ここでは弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』における、「勤怠管理簿」シートへの『 具体的な「勤怠状況」及び「勤怠時刻・休憩時間」の入力方法 』をご紹介させて頂きます。
▶『「勤怠管理簿」シートへの入力方法 』のご紹介
以下のケースごとに『「勤怠管理簿」シートへの具体的な入力方法 』をご紹介致します。
１：「所定時間勤務した場合」の入力方法
①「出勤/欠勤」欄を選択します。
②「出勤/欠勤」欄横の▼をclickすると
以下の項目がリスト表示されます。
出勤
休日出勤
振替出勤
欠勤
振替休日
１日有給
部分有給
③ 表示されたリストから
「出勤」
「休日出勤」
「振替出勤」
のいづれかの項目を選択して下さい。
※ なお、上記選択後「空欄」に戻す場合には、
・『 消去する「出勤/欠勤」欄 』を選択し、
・「Delete（Del）」キーを押して下さい。
④「上記③の選択入力」がなされると、
「始業時刻」欄に「所定始業時刻」が
「終業時刻」欄に「所定終業時刻」が
「休憩時間(5~22時)」欄に「所定休憩時間」が
それぞれ自動的に入力されます。
※ なお、上記で自動入力される
「所定始業時刻・所定終業時刻・所定休憩時間」は
「設定」シートで設定されたものとなります。
２：「所定始業時刻でない場合」の入力方法
①「出勤/欠勤」欄を選択します。
②「出勤/欠勤」欄横の▼をclickすると
以下の項目がリスト表示されます。
出勤
休日出勤
振替出勤
欠勤
振替休日
１日有給
部分有給
③ 表示されたリストから
「出勤」
「休日出勤」
「振替出勤」
のいづれかの項目を選択して下さい。
④「上記③の選択入力」がなされると、
「始業時刻」欄に「所定始業時刻」が
「終業時刻」欄に「所定終業時刻」が
「休憩時間(5~22時)」欄に「所定休憩時間」が
それぞれ自動的に入力されます。
⑤「始業」欄を選択します。
⑥「始業」欄横の▼をclickすると
以下の項目がリスト表示されます。
早出
遅刻
遅出
⑦ 表示されたリストから
「早出」
「遅刻」
「遅出」
のいづれかの項目を選択して下さい。
※ なお、上記選択後「空欄」に戻す場合には、
・『 消去する「始業」欄 』を選択し、
・「Delete（Del）」キーを押して下さい。
⑧「上記⑦の選択入力」がなされると、
「始業時刻」欄が「要入力」に変わります。
⑨「始業時刻」欄に
「実際の始業時刻」を入力して下さい。
注）「時刻の入力」につきまして
・午前の時間帯は「0:00」~「12:00」を
・午後の時間帯は「12:00~の時刻」を
入力して下さい。
例示
・午前1時の場合 ⇒ 01:00
・午後1時の場合 ⇒ 13:00
３：「所定終業時刻でない場合」の入力方法
①「出勤/欠勤」欄を選択します。
②「出勤/欠勤」欄横の▼をclickすると
以下の項目がリスト表示されます。
出勤
休日出勤
振替出勤
欠勤
振替休日
１日有給
部分有給
③ 表示されたリストから
「出勤」
「休日出勤」
「振替出勤」
のいづれかの項目を選択して下さい。
④「上記③の選択入力」がなされると、
「始業時刻」欄に「所定始業時刻」が
「終業時刻」欄に「所定終業時刻」が
「休憩時間(5~22時)」欄に「所定休憩時間」が
それぞれ自動的に入力されます。
⑤「終業」欄を選択します。
⑥「終業」欄横の▼をclickすると
以下の項目がリスト表示されます。
早退
残業
⑦ 表示されたリストから
「早退」
「残業」
のいづれかの項目を選択して下さい。
※ なお、上記選択後「空欄」に戻す場合には、
・『 消去する「終業」欄 』を選択し、
・「Delete（Del）」キーを押して下さい。
⑧「上記⑦の選択入力」がなされると、
「終業時刻」欄が「要入力」に変わります。
⑨「終業時刻」欄に
「実際の終業時刻」を入力して下さい。
注1)「時刻の入力」につきまして
・午前の時間帯は「0:00」~「12:00」を
・午後の時間帯は「12:00」~「24:00」を
・翌暦日の時間帯は「24:00~の時刻」を
入力して下さい。
例示
・午前11時の場合 ⇒ 11:00
・午後11時の場合 ⇒ 23:00
・翌暦日2時の場合 ⇒ 26:00
注2)「翌日の所定始業時間」を超える場合の入力
「終業時刻」が
「翌日の所定始業時間」を超える場合には、
・「終業時刻」欄には
「翌日の所定始業時刻」を入力し、
・「翌日の所定始業時間以降の勤務」は
「翌日における新たな勤務」として扱います。
例示
・「所定始業時刻」がAM9:00である下で
・「AM9:00から翌日のAM11:00(35:00)まで」
勤務が行われた場合
⇒「１日目の終業時刻」には、
「33:00(AM9:00)」を入力するとともに、
⇒「翌日のAM9:00~AM11:00の勤務」は、
「２日目」に入力して下さい。
４：「休憩時間」の入力方法
「休憩」が「所定休憩時間以外」の場合には
以下①から④の入力を行って下さい。
なお、休憩時間の入力にあたっては
以下の時間帯ごとに区分入力して下さい。
「AM0時からAM5時」
「AM5時からPM10時」
「PM10時からPM12時」
「翌AM0時からAM5時」
「翌AM5時以降」
また「休憩が１時間未満」の場合には
「0：」を付けて入力して下さい。
例示
・30分の場合⇒「0:30」
・45分の場合⇒「0:45」
①「AM0時~AM5時」の時間帯に休憩がある場合
早出等の場合で「0:00~5:00の早朝時間帯」に
休憩時間がある場合には、
⇒「深夜時間帯休憩」欄の「０~５時」欄に
「実際の休憩時間」を入力して下さい。
②「AM5時~PM10時」の時間帯に休憩がある場合
「5:00~22:00の時間帯」に
・「所定休憩時間を超える休憩時間」や
・「所定休憩時間未満の休憩時間」を
とった場合には、
⇒「休憩時間(5~22時)」欄に
「実際の休憩時間」を入力して下さい。
③「PM10時~PM12時」の時間帯に休憩がある場合
残業等の場合で「22:00~24:00の深夜時間帯」に
休憩時間がある場合には、
⇒「深夜時間帯休憩」欄の「22~24時」欄に
「実際の休憩時間」を入力して下さい。
④「翌AM0時~AM5時」の時間帯に休憩がある場合
２暦日連続勤務等の場合で
「24:00~29:00(翌日5:00)の深夜時間帯」に
休憩時間がある場合には、
⇒「深夜時間帯休憩」欄の「24~29時」欄に
「実際の休憩時間」を入力して下さい。
⑤「翌AM5時以降」の時間帯に休憩がある場合
２暦日連続勤務等の場合で、
「29:00(翌日AM5:00)以降の時間帯」に
休憩時間がある場合には、
⇒「休憩時間(29時以降)」欄に
「実際の休憩時間」を入力して下さい。
５：「欠勤、振替休日の場合」の入力方法
①「出勤/欠勤」欄を選択します。
②「出勤/欠勤」欄横の▼をclickすると
以下の項目がリスト表示されます。
出勤
休日出勤
振替出勤
欠勤
振替休日
１日有給
部分有給
③ 表示されたリストから
・「欠勤」の場合は「欠勤」を
・「振替休日」の場合は「振替休日」を
選択して下さい。
④「上記③の選択入力」がなされると、
「始業時刻」欄に「 － 」が
「終業時刻」欄に「 － 」が
「休憩時間(5~22時)」欄に「 － 」が
それぞれ自動的に入力されます。
６：「１日有給の場合」の入力方法
①「出勤/欠勤」欄を選択します。
②「出勤/欠勤」欄横の▼をclickすると
以下の項目がリスト表示されます。
出勤
休日出勤
振替出勤
欠勤
振替休日
１日有給
部分有給
③ 表示されたリストから
「１日有給」を選択して下さい。
④「上記③の選択入力」がなされると、
「始業時刻」欄に「 － 」が
「終業時刻」欄に「 － 」が
「休憩時間(5~22時)」欄に「 － 」が
それぞれ自動的に入力されます。
7「部分有給の場合」の入力方法
①「出勤/欠勤」欄を選択します。
②「出勤/欠勤」欄横の▼をclickすると
以下の項目がリスト表示されます。
出勤
休日出勤
振替出勤
欠勤
振替休日
１日有給
部分有給
③ 表示されたリストから
「部分有給」を選択して下さい。
④「上記③の選択入力」がなされると、
「始業時刻」欄が「要入力」に
「終業時刻」欄が「要入力」に
「休憩時間(5~22時)」欄が「要入力」に
それぞれ変わります。
⑤「部分有給休暇日」における
「実際始業時刻」を「始業時刻」欄に
「実際終業時刻」を「終業時刻」欄に
「実際休憩時間」を「休憩時間(5~22時)」欄
又は「深夜時間帯休憩」欄に
それぞれ入力して下さい。
