Excel「勤怠管理簿」の種類

ここでは、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」の種類 』について、以下の項目に従い、ご紹介させて頂きます。

 

弊会計事務所が配布する『 Excel「勤怠管理簿」の種類 』 集計対象期間の違う『 Excel「勤怠管理簿」』に入力した場合の対処法

 

▶　なお、当該ページは『 Excel「勤怠管理簿」の配布 』というページを補完するものとなります。

 

 

Ⅰ：弊会計事務所が配布する『 Excel「勤怠管理簿」の種類 』

１、『 給与計算対象期間の「１週目」における「労働時間等の集計計算」』

◆　「１週間単位の労働時間等」の把握 の必要性　◆

「勤怠管理」を行う場合には、

「１週間単位の法定時間外労働時間」を把握・計算することが必要となりますが、

 

この「１週間単位の法定時間外労働時間」は、

（１週間単位の法定時間外労働時間の計算期間となる）１週間に行われた「労働時間」から （１週間単位の法定時間外労働時間の計算期間となる）１週間に行われた「法定休日労働時間」 （１週間単位の法定時間外労働時間の計算期間となる）１週間に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」 「１週間単位の法定労働時間（４０時間又は４４時間）」を 差引計算することにより算定されますので、

 

『「１週間単位の法定時間外労働時間」を算定する 』ためには、

その計算前提となる （１週間単位の法定時間外労働時間の計算期間となる）１週間に行われた「労働時間」 （１週間単位の法定時間外労働時間の計算期間となる）１週間に行われた「法定休日労働時間」 （１週間単位の法定時間外労働時間の計算期間となる）１週間に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」 （  以下、「これらの労働時間」を「労働時間等」といいます。） を集計することが必要となります。

（この点の詳しい内容は、『 「法定労働時間」と「法定時間外労働時間」』を御覧ください。）

 

◆　『「当月１週目の労働時間等」の集計 』の特殊性　◆

上記でご紹介させて頂きましたように、

『「１週間単位の法定時間外労働時間」を計算する 』ためには、 『 その１週間に行われた「労働時間等」を集計する 』ことが必要となりますが、

 

このうち、「当月１週目の労働時間等の集計を行う」場面におきましては、

「当月の１週目」が 「前月の給与計算対象期間」と「当月の給与計算対象期間」とを跨ぐ場合があることから、   すなわち、『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が、 『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「初日」』とならない場合があることから、

『「当月１週目に行われた労働時間等」を集計する 』場合には、

『 給与計算対象期間の「初日」から「何日目」までを対象として労働時間等を集計するか？ 』 ということを特別に考慮することが必要となります。

（この点の詳しい内容は、『「給与計算対象期間」を跨ぐ「週単位の法定時間外労働時間」の計算 』を御覧ください。）

 

◆　「当月１週目における労働時間等」の集計範囲　◆

すなわち、

① 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「初日」』に該当する場合には、

『 給与計算対象期間の「初日」から「７日目」までの労働時間等 』を集計計算することにより、 「当月１週目の労働時間等」を集計することができますが、

 

② 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「２日目」』に該当する場合には、

「当月の勤怠管理簿」では、 『 給与計算対象期間の「初日」から「６日目」までの労働時間等 』を「１週目の労働時間等」として集計すること

 

③ 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「３日目」』に該当する場合には、

「当月の勤怠管理簿」では、 『 給与計算対象期間の「初日」から「５日目」までの労働時間等 』を「１週目の労働時間等」として集計すること

 

④ 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「４日目」』に該当する場合には、

「当月の勤怠管理簿」では、 『 給与計算対象期間の「初日」から「４日目」までの労働時間等 』を「１週目の労働時間等」として集計すること

 

⑤ 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「５日目」』に該当する場合には、

「当月の勤怠管理簿」では、 『 給与計算対象期間の「初日」から「３日目」までの労働時間等 』を「１週目の労働時間等」として集計すること

 

⑥ 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「６日目」』に該当する場合には、

「当月の勤怠管理簿」では、 『 給与計算対象期間の「初日」から「２日目」までの労働時間等 』を「１週目の労働時間等」として集計すること

 

⑦ 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「７日目」』に該当する場合には、

「当月の勤怠管理簿」では、 『 給与計算対象期間の「初日の労働時間等」のみ 』を「１週目の労働時間等」として集計することが必要となります。

 

 

 

２、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』の種類

上記１でご紹介させて頂きましたように、

『「当月１週目の労働時間等」を集計する 』ためには、 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「何日目」に該当するか 』によって、  「当月１週目の労働時間等の集計範囲 」を変更することが必要となるため、

 

弊会計事務所におきましては、

「当月１週目の労働時間等の集計期間」を異にする『 Excel「勤怠管理簿」』を、 以下のように「７つ」用意しております。

 

① 勤怠管理簿【週初日】

『「給与計算対象期間の「初日」から「７日目」までの労働時間等 』を「１週目の労働時間等」として集計する勤怠管理簿

 

②  勤怠管理簿【週２日目】

『「給与計算対象期間の「初日」から「６日目」までの労働時間等 』を「１週目の労働時間等」として集計する勤怠管理簿

 

③  勤怠管理簿【週３日目】

『「給与計算対象期間の「初日」から「５日目」までの労働時間等 』を「１週目の労働時間等」として集計する勤怠管理簿

 

④  勤怠管理簿【週４日目】

『「給与計算対象期間の「初日」から「４日目」までの労働時間等 』を「１週目の労働時間等」として集計する勤怠管理簿

 

⑤  勤怠管理簿【週５日目】

『「給与計算対象期間の「初日」から「３日目」までの労働時間等 』を「１週目の労働時間等」として集計する勤怠管理簿

 

⑥  勤怠管理簿【週６日目】

『「給与計算対象期間の「初日」から「２日目」までの労働時間等 』を「１週目の労働時間等」として集計する勤怠管理簿

 

⑦  勤怠管理簿【週７日目】

『「給与計算対象期間の「初日」のみの労働時間等 』を「１週目の労働時間等」として集計する勤怠管理簿

 

 

◆　「１週目の労働時間等の集計期間」の確認方法　◆　　　　 　

 

３、「実際の集計期間」に対応する『 Excel「勤怠管理簿」』のダウンロード

弊税理士事務所が配布しております『 Excel「勤怠管理簿」』をご利用になる場合には、

『 当月の給与計算対象期間における「初日」』が、 『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「何日目」に該当するのか？ 』を把握して頂き、 それに対応する『 Excel「勤怠管理簿」』を選んでダウンロードして頂くことが必要となります。

 

すなわち、

① 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「初日」』に該当する場合には、

勤怠管理簿【週初日】という種類の『 Excel「勤怠管理簿」』をダウンロードしてご利用頂き、

 

② 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「２日目」』に該当する場合には、

勤怠管理簿【週２日目】という種類の『 Excel「勤怠管理簿」』をダウンロードしてご利用頂き、

 

③ 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「３日目」』に該当する場合には、

勤怠管理簿【週３日目】という種類の『 Excel「勤怠管理簿」』をダウンロードしてご利用頂き、

 

④ 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「４日目」』に該当する場合には、

勤怠管理簿【週４日目】という種類の『 Excel「勤怠管理簿」』をダウンロードしてご利用頂き、

 

⑤ 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「５日目」』に該当する場合には、

勤怠管理簿【週５日目】という種類の『 Excel「勤怠管理簿」』をダウンロードしてご利用頂き、

 

⑥ 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「６日目」』に該当する場合には、

勤怠管理簿【週６日目】という種類の『 Excel「勤怠管理簿」』をダウンロードしてご利用頂き、

 

⑦ 『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が『 当月１週目の労働時間等の計算期間の「７日目」』に該当する場合には、

勤怠管理簿【週７日目】という種類の『 Excel「勤怠管理簿」』をダウンロードしてご利用頂きますようお願い致します。

 

 

 

Ⅱ：集計対象期間の違う『 Excel「勤怠管理簿」』に入力した場合の対処法

当該『 Excel「勤怠管理簿」』をご利用頂く場合には、

（上記Ⅰでご紹介させて頂きましたように、）
『 実際の「当月１週目の労働時間等の集計期間」』に対応する『「Excel勤怠管理簿」の種類 』を選んでダウンロードして頂くことが必要となりますが、

 

間違えて『 誤った種類のExcel「勤怠管理簿」』に「勤怠状況」及び「勤怠時刻等」を記入してしまった場合には、

「勤怠状況」や「勤怠時刻等」を再度『 適合する種類のExcel「勤怠管理簿」』に入力し直して頂くことが必要となりますが、

このような場合には、下記の手順１、２に従って、 　・『 誤った種類の「Excel勤怠管理簿」』入力された『「勤怠状況」及び「勤怠時刻、休憩時間」』をコピーし、 　・『 コピーした「勤怠状況」及び「勤怠時刻、休憩時間」』を『 適合する種類の「Excel勤怠管理簿」』に値貼付け して頂くことにより、非常に効率的に再入力することができます。

 

従いまして、間違えて『 誤った種類の「Excel勤怠管理簿」』に「勤怠状況」及び「勤怠時刻、休憩時間」を記入してしまった場合には、
　　・「勤怠状況」や「勤怠時刻、休憩時間」を１つ１つ再入力し直すのではなく、
　　・是非『この「コピー＆値貼付け」の方法 』により対処して頂ますようお願い致します。

 

◆　手順１  ：「勤怠状況」及び「勤怠時間」のコピー　◆

『 誤った種類の「Excel勤怠管理簿」』入力された 「出勤/欠勤」欄、「始業」欄、「終業」欄、「法定休日等」欄 「始業時刻」欄、「終業時刻」欄、「休憩時間」欄 の全体をコピーします。

 

◆　手順２  ：「勤怠状況」及び「勤怠時間」の値貼付け　◆

上記「手順１」でコピーしたものを、 『 適合する種類の「Excel勤怠管理簿」』の 「出勤/欠勤」欄、「始業」欄、「終業」欄、「法定休日等」欄 「始業時刻」欄、「終業時刻」欄、「休憩時間」欄 に値として貼り付けます（値貼付）。

 

▶　なお、「コピー＆値貼付け」の操作がわからない場合には、『「値貼付け」の方法 』をご参照下さい。

 

 

 

税理士事務所・会計事務所からのPOINT

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』につきましては、「７種類の勤怠管理簿」をご用意させて頂いておりますが、
（なお、当該『Excel「勤怠管理簿」』の配布は、『 Excel「勤怠管理簿」の配布 』で行っております。）

• ここでは、この７種類の『 Excel「勤怠管理簿」』の違いをご紹介させて頂くとともに、
• ７種類の『 Excel「勤怠管理簿」』をご用意させて頂いております理由を記載しております。

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』をご利用頂く際には、是非当該ページに記載した内容を一読頂き、

『 実際の「１週目の労働時間等の集計期間」』に適合する『 Excel「勤怠管理簿」』をダウンロードして頂ますようお願い致します。

 

なお、間違えて『 実際の「１週目の労働時間等の集計期間」』とは異なる『 Excel「勤怠管理簿」』に「勤怠状況」及び「勤怠時刻、休憩時間」を記入してしまった場合には、

「上記Ⅱでご紹介させて頂きました手順」に従って「コピー＆ペースト」して頂くことにより、比較的簡単に修正入力を行うことができますので、このような場合には慌てずに対処して頂ますようお願い致します。