ここでは、弊会計事務所が配布させて頂いております『Excel「給与支給明細書&賃金台帳」』における『「氏名入力」シート』への入力方法を、以下の項目に従い、ご紹介させて頂きます。

 

 

なお、「給与支給明細書&賃金台帳」の配布先は、『Excel「給与支給明細書&賃金台帳」の配布』となります。

 

 

『「氏名入力」シート』への入力項目

『「氏名入力」シート』へは、以下の事項の入力が必要となります。

  • 項目1-1: 「氏名への役員従業員の方の氏名の入力
  • 項目1-2: 役員の場合には、「所属への「役員」の入力
  • 項目2 : 「会計年度への「期首年度」「期末年度」の入力
  • 項目3-1: 各月の「給与支給明細書」に初期表示されている支給項目以外に「定型的な支給項目がある場合には、
    定型支給項目の設定に「支給項目」の名称を入力します。
  • 項目3-2: 各月の「給与支給明細書」に初期表示されている控除項目以外に「定型的な控除項目がある場合には、
    定型控除項目の設定に「控除項目」の名称を入力します。

 

「給与支給明細書&賃金台帳」の説明:氏名入力シートの入力項目

以下では、それぞれの入力項目の入力方法をご紹介させて頂きます。

 

 

項目1-1: 「氏名」欄への入力

役員・従業員の氏名を「氏名に入力します。

 

Point ! 入社・退社の方の入力

  • 会計年度途中で入社された方」につきましては、『「氏名入力」シート』に新たに入力して下さい。(「会計年度途中で退社された方」に上書きしないで下さい。)
  • 会計年度途中で退社された方」につきましては、『「氏名入力」シート』から削除しないで下さい

「賃金台帳」は、「給与支給明細書」から個人別に自動集計されて作成されます。
・このため『「氏名入力」シート』に「新入社員の方」を「会計年度途中で退社された方」に上書きした場合や
・「会計年度途中で退社された方」を「氏名入力」シートから削除した場合には、
「賃金台帳」が適切に作成されなくなります。

 

 見出4 他シートへの自動転記                              

「氏名」欄に入力された氏名は、

  • 各月の給与支給明細書」』の「氏名に自動転記されます。
  • 各月の賃金台帳」』及び年間の個人別合計賃金台帳」』の「氏名に自動転記されます。

 

「支給明細書」への入力(氏名入力)

 

 

項目1-2: 「所属」欄への「役員」の入力

役員である場合には、「所属に「役員」と入力します。

上記「役員」入力は、「役員報酬の金額」を「賃金台帳」で自動集計するために必要な入力となります。
このため、「役員」である場合には、「氏名入力」シートに必ず役員と入力して下さい

その他各従業員の「所属」「役職」入力等の必要性がある場合には、この欄に入力して下さい。
(必要がない場合には、入力の必要はありません。)

 

 見出4 他シート」への自動転記                          

「所属」欄に入力された事項は、

  • 各月の賃金台帳」』の「所属に自動転記されます。
  • 年間の個人別合計賃金台帳」』の「所属に自動転記されます。

 

 見出4 賃金台帳」での自動集計                          

「所属」欄に「役員」と入力された方に対する「支給額」は、

  • 各月の賃金台帳」』の右下の「役員報酬に自動集計されます。
  • また、『年間の月別合計賃金台帳の右下の「役員報酬に自動集計されます。

 

「支給明細書」への入力(所属入力

 

 

項目2: 「会計年度」欄への入力

会計年度へ「期首年度」「期末年度」を入力します。

 

Point! 年号の変更につきまして

会計年度途中での年号変更等がある場合には、「給与支給明細書」上でも直接変更が可能となります。

この場合には、1番目の方の「給与支給明細書」の年号を変更を変更することにより、すべての方の「給与支給明細書」の年号が変更されます。

 

見出4 他シート」への自動転記                          

「期首年度」欄及び「期末年度」欄に入力された年号は、

  • 各月の支給明細書」』の「年号に自動転記されます。

 

「支給明細書」への入力(会計年度入力)

 

 

項目3: 「定型的な支給項目」及び「定型的な控除項目」の入力

『各月の「給与支給明細書」』では、

  • 「課税支給項目」につきましては、「基本給」「所定時間外賃金」が
  • 「非課税支給項目」につきましては、「通勤費」が
  • 「控除項目」につきましては、「健康・介護保険」「厚生年金」「雇用保険料」「所得税」「住民税」が初期表示されているのみとなります。

上記の初期表示項目以外に、ご自身の会社におきまして、「定期的に支給する項目」「定期的に控除する項目」があるために「給与支給明細書」のすべてに「表示させておきたい項目」がある場合には、「氏名入力シートの下記箇所に記載して下さい。

  • 課税支給項目につきましては、「課税支給項目
  • 非課税支給項目につきましては、「非課税支給項目
  • 控除項目につきましては、「定型控除項目の設定に入力して下さい。

 

Point ! 「給与支給明細書」での直接変更

上記の『「氏名入力」シート』にて、「定型的な支給項目」「定型的な控除項目」を設定し、『各月の「給与支給明細書」』にそれらの定型的な支給項目・控除項目が表示された場合であっても、

給与支給明細書」上で直接それらの支給項目・控除項目を「修正入力」「削除」することができます。

 

見出4 他シート」への自動転記                          

「課税支給項目」欄、「非課税支給項目」欄、「定型控除項目の設定」欄に入力された項目名は、

  • 各月の給与支給明細書」』の「それぞれの項目に自動転記されます。

 

支給明細書(シート説明:定型的支給項目&定型的控除項目)

 

 

税理士事務所・会計事務所からのPOINT

ここでは、弊会計事務所が配布させて頂いております『Excel「給与支給明細書&賃金台帳」』における『「氏名入力」シート』への入力方法をご紹介させて頂いております。

『Excel「給与支給明細書&賃金台帳」』における『「氏名入力」シート』は、「給与支給明細書」や「賃金台帳」に自動転記される基本項目(氏名、年号、支給項目名称、控除項目名称など)を入力するためのシートとなります。

入力方法等につきましては、全く難しい点はないと思いますので、「給与支給明細書&賃金台帳」をご利用の際には、当該ページに記載された内容を参考にご利用頂ければと思います。