『「給与・役員報酬の計算」から「給与・役員報酬の支払」までの「取引の流れ」』につき、下記の項目に従い、ご紹介させて頂きます。

 

 

Ⅰ:「給与・役員報酬」の「計算」から「支払」までの流れ

「給与・役員報酬の計算」から「給与・役員報酬の支払」までは、以下のような段階を経て行われます。

  1. まず、会社で「給与・役員報酬の計算」が行われます。
  2. 次に、「給与・役員報酬の計算結果」に基づいて、「給与支給明細書」が作成されます。
  3. 更に、「給与支給明細書」が集計された「賃金台帳」が作成されます。
  4. その後、会社で定められた「給与・役員報酬支払日」に、
    「給与・役員報酬の支給額」から「各種控除項目」が差し引かれた「給与支払(予定)額」「役員報酬支払(予定)額」が従業員・役員に支払われます

 

給与・役員報酬の計上から支払までの流れ

 

 

Ⅱ:給与・役員報酬に係るの各段階のご紹介

ここでは、上記Ⅰでご紹介させて頂きました「給与・役員報酬に係る取引・書類作成の流れ」における「各段階の内容」をご紹介させて頂きます。

 

1、 会社での「給与・役員報酬の計算」

「従業員給与」につきましては、「労働契約」「勤怠状況」等に基づき、従業員に支給される「給与の支給額」が算定され、
「役員報酬」につきましては、「経営委任契約」等に基づき、役員に支給される「役員報酬の支給額」が算定されますが、

この「給与支給額」「役員報酬支給額」は、そのまま支払われるのではなく、

「給与支給額」「役員報酬支給額」から「各種控除項目」が差引かれた「給与支払(予定)額」「役員報酬支払(予定)額」が支払われることになります。

このため会社では、「給与・役員報酬の支払」前に、

・「給与支給額」「役員報酬支給額」を計算し、
・「給与支給額・役員報酬支給額」から控除することが必要となる「控除項目社会保険料雇用保険料源泉徴収所得税特別徴収住民税など)」を計算し、
・「給与支給額」「役員報酬支給額」から「控除項目」を差引いた「給与支払予定」「役員報酬支払予定」を計算する

給与・役員報酬の計算」を行うことが必要となります。

 

2、 「給与支給明細書」の作成

「給与・役員報酬の計算」が完了すると、会社では、

従業員・役員に手渡す「給与支給明細書」を作成することが必要となります。

「従業員給与」「役員報酬」につきましては、
「給与・役員報酬の計算」で算定された「給与支払(予定)額」「役員報酬支払(予定)額」が従業員・役員に支払われることになりますが、

「給与支払(予定)額」「役員報酬支払(予定)額」は、
「給与支給額」「役員報酬支給額」から「各種控除項目」が差引計算されたものであるため、

従業員、役員にとっては、
・「給与支給額」「役員報酬支給額」が幾らであって、
・そこから控除された「控除金額」が幾らであるかにつきましては、わからないものとなります。

このため、会社では、各従業員・各役員に対して、

・「給与支給額の内容・金額」「役員報酬支給額の金額」
・「各種控除項目の内容・金額」
・「給与支給額」「役員報酬支給額」から「各種控除金額」を控除した「支払金額(手取金額)」が記載された

給与支給明細書」を従業員・役員に提示するため、
「給与・役員報酬の計算」が完了した段階で、当該「給与支給明細書」を作成することが必要となります。

 

給与・役員報酬の流れ:給与支給明細書の画像

 

3、 「賃金台帳」の作成

「給与支給明細書」の作成が完了すると、会社では、

「給与支給明細書」を集計した「賃金台帳」を作成することが必要となります。

上記②の「給与支給明細書」は、各従業員・役員に提示される(手渡される)目的で作成される書類となりますので、

これとは別に、会社の「給与・役員報酬に係る内部書類帳簿)」として、

・「全社ベース」での「給与支給額」「役員報酬支給額」
・「全社ベース」での「各種控除金額」
・「全社ベース」での「給与支払額」「役員報酬支払額」が記載された

賃金台帳」を作成することが必要となります。

・「賃金台帳」は、個人別の「支給明細書」が『「全社ベース」で集計された帳簿』となります。
・「賃金台帳」は、「給与・役員報酬の計算結果」を効率的に「会計帳簿会計ソフト)」に計上するために必須の帳簿ととなります。
・「賃金台帳」は、労働基準法によっても作成・保存しなければならない帳簿ともなります。

 

給与・役員報酬の流れ:賃金台帳の画像

 

4、 「給与」「役員報酬」の支払

会社で定められた「支払期日」が到来すると、

・会社から「現金」又は「預金」が支出され、
・「給与・役員報酬の計算」で算定された「給与支払(予定)額」「役員報酬支払(予定)額」が、
・従業員・役員に支払われます

 

 

税理士事務所・会計事務所からのPOINT

「給与・役員報酬に係る会計帳簿入力」につきましては、

  • 『「賃金台帳」の作成が完了した時点』で、「給与・役員報酬の計算結果」を「会計帳簿(会計ソフト)」に入力する
  • 「給与・役員報酬を従業員・役員に支払った時点」で、「給与・役員報酬の支払」を「会計帳簿(会計ソフト)」に入力する

という「2段階の入力」が必要となります。

この「2段階の会計帳簿への入力」を理解するためには、
その前提として、「給与・役員報酬に係る取引・書類作成の流れ」を理解しておくことが必要となります。

このため、ここでは、

  • 「給与・役員報酬の計算~支払」までの流れ
  • この流れの中で、会社で作成しなければならない書類

のご紹介をさせて頂いておりますので、是非、当該ページを一読頂き、上記内容をご理解頂ますようお願い致します。