「控除社会保険料の管理表」の配布

「健康保険の保険料率」は『「都道府県」ごとに「異なる健康保険料率」』となることから、

「事業所（会社）の所在地」が『「どの都道府県にあるのか？」の情報 』は、社会保険料の算定にとり重要な情報となります。

「控除社会保険料率」シートの上部に、

『「標準報酬管理表」シートで入力された「事業所（会社）所在地」に適用される「社会保険料率」』が自動表示されますが、

当該『 自動表示された「社会保険料率」』が、

『 各従業員・役員の控除社会保険料を計算するための「健康保険・介護保険料率」「厚生年金保険料率」』となります。

「健康保険・介護保険料額」や「厚生年金保険料額」を計算した場合には、その保険料額に「円未満の端数」が生じることがありますが、

『 この「円未満の端数」についての切上・切捨方法 』につきましては、
「社会保険料」を「従業員・役員からどのような方法により徴収しているか？」によりその取扱が若干異なるものとなります。

「控除社会保険料」が「給与・役員報酬から天引きして徴収されている場合」には、

「５０銭以下の端数」を切捨し「５０銭を超える端数」を切上げて徴収することになり、

他方、「控除社会保険料」を「従業員・役員から直接現金で徴収している場合」には、

「５０銭未満の端数」を切捨し「５０銭以上の端数」を切上げて徴収することになります。

「標準報酬管理表」シートの「徴収方法」欄で「給与天引」が選択された場合には、

「控除社会保険料管理表」シートで計算される『「健康保険・介護保険料額」「厚生年金保険料額」の最終表示額 』は、
「５０銭以下の端数」を切捨し「５０銭を超える端数」を切上げて表示することとしており、

「標準報酬管理表」シートの「徴収方法」欄で「現金徴収」が選択された場合には、

「控除社会保険料管理表」シートで計算される『「健康保険・介護保険料額」「厚生年金保険料額」の最終表示額 』は、
「５０銭未満の端数」を切捨し「５０銭以上の端数」を切上げて表示することとしております。

「標準報酬管理表」シートの「定時決定標準報酬月額」欄への『「標準報酬月額」の入力 』は、

「前保険年度の社会保険料の管理表（９月分~２月分）」に基づいて以下の入力を行います。

「前保険年度の社会保険料の管理表（９月分~２月分）」に「定時決定標準報酬月額」のみが記載されている場合には、

  『「定時決定標準報酬月額」欄に記載されている「標準報酬月額」』を当該箇所に入力します。

「前保険年度の社会保険料の管理表（９月分~２月分）」に「入社時決定標準報酬月額」のみが記載されている場合には、

  『「入社時決定標準報酬月額」欄に記載されている「標準報酬月額」』を当該箇所に入力します。

「前保険年度の社会保険料の管理表（９月分~２月分）」に「随時改定標準報酬月額」が記載されている場合には、

  『「随時改定標準報酬月額」欄に記載されている「標準報酬月額」』を当該箇所に入力します。

「入社時決定の標準報酬月額」や「随時改定の標準報酬月額」を「定時決定標準報酬月額」欄に入力される場合には、

・  初期入力されている「９月分」を消去して、

・「入社時決定標準報酬の適用開始月」や「随時改定標準報酬月額の開始月」を入力して下さい。

「標準報酬管理表」シートの「入社時決定標準報酬月額」欄に、

  ・その方についての「入社時決定の健康保険標準報酬月額」及び「入社時決定の厚生年金保険標準報酬月額」

  ・及び『 その標準報酬月額の「適用開始月」』　を入力して下さい。

「標準報酬管理表」シートの「随時改定標準報酬月額」欄に、

  ・その方についての「随時改定の健康保険標準報酬月額」及び「随時改定の厚生年金保険標準報酬月額」

  ・及び『 その標準報酬月額の「適用開始月」』　を入力して下さい。

「健康保険の保険料率」は『「都道府県」ごとに「異なる健康保険料率」』となることから、

「事業所（会社）の所在地」が『「どの都道府県にあるのか？」の情報 』は、社会保険料の算定にとり重要な情報となります。

「控除社会保険料率」シートの上部に、

『「標準報酬管理表」シートで入力された「事業所（会社）所在地」に適用される「社会保険料率」』が自動表示されますが、

当該『 自動表示された「社会保険料率」』が、

『 各従業員・役員の控除社会保険料を計算するための「健康保険・介護保険料率」「厚生年金保険料率」』となります。

「健康保険・介護保険料額」や「厚生年金保険料額」を計算した場合には、その保険料額に「円未満の端数」が生じることがありますが、

『 この「円未満の端数」についての切上・切捨方法 』につきましては、
「社会保険料」を「従業員・役員からどのような方法により徴収しているか？」によりその取扱が若干異なるものとなります。

「控除社会保険料」が「給与・役員報酬から天引きして徴収されている場合」には、

「５０銭以下の端数」を切捨し「５０銭を超える端数」を切上げて徴収することになり、

他方、「控除社会保険料」を「従業員・役員から直接現金で徴収している場合」には、

「５０銭未満の端数」を切捨し「５０銭以上の端数」を切上げて徴収することになります。

「標準報酬管理表」シートの「徴収方法」欄で「給与天引」が選択された場合には、

「控除社会保険料管理表」シートで計算される『「健康保険・介護保険料額」「厚生年金保険料額」の最終表示額 』は、
「５０銭以下の端数」を切捨し「５０銭を超える端数」を切上げて表示することとしており、

「標準報酬管理表」シートの「徴収方法」欄で「現金徴収」が選択された場合には、

「控除社会保険料管理表」シートで計算される『「健康保険・介護保険料額」「厚生年金保険料額」の最終表示額 』は、
「５０銭未満の端数」を切捨し「５０銭以上の端数」を切上げて表示することとしております。

「定時決定の対象となる被保険者」につきましては、

「（定時決定に係る）標準報酬決定通知書」に記載されている「健康保険標準報酬月額」「厚生年金保険標準報酬月額」を

「標準報酬管理表」シートの「定時決定標準報酬月額」欄に入力します。

「当保険年度の６月１日以降に新しく入社・就任した従業員・役員」につきましては、

「当保険年度の定時決定の対象外者」となるため、

このような「当保険年度の６月１日以降に新しく入社・就任した従業員・役員」につきましては、

「当保険年度の社会保険料の管理表（３月分~８月分）」の「入社時決定標準報酬月額」欄に記載されている
「健康保険標準報酬月額」「厚生年金保険標準報酬月額」を

「標準報酬管理表」シートの「定時決定標準報酬月額」欄に入力します。

『「当保険年度の７月分又は８月分の標準報酬」で随時改定が行われた従業員・役員 』につきましては、

「当保険年度の定時決定の対象外者」となるため、

このような『「当保険年度の７月分又は８月分の標準報酬」で随時改定が行われた従業員・役員 』につきましては、

「当保険年度の社会保険料の管理表（３月分~８月分）」の「随時改定標準報酬月額」欄に記載されている
「健康保険標準報酬月額」「厚生年金保険標準報酬月額」を

「標準報酬管理表」シートの「定時決定標準報酬月額」欄に入力します。

「入社時決定の標準報酬月額」や「随時改定の標準報酬月額」を「定時決定標準報酬月額」欄に入力される場合には、

・  初期入力されている「９月分」を消去して、

・「入社時決定標準報酬の適用開始月」や「随時改定標準報酬月額の開始月」を入力して下さい。

「標準報酬管理表」シートの「入社時決定標準報酬月額」欄に、

  ・その方についての「入社時決定の健康保険標準報酬月額」及び「入社時決定の厚生年金保険標準報酬月額」

  ・及び『 その標準報酬月額の「適用開始月」』　を入力して下さい。

「標準報酬管理表」シートの「随時改定標準報酬月額」欄に、

  ・その方についての「随時改定の健康保険標準報酬月額」及び「随時改定の厚生年金保険標準報酬月額」

  ・及び『 その標準報酬月額の「適用開始月」』　を入力して下さい。

「標準報酬管理表」シートの「氏名」欄、「年齢」欄に入力された「氏名」「年齢」は、

「控除社会保険料管理表」シートの「氏名」欄、「年齢」欄に自動転記されます。

（上記１(1)(2)の脚注④でご紹介させて頂きましたように、）
「被保険者の年齢」が「39歳以下」又は「65歳以上74歳以下」の場合には、

・  給与計算において「介護保険料」を控除することは不要となるため、

・『 ②③④の「健康・介護保険」欄 』では「控除健康保険料の金額」のみを計算することが必要となります。

『 ②③④の「健康・介護保険」欄 』では、

・「標準報酬管理表」シートの「（定時決定、入社時決定、随時改定の）健康保険標準報酬月額」と
・「控除社会保険料率」シートの「健康保険料率」から、
　（  「健康保険標準報酬月額」  ×  「健康保険料率」  ×  １/２   ）

「（介護保険料を含まない）控除健康保険料額」が自動計算されます。

（上記１(1)(2)の脚注④でご紹介させて頂きましたように、）
「被保険者の年齢」が「40歳以上64歳以下」の場合には、

・  給与計算において「介護保険料」も控除することが必要となるため、

・『 ②③④の「健康・介護保険」欄 』では、
　「控除健康保険料の金額」のみならず「控除介護保険料の金額」も計算することが必要となります。

『 ②③④の「健康・介護保険」欄 』では、

・「標準報酬管理表」シートの「（定時決定、入社時決定、随時改定の）健康保険標準報酬月額」と
・「控除社会保険料率」シートの「健康保険料＋介護保険料率」から、
　（  「健康保険標準報酬月額」  ×  「健康保険料＋介護保険料率」  ×  １/２   ）

『「控除健康保険料額」と「控除介護保険料額」を合計した保険料額 』が自動計算されます。

（上記１(1)(2)の脚注④でご紹介させて頂きましたように、）
「被保険者の年齢」が「75歳以上」の場合には、

・  給与計算において「健康保険料」や「介護保険料」を控除することは不要となるため、

・『 ②③④の「健康・介護保険」欄 』では、
　「控除健康保険料の金額」や「控除介護保険料の金額」を計算することは不要となります。

たとえ「（定時決定、入社時決定、随時改定の）健康保険標準報酬月額」が「標準報酬管理表」シートに入力されていても、

『 ②③④の「健康・介護保険」欄 』において「控除健康保険・介護保険料」が計算されることはありません。

（上記１(1)(2)の脚注④でご紹介させて頂きましたように、）
「被保険者の年齢」が「69歳以下」の場合には、

・  給与計算において「厚生年金保険料」を控除することが必要となるため、

・『 ②③④の「厚生年金保険」欄 』では「控除厚生年金保険料の金額」を計算することが必要となります。

『 ②③④の「厚生年金保険」欄 』では、

・「標準報酬管理表」シートの「（定時決定、入社時決定、随時改定の）厚生年金保険標準報酬月額」と
・「控除社会保険料率」シートの「厚生年金保険料率」から、
　（  「厚生年金保険標準報酬月額」 × 「厚生年金保険料率」 ×  １/２  ）

「厚生年金保険料額」が自動計算されます。

（上記１(1)(2)の脚注④でご紹介させて頂きましたように、）
   「被保険者の年齢」が「70歳以上」の場合には、

原則、給与計算において「厚生年金保険料」を控除することは不要となりますが、

「被保険者の年齢」が「70歳以上」の場合であっても、「被保険者」が「高齢任意加入被保険者」であるような場合には、

例外的に、給与計算において「厚生年金保険料」を控除することが必要となります。

上記の例外的なケースに対応するために、

・「被保険者が70歳以上」の場合であっても、
・「標準報酬管理表」シートに「（定時決定、入社時決定、随時改定の）厚生年金保険標準報酬月額」が入力されている場合には、

『 ②③④の「厚生年金保険」欄 』では「控除厚生年金保険料の金額」を自動計算することとしておりますので、

「被保険者が70歳以上」の場合で、当該「被保険者」について「厚生年金保険料の控除」が不要となる場合には、

「標準報酬管理表」シートに「（定時決定、入社時決定、随時改定の）厚生年金保険標準報酬月額」を記入せず、

  他方「被保険者が70歳以上」の場合であっても、当該「被保険者」が「高齢任意加入被保険者」であるような場合には、

「標準報酬管理表」シートに「（定時決定、入社時決定、随時改定の）厚生年金保険標準報酬月額」を記入して頂ますようお願い致します。

上記脚注『 A）「控除健康保険・介護保険料額」の自動計算 』でご紹介させて頂きましたように、

　「管理対象となる期間中」に「被保険者が40歳」になったことにより、
　   『「標準報酬管理表」シートの「年齢」欄 』に「40歳」という入力を行った場合には、

（標準報酬月額に変更がないにも拘らず、）「控除社会保険料管理表」シートでは『 39歳時点の「控除健康保険・介護保険料額」』とは異なる金額が自動計算され、

　「管理対象となる期間中」に「被保険者が65歳」になったことにより、
　   『「標準報酬管理表」シートの「年齢」欄 』に「65歳」という入力を行った場合には、

（標準報酬月額に変更がないにも拘らず、）「控除社会保険料管理表」シートでは『 64歳時点の「控除健康保険・介護保険料額」』とは異なる金額が自動計算され、

　「管理対象となる期間中」に「被保険者が75歳」になったことにより、
　   『「標準報酬管理表」シートの「年齢」欄 』に「75歳」という入力を行った場合には、

（標準報酬月額に変更がないにも拘らず、）「控除社会保険料管理表」シートでは『 74歳時点の「控除健康保険・介護保険料額」』とは異なる金額が自動計算され、

「管理対象となる期間中」に「被保険者が40歳、65歳、75歳」となったことにより、
　 『「標準報酬管理表」シートの「年齢」欄 』に「40歳、65歳、75歳」という入力を行った場合には、

「控除社会保険料管理表」シートから『「39歳時点、64歳時点、74歳時点での控除健康保険・介護保険料額」の記録 』が消去されてしまうことになります。

「控除社会保険料管理表」シートの表外に『「39歳時点、64歳時点、74歳時点での控除健康保険・介護保険料額」の備忘記録 』を記入し頂き、

事後的に「39歳時点、64歳時点、74歳時点での控除健康保険・介護保険料額」を確認できるようにしておくことが良いと考えます。

»  被保険者の年齢が「70歳」となった場合で、かつ給与計算において「厚生年金保険料」の控除が不要となる場合には、

「標準報酬管理表」シートの「（定時決定、入社時決定、随時改定の）厚生年金保険標準報酬月額」はゼロ記入して頂くことが必要となりますが、

»「管理対象となる期間中」に「上記のゼロ記入」を行うと、

・「標準報酬管理表」シートから『「69歳時点での厚生年金保険標準報酬月額」の記録 』や

・「控除社会保険料管理表」シートから『「69歳時点での厚生年金保険料額」の記録 』が消去されてしまうことになります。

・「標準報酬管理表」シートの表外に『「69歳時点での厚生年金保険標準報酬月額」の備忘記録 』及び

・「控除社会保険料管理表」シートの表外に『「69歳時点での厚生年金保険料額」の備忘記録 』を記入して頂き、

事後的に「69歳時点での厚生年金保険標準報酬月額」を確認できるようにしておくことが良いと考えます。

「（定時決定、入社時決定、随時改定の）控除健康保険・介護保険料額」は、

　　『  「健康保険標準報酬月額」　×　「健康保険・介護保険料率」　×　１/２　』という計算式により、

「（定時決定、入社時決定、随時改定の）厚生年金保険料額」は、

　　『  「厚生年金保険標準報酬月額」　×　「厚生年金保険料率」　×　１/２　』という計算式により

自動計算され算定されることになりますので、

上記計算式により算定された「（定時決定）控除健康保険・介護保険料額」＆「（定時決定）厚生年金保険料額」を、

「控除社会保険料管理表」シートの  J列  ＆  M列  に「円未満少数１位の金額」で表示し、

上記計算式により算定された「（入社時決定）控除健康保険・介護保険料額」＆「（入社時決定）厚生年金保険料額」を、

「控除社会保険料管理表」シートの  S列  ＆  V列  に「円未満少数１位の金額」で表示し、

上記計算式により算定された「（入社時決定）控除健康保険・介護保険料額」＆「（入社時決定）厚生年金保険料額」を、

「控除社会保険料管理表」シートの  AB列  ＆  AE列  に「円未満少数１位の金額」で表示しております。

「標準報酬管理表」シートに入力された「社会保険料の徴収方法」に応じて、

『「上記の計算結果」の円未満の端数 』を切上・切捨処理することにより、

　 最終的な「（定時決定）控除健康保険・介護保険料額」＆「（定時決定）厚生年金保険料額」を、

「定時決定保険料」欄の「健康・介護保険」欄＆「厚生年金保険」欄に表示し、

　 最終的な「（入社時決定）控除健康保険・介護保険料額」＆「（入社時決定）厚生年金保険料額」を、

「入社時決定保険料」欄の「健康・介護保険」欄＆「厚生年金保険」欄に表示し、

　 最終的な「（随時改定）控除健康保険・介護保険料額」＆「（随時改定）厚生年金保険料額」を、

「随時改定保険料」欄の「健康・介護保険」欄＆「厚生年金保険」欄に表示しております。

・上記１(1)(2)の脚注『 上記②「社会保険料の徴収方法」の選択入力につきまして 』でご紹介させて頂きました方法以外にも、

・「会社独自の端数処理方法」を採用することも許容されております。

・『「最終表示」されている「控除健康保険・介護保険料額」や「控除厚生年金保険料額」』を消去して、

・『「会社独自の処理方法」に基づいて計算した「控除健康保険・介護保険料額」や「控除厚生年金保険料額」』を入力して頂ますようお願い致します。

①「シート見出」箇所にカーソルを置き、その場所で「右クリック」します。

②「右クリック」すると「各種の操作メニュー」が表示されますので、メニューの中から「再表示」を選択します。

③「再表示を選択する」と「 非表示となっているシートの一覧」が表示されるので、「控除社会保険料率」シートを選択し、「OK」ボタンを押します。

④「OK」ボタンを押すと、『 非表示となっていた「控除社会保険料率」シート 』が再表示されます。