「労働保険料の支払取引」の「会計帳簿への入力方法」につき、以下の項目に従い、ご紹介させて頂きます。
なお、ここでのご紹介は『「労働保険料」を「現金振込」等の「現金」により支払った場合の入力方法』となります。

 

 

 

Ⅰ:「労働保険料の支払取引」の「支払形態」と「会計的な取引内容」

1、「労働保険料の支払取引」の「意義」

「労働保険料の支払取引」とは、

会社が「労働保険料雇用保険料、労災保険料等)」を「現金・預金振込」等により保険者支払う取引をいいます。

 

2、「労働保険料の支払取引」の「支払形態」

「労働保険料の支払」には、

  • 「銀行への現金振込等を利用した「現金支払」が行われる場合
  • 預金振込」や「口座振替自動引落)」等を利用した「預金(普通預金、当座預金)支払」が行われる場合がありますが、

ここでは、上記のうち、前者

「銀行への現金振込」等を利用した「現金支払」が行われる場合

の『「労働保険料の(現金)支払取引」の「会計帳簿への入力方法」』をご紹介させて頂きます。

 

 なお、後者の「預金支払」を採用している場合の『「労働保険料の(預金)支払取引」の会計帳簿への入力方法』につきましては、『「労働保険料の支払取引」の「預金出納帳」への入力方法』を御覧ください。

 

3、「労働保険料の(現金)支払取引」の「会計的な取引内容」

「会社が行った取引」を「会計帳簿(会計ソフト)」に入力する場合には、
「会社が行った取引」を「2面的に捉え」かつ「勘定科目を使用」して取引内容を把握する(「会計的な取引内容」の把握)ことが必要となります。

この点、「労働保険料の(現金)支払取引」を「2面的に捉え」かつ「勘定科目を使用」して把握した場合の「会計的な取引内容」は、以下のものとなります。

① 「法定福利費」という「会社費用」が計上される取引であるとともに、

② 会社の「現金」という「会社資産」が減少する取引となります。

 なお、この点につきましての詳細は、『「労働保険料の支払取引」の「会計的な取引内容」』で別途記載しておりますので、必要がある場合には、当該リンクページもご覧頂きますようお願い致します。

 上記の「会計的な取引内容」は、
『「従業員負担分に係る雇用保険料の支払部分」も含めて、「会社費用」を支払ったと擬制して処理する場合(簡便的処理方法)』の「会計的な取引内容」となります。

 

 

Ⅱ:「労働保険料の(現金)支払取引」の「会計帳簿への入力概要」

ここでは、まず、「労働保険料の(現金)支払取引」の「会計帳簿への入力方法の概要」として、以下の項目につき、ご説明させて頂きます。

  • 「労働保険料の(現金)支払取引」を『入力する会計帳簿」』
  • 「労働保険料の(現金)支払取引」を会計帳簿に入力する場合における「入力基礎書類

 

1、入力する「会計帳簿」

『「労働保険料」が「銀行への現金振込」等で支払われる場合』の「労働保険料の(現金)支払取引」は、
会社の「現金」が減少する取引となるため、

『「労働保険料の(現金)支払取引」の「会計帳簿」への入力』は、

現金出納帳」に入力することになります。

 

現金出納帳のアプリケーション(入力画面)

 

2、「現金出納帳」への入力基礎書類

「銀行への現金振込」により「労働保険料」が支払われた場合には、会社に「労働保険料納付書」が保管されます。

このため『「労働保険料の(現金)支払取引」の「会計帳簿(現金出納帳)」への入力』は、

労働保険料の納付書」に基づいて入力することになります。

 

労働保険料の支払入力:労働保険料の納付書

 

 

Ⅲ:「現金出納帳」への入力事項

「現金出納帳」への入力にあたっては、以下の項目の入力が必要となります。

  • 日付入力
  • 相手勘定科目入力
  • 相手補助科目入力
  • 金額入力
  • 摘要欄入力

以下、各項目別にご紹介させて頂きます。

 

1、「日付」の入力

「現金出納帳」に入力する日付につきましては、

納付書の受領印に記載された支払日」を入力します。

 

2、「相手勘定科目」の入力

「現金出納帳」に入力する「相手勘定科目」につきましては、
現金支払原因となった事象」を入力することが必要となりますが、

この点、「労働保険料の支払取引」で「現金が支出された原因」は、

会社が保険者から「労働保険サービス」を受けたこと、
すなわち「法定福利費」という「会社費用」が発生したことによるものであるため、

「現金出納帳」の「相手勘定科目には、

法定福利費」という「勘定科目」を選択入力することが必要となります。

 

3、「相手補助科目」の入力

見出三角(大) 法定福利費

「労働保険に係る会社費用」を表現する「法定福利費」という勘定科目は、「社会保険に係る会社費用」に対しても使用されます。
このため、ここで計上される「法定福利費」が「労働保険に係る会社費用」であることを明示するために、「法定福利費」に対して「その内訳内容」を示す「補助科目」を設定することが必要となります。

また、「法定福利費」という勘定科目は、「雇用保険料の徴収取引」でも使用されますが、
ここで計上される「法定福利費」が「労働保険料の支払取引」で計上されたものであることを明示することも必要となります。

以上のことから

「労働保険料の支払取引」で計上する「法定福利費」には、「労働保険料支払額」という「補助科目」を設定することが必要となります。

 

’ 会計ソフト(弥生会計)での「補助科目」の設定                      

「会計ソフト(弥生会計)」の初期設定では、各「勘定科目」に対して「補助科目」は設定されていません。
このため、「現金出納帳」で「補助科目」を入力する場合には、会社で「補助科目」を設定することが必要となります。

この点、弥生会計での「補助科目の設定方法」は、「弥生会計:補助科目の設定手順」に記載しておりますので、当該リンクページの手順に従い、
法定福利費」という勘定科目に「労働保険料支払額」という「補助科目」を設定して頂ますようお願い致します。

 

労働保険料の支払取引例示(補助科目の設定)

 

4、「金額」の入力

「現金出納帳」に入力する支払金額につきましては、「労働保険料の納付書」に基づき、

「現金出納帳」の「支出金額に「労働保険料の支払金額」を入力します。

 

5、「摘要」の入力

「摘要欄」への入力は、必須ではないですが、事後的な確認等のため、

「労働保険料の支払」と入力しておくことが良いと考えます。

 

 

Ⅳ:「現金出納帳」への入力例示

『「現金出納帳」への入力』を、以下の「例示」を使ってご紹介させて頂きます。

 

1、例示

見出三角(小)各月の「給与・役員報酬の計上取引」に対して、下記のような「振替伝票入力」がなされており、
(「従業員から徴収された雇用保険料」は、「法定福利費雇用保険料徴収額)のマイナス」として計上されています。)

給与・役員報酬の計上取引の例示(労働保険料の支払取引)

見出三角(小)7月8日に「銀行への現金振込」を行うことにより「労働保険料」を納付した
(なお、「支払金額」である109,776円は、「会社負担分の労働保険料」と「従業員・役員負担分の雇用保険料」が合算された金額となります。)
(また、「支払額」である109,776円は、4月から3月までの労働保険料一括納付したものとなります。)

労働保険料の支払取引例示(労働保険料納付書)

 

2、「現金出納帳」の入力例示

①「日付」欄には、「0708」を入力します。
②「相手勘定科目」欄には、「法定福利費」を選択入力します。
③「相手補助科目」欄には、「労働保険料支払額」を選択入力します。
④「支出金額」欄には、現金振込金額である「109,776」を入力します。
⑤「摘要」欄には、「労働保険料の支払」と入力します。

 

労働保険料の支払取引例示(現金出納帳への入力例示)

 

 

税理士事務所・会計事務所からのPOINT

会計帳簿(会計ソフト)への入力のPoint①!

「労働保険料の(現金)支払取引」は、

会社から「現金」が支払われる取引であるため、
「会計帳簿(会計ソフト)への入力」は、「現金出納帳」から入力することになります。

 

会計帳簿(会計ソフト)への入力のPoint②!

「労働保険料の支払取引」は、

  • それ自体が単独で存在するものではなく、
  • この取引が行われる前に「給与・役員報酬計算」で算定された「従業員負担分の雇用保険料」が、
    「給与・役員報酬の計上取引」で「会社費用のマイナス」として計上されていることを前提とした取引となります。

この前提の下、「労働保険料の(現金)支払取引」の「会計的な性質(会計的な取引内容)」は、
会社が保険者に対して支払う「労働保険料の全額」を「法定福利費」として計上する取引となります。

このため、「労働保険料の(現金)支払取引」を「現金出納帳」に入力する場合の「相手勘定科目」には、
「法定福利費」を入力することが必要となります。