貼付」ボタンを押します。
６） 上記５）の「値貼付」ボタンを押すと、上記２）でなされた「通常の貼り付け」が「値貼り付け」に変更され、 |
税理士事務所・会計事務所からのPOINT
Excelシートでは、様々な計算式が入力されていることが多く、
「計算結果である数字」をコピーし、「その他のセル」に貼り付けることが必要となる場合が多くあると思います。
このように「セルに入力されている計算式から計算される数字」を「その他のセル」に貼り付ける場合には、
『「コピー」＆「値貼付け」』という操作を行うことが必要となります。
この『「コピー」＆「値貼付け」』という操作は、経理業務等ではよく使われる操作であるため、是非マスターしていただければと考えます。
なお、『「コピー」＆「値貼付け」』という操作は、様々な方法で行うことができますが、
まずは、本文Ⅲでご紹介させて頂きました方法でマスターして頂ければ良いと考えます。
なお、個人的には「本文Ⅲ-２-（３）」でご紹介させて頂きました「ショートカットキー」を使った方法が一番効率的ではないかと考えます。
[…] ▶ なお、「コピー＆値貼付け」の操作がわからない場合には、『「値貼付け」の方法 』をご参照下さい。 […]