ここでは、弊会計事務所が配布させて頂いております『Excel「給与支給明細書＆賃金台帳」』における『「氏名入力」シート』への入力方法を、以下の項目に従い、ご紹介させて頂きます。
なお、「給与支給明細書＆賃金台帳」の配布先は、『Excel「給与支給明細書＆賃金台帳」の配布』となります。
『「氏名入力」シート』への入力項目
『「氏名入力」シート』へは、以下の事項の入力が必要となります。
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以下では、それぞれの入力項目の入力方法をご紹介させて頂きます。
項目１-1： 「氏名」欄への入力
| 役員・従業員の氏名を「氏名」欄に入力します。 |
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Point ! 入社・退社の方の入力
「賃金台帳」は、「給与支給明細書」から個人別に自動集計されて作成されます。 |
’ 他シートへの自動転記 ’
「氏名」欄に入力された氏名は、
- 『各月の「給与支給明細書」』の「氏名」欄に自動転記されます。
- 『各月の「賃金台帳」』及び『年間の「個人別合計賃金台帳」』の「氏名」欄に自動転記されます。
項目１-2： 「所属」欄への「役員」の入力
| 役員である場合には、「所属」欄に「役員」と入力します。 |
上記「役員」入力は、「役員報酬の金額」を「賃金台帳」で自動集計するために必要な入力となります。
このため、「役員」である場合には、「氏名入力」シートに必ず「役員」と入力して下さい。
その他各従業員の「所属」「役職」入力等の必要性がある場合には、この欄に入力して下さい。
（必要がない場合には、入力の必要はありません。）
’ 「他シート」への自動転記 ’
「所属」欄に入力された事項は、
- 『各月の「賃金台帳」』の「所属」欄に自動転記されます。
- 『年間の「個人別合計賃金台帳」』の「所属」欄に自動転記されます。
’ 「賃金台帳」での自動集計 ’
「所属」欄に「役員」と入力された方に対する「支給額」は、
- 『各月の「賃金台帳」』の右下の「役員報酬」欄に自動集計されます。
- また、『年間の「月別合計賃金台帳」』の右下の「役員報酬」欄に自動集計されます。
項目２： 「会計年度」欄への入力
| 「会計年度」欄へ「期首年度」「期末年度」を入力します。 |
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Point！ 年号の変更につきまして 会計年度途中での年号変更等がある場合には、「給与支給明細書」上でも直接変更が可能となります。 この場合には、１番目の方の「給与支給明細書」の年号を変更を変更することにより、すべての方の「給与支給明細書」の年号が変更されます。 |
’ 「他シート」への自動転記 ’
「期首年度」欄及び「期末年度」欄に入力された年号は、
- 『各月の「支給明細書」』の「年号」欄に自動転記されます。
項目３： 「定型的な支給項目」及び「定型的な控除項目」の入力
『各月の「給与支給明細書」』では、
- 「課税支給項目」につきましては、「基本給」「所定時間外賃金」が
- 「非課税支給項目」につきましては、「通勤費」が
- 「控除項目」につきましては、「健康・介護保険」「厚生年金」「雇用保険料」「所得税」「住民税」が初期表示されているのみとなります。
上記の初期表示項目以外に、ご自身の会社におきまして、「定期的に支給する項目」「定期的に控除する項目」があるために「給与支給明細書」のすべてに「表示させておきたい項目」がある場合には、「氏名入力」シートの下記箇所に記載して下さい。
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Point ! 「給与支給明細書」での直接変更 上記の『「氏名入力」シート』にて、「定型的な支給項目」「定型的な控除項目」を設定し、『各月の「給与支給明細書」』にそれらの定型的な支給項目・控除項目が表示された場合であっても、 「給与支給明細書」上で直接それらの支給項目・控除項目を「修正入力」「削除」することができます。 |
’ 「他シート」への自動転記 ’
「課税支給項目」欄、「非課税支給項目」欄、「定型控除項目の設定」欄に入力された項目名は、
- 『各月の「給与支給明細書」』の「それぞれの項目」欄に自動転記されます。
税理士事務所・会計事務所からのPOINT
ここでは、弊会計事務所が配布させて頂いております『Excel「給与支給明細書＆賃金台帳」』における『「氏名入力」シート』への入力方法をご紹介させて頂いております。
『Excel「給与支給明細書＆賃金台帳」』における『「氏名入力」シート』は、「給与支給明細書」や「賃金台帳」に自動転記される基本項目（氏名、年号、支給項目名称、控除項目名称など）を入力するためのシートとなります。
入力方法等につきましては、全く難しい点はないと思いますので、「給与支給明細書＆賃金台帳」をご利用の際には、当該ページに記載された内容を参考にご利用頂ければと思います。
