『「社会保険料の支払」に係る「会計帳簿」への入力方法』を、下記の事項に従い、ご紹介させて頂きます。

 

 

 

Ⅰ:「社会保険料の支払取引」の「前提」

1、「社会保険料の支払取引」の「意義」

「社会保険料の支払取引」とは、

会社が「社会保険料健康・介護保険料、厚生年金保険料等)」を「現金・預金振込等」により保険者支払う取引をいいます。

 

2、「社会保険料の支払取引」の「会計処理の前提」

「社会保険料(健康・介護保険料、厚生年金保険料等)」は、「従業員・役員が負担すべき部分」と「会社が負担すべき部分」から構成されるため、

「社会保険料の支払取引」に対する会計処理としては、

上記の「負担者が異なる取引」を「別々の支払取引」であるとみて、
・「従業員・役員負担分に係る社会保険料の支払部分」と「会社負担分に係る社会保険料の支払部分」を区分して処理する方法

会計帳簿(会計ソフト)への「入力作業の効率化」のために、
・「従業員・役員負担分に係る社会保険料の支払部分も含めて、「会社費用」を支払ったと擬制して処理する方法とがあります。

 なお、この点の詳細につきましては、『社会保険料に対する2種類の会計処理方法』をご覧下さい。

ここでは、会社から保険者への社会保険料の支払時において、後者

「従業員・役員負担分に係る社会保険料の支払部分」も含めて、「会社費用」を支払ったと擬制して処理する方法

を採用していることを前提とします。

 

3、「社会保険料の支払取引」の「会計的な取引内容」

上記2の会計処理を採用していることを前提とすると、

「社会保険料の支払取引」は、

① 「法定福利費」という「会社費用」が計上される取引であるとともに、

② 会社の「現金」又は「普通預金又は当座預金」という「会社資産」が減少する取引となります。

 

関連ページのご紹介

・「社会保険料の支払取引」の「内容」につきましては、
 ⇒『「社会保険料の支払取引」の「会計的な取引内容」』でより詳細にご紹介しております。

 

4、「社会保険料の支払形態」

「社会保険料の支払」には、

  • 「銀行への現金振込等を利用した「現金支払」が行われる場合と
  • 預金振込」や「口座振替自動引落)」等を利用した「預金(普通預金、当座預金)支払」が行われる場合とがあります。

このため、『「社会保険料の支払取引」の「会計帳簿(会計ソフト)」への入力方法』につきましては、

  • 『社会保険料を「現金」によって支払った場合』の『「社会保険料の支払取引」の「会計帳簿」への入力方法』
  • 『社会保険料を「預金」によって支払った場合』の『「社会保険料の支払取引」の「会計帳簿」への入力方法』

に分けて、以下ご紹介させて頂きます。

 

 

Ⅱ:「現金支払の場合」の会計帳簿入力

1、入力する「会計帳簿」

「社会保険料」が「現金」で支払われる場合には、

会社の「現金」が支出される減少する)取引となることから、
「社会保険料の支払取引」は、「現金出納帳」を通じて「会計帳簿(会計ソフト)」に入力します。

 

現金出納帳のアプリケーション(入力画面)

 

2、入力基書類

「銀行への現金振込」など「現金」により「社会保険料」が支払われた場合には、会社に「社会保険料の納付書」が保管されます。

このため『「社会保険料の(現金)支払取引」の「会計帳簿(現金出納帳)」への入力』は、

社会保険料の納付書」に基づいて入力することになります。

 

社会保険料の支払取引例示(社会保険料納付書)

 

3、「現金出納帳」への入力

「社会保険料の支払取引」の「現金出納帳」への入力は、以下のようなものとなります。
(なお、下記の例示は、「上記2の納付書」に基づいて「社会保険料の支払取引」を入力したものとなります。)

 

社会保険料の支払取引例示(現金出納帳への入力例示)

 

関連ページのご紹介

・『「社会保険料の(現金)支払取引」の「現金出納帳」への入力方法』は、
 ⇒ 『「社会保険料の支払取引」の「現金出納帳」への入力方法』でより詳細にご紹介しております。

 

 

Ⅲ:「預金支払の場合」の会計帳簿入力

1、入力する「会計帳簿」

「社会保険料」が「預金」で支払われる場合には、

会社の「預金」が支出される減少する)取引となることから、
「社会保険料の支払取引」は、「預金出納帳」を通じて「会計帳簿(会計ソフト)」に入力します。

 

預金出納帳のアプリケーション(入力画面)

 

2、入力基書類

「預金振込」や「口座振替」等により「社会保険料」が支払われた場合には、「預金の減少」が「預金通帳」に記帳されます
(なお、当座預金の場合には「当座利用明細」に記録されます。)

このため『「社会保険料の(預金)支払取引」の「会計帳簿(預金出納帳)」への入力』は、

『「預金通帳」の記帳記録』に基づいて入力することになります。

 

社会保険料の支払入力:社会保険料の支払に係る通帳記帳

 

3、「現金出納帳」への入力

「社会保険料の支払取引」の「預金出納帳」への入力は、以下のようなものとなります。
(なお、下記の例示は、「上記2の納付書」に基づいて「社会保険料の支払取引」を入力したものとなります。)

 

社会保険料の支払取引例示(預金出納帳への入力例示)

 

関連ページのご紹介

・『「社会保険料の(預金)支払取引」の「預金出納帳」への入力方法』は、
 ⇒ 『「社会保険料の支払取引」の「預金出納帳」への入力方法』でより詳細にご紹介しております。

 

 

Ⅳ:(補足)「社会保険料の支払取引」の「仕訳」

『「社会保険料の支払取引」の「会計帳簿(会計ソフト)」への入力』は、
「現金出納帳」又は「預金出納帳」により入力されることから、
『「社会保険料の支払取引」の「仕訳」』を考えることは、実務上、不要となりますが、
補足事項として、『「社会保険料の支払取引」の「仕訳」』をご紹介させて頂きます。

『「社会保険料の支払取引」の「仕訳」』は、以下のようなものとなります。

 

見出三角(大) 「現金振込」等の場合における「社会保険料の支払取引」

【借方】勘定 補助科目 金額 【貸方】勘定 補助科目 金額
法定福利費
社会保険料支払額 xxxx円 現金
  xxxx円

 

見出三角(大) 「預金振込」「口座振替」等の場合における「社会保険料の支払取引」

【借方】勘定 補助科目 金額 【貸方】勘定 補助科目 金額
法定福利費
社会保険料支払額 xxxx円 普通預金
当座預金
銀行口座名 xxxx円

 

関連ページのご紹介

・「社会保険料の支払取引」の「仕訳」につきましては、
 ⇒『「社会保険料の支払取引」に係る「仕訳」』でより詳細にご紹介しております。

 

 

税理士事務所・会計事務所からのPOINT

ここでは「社会保険料の支払取引」につき、

  • 『「現金」によって支払った場合』の「会計帳簿(会計ソフト)」への入力方法
  • 『「預金」によって支払った場合』の「会計帳簿(会計ソフト)」への入力方法

をご紹介させて頂いております。

なお、ここでのご紹介内容につきましては、
それぞれの「会計帳簿(会計ソフト)への入力方法」をまとめたご紹介となっております。

ここで記載されている内容を、より詳細にお知りになりたい場合には、
上記「関連ページのご紹介」の「リンクページ」をご覧頂きますようお願い致します。