ここでは、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』における、『「設定」シートへの入力項目の内容 』及び『「設定」シートへの入力を行うことによりなされる「自動転記・自動計算の内容」』につき、以下の項目に従い、ご紹介させて頂きます。

 

 

▶ なお、当該ページは『 Excel「勤怠管理簿」の配布 』というページを補完するものとなります。

 

 

▶ 「設定」シートへの入力項目

「設定」シートへは、以下の事項の入力が必要となります。

 勤怠管理を行う従業員等の「氏名」の入力

 「所定労働時間所定始業時刻所定終業時刻所定休憩時間)」の入力

 『「1週間単位の法定時間外労働時間の計算 』に必要となる情報の入力

  • ③-1: 「1週間あたり法定労働時間」の入力
  • ③-2: 「前月からの繰越労働時間」の入力
  • ③-3: 「前月からの繰越時間外労働時間」の入力

 「給与計算対象期間(勤怠時間の集計対象期間)の日数」の選択入力

 「翌月の初日」が「法定休日に該当するかどうかの選択入力

 「勤怠管理簿」シートの「出勤/欠勤」欄、「始業時刻」欄、「終業時刻」欄、「法定休日等」欄へ項目追加する設定

 

サンプル勤怠管理簿:設定シートの説明

 

以下では、それぞれにおける「入力項目内容」及び「それにより行われる自動転記自動計算内容」をご紹介させて頂きます。

 

 

Ⅰ:「氏名」の入力

1、【 氏名 】箇所への入力項目

「設定」シートの【 氏名 箇所には、

勤怠管理を行う対象となる「従業員等の 氏名 」を入力して下さい。

 

2、『【 氏名 】箇所への入力 』により行われる自動転記

◆ 『「勤怠管理簿」シートの「氏名」欄 』への自動転記 ◆

「設定」シートの【 氏名 】箇所に「入力された氏名」は、

勤怠管理簿シートの「氏名に自動転記されます。

 

サンプル勤怠管理簿(設定シート):氏名入力

 

 

Ⅱ:「所定労働時間」の入力

1、【 所定労働時間 】箇所への入力事項 & 自動計算事項

◆ 【 所定労働時間 】箇所への入力事項 ◆

「設定」シートの【 所定労働時間 箇所には、

・「始業時間に「所定始業時刻

・「終業時間に「所定終業時刻

・「休憩時間に「所定休憩時間」を入力して下さい。

 

◆ 「所定労働時間」の自動計算 ◆

なお、上記の入力がなされた場合には、

設定シートの【 所定労働時間 箇所の「所定労働時間では、

「所定終業時刻」から「所定始業時刻」及び「所定休憩時間」を控除した「所定労働時間」が自動計算されます。

 

サンプル勤怠管理簿(設定シート):所定労働時間の自動計算

 

2、『【 所定労働時間 】箇所への入力 』により行われる自動転記

◆ 「勤怠管理簿」シートへの自動転記 ◆

「設定」シートの【 所定労働時間 】箇所に入力された「所定始業時刻」「所定終業時刻」「所定休憩時間」は、

勤怠管理簿シートの「出勤/欠勤 で、「出勤休日出勤振替出勤等」の出勤項目選択された場合に、

勤怠管理簿シートの「始業時刻、「終業時刻、「休憩時間5~22時)」自動転記されるものとなります。

 

サンプル勤怠管理簿(設定シート):所定労働時間の自動転記

 

 

Ⅲ-1:「1週間あたりの法定労働時間」の入力

1、「「1週間あたりの法定労働時間」の入力

アクセント三角(小:背景透明)「設定」シートの【 週単位の時間外労働 箇所の「1週間あたりの法定労働時間には、

会社に適用される「1週間あたりの法定労働時間」を入力して下さい。

 

アクセント三角(小:背景透明) なお、「労働基準法」等で定められている「1週間あたりの法定労働時間」には、

一般の会社(事業場)」に対して適用される40時間という「法定労働時間」と
特例措置対象事業場」に対して適用される44時間という「法定労働時間」の

2種類の「法定労働時間」がありますので、

「1週間あたりの法定労働時間」を入力する場合には、

会社に適用される1週間あたりの法定労働時間40時間又は44時間)」をご確認のうえ入力して下さい。

 

サンプル勤怠管理簿(設定シート):法定労働時間の入力

 

◆ 「1週間あたりの法定時間外労働時間」の入力の必要性 ◆        

 

2、『「1週間単位の法定労働時間」欄への入力 』により行われる自動転記

◆ 「集計補助」シートの「1週間単位の法定労働時間」欄への自動転記 ◆

「設定」シートの「1週間あたりの法定労働時間」欄に記載された「法定労働時間」は、

集計補助シートの【 Ⅰ:1週間単位での労働時間と時間外労働の集計箇所の「1週間単位の法定労働時間自動転記されます。

 

サンプル勤怠管理簿(設定シート):法定労働時間の自動転記

 

◆ 「1週間単位の法定労働時間」の入力と転記の仕組み ◆        

 

 

Ⅲ-2:「前月からの繰越労働時間」の入力

1、「設定」シートの「前月からの繰越労働時間」欄への入力

アクセント三角(小:背景透明)当月の「1週目」』が「前月の給与計算対象期間」と「当月の給与計算対象期間」に跨るような場合には、
   (すなわち、『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が「1週目2日目以降」から始まるような場合には、)

設定シートの【 週単位の時間外労働 箇所の「前月からの繰越労働時間に、

前月から繰り越すことが必要となる労働時間」を入力して下さい。

 

アクセント三角(小:背景透明) なお、当該『「設定」シートの「前月からの繰越労働時間」欄に入力する時間 』は、

前月の勤怠管理簿」の「勤怠管理簿シート右上の「次月への繰越労働時間自動集計されていますので、

上記の入力を行う場合には、

『「前月の勤怠管理簿」の「勤怠管理簿シート 』を参照し入力して頂ますようお願い致します。

 

サンプル勤怠管理簿(設定シート):前月からの繰越労働時間の入力

 

◆ 「前月からの繰越労働時間」の入力の必要性 ◆         

 

2、『「前月からの繰越労働時間」欄への入力 』により行われる自動転記

◆ 「補助集計」シートの「労働時間集計」欄への自動転記 ◆

『「設定」シートの「前月からの繰越労働時間」欄に入力された「時間」』は、

集計補助シートの【 Ⅰ:1週間単位での労働時間と時間外労働の集計 箇所の『「1週目」の「前月繰越の「労働時間集計』に自動転記されます。

 

サンプル勤怠管理簿(設定シート):前月からの繰越労働時間の自動転記

 

◆ 「前月からの繰越労働時間」の入力と転記の仕組み ◆        

 

 

Ⅲ-3:「前月からの繰越時間外労働時間」の入力

1、「設定」シートの「前月からの繰越時間外労働時間」欄への入力

アクセント三角(小:背景透明)当月の「1週目」』が「前月の給与計算対象期間」と「当月の給与計算対象期間」に跨るような場合には、
   (すなわち、『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が「1週目2日目以降」から始まるような場合には、)

設定シートの【 週単位の時間外労働 箇所の「前月からの繰越時間外労働に、

前月から繰り越すことが必要となる1日単位の法定時間外労働時間」』を入力して下さい。

 

アクセント三角(小:背景透明) なお、当該『「設定」シートの「前月からの繰越時間外労働」欄に入力する時間 』は、

前月の勤怠管理簿」の「勤怠管理簿シート右上の「次月への繰越時間外労働自動集計されていますので、

上記の入力を行う場合には、

『「前月の勤怠管理簿」の「勤怠管理簿シート 』を参照し入力して頂ますようお願い致します。

 

サンプル勤怠管理簿(設定シート):前月からの繰越時間外労働時間の入力

 

◆ 「前月からの繰越時間外労働時間」の入力の必要性 ◆        

 

2、『「前月からの繰越時間外労働時間」欄への入力 』により行われる自動転記

◆ 「補助集計」シートの「日単位時間外労働時間」欄への自動転記 ◆

『「設定」シートの「前月からの繰越時間外労働時間」欄に入力された「時間」』は、

集計補助シートの【 Ⅰ:1週間単位での労働時間と時間外労働の集計 箇所の『「1週目」の「前月繰越の「日単位時間外労働時間』に自動転記されます。

 

サンプル勤怠管理簿(設定シート):前月からの繰越時間外労働時間の自動転記

 

◆ 「前月からの繰越時間外労働時間」の入力と転記の仕組み ◆        

 

 

Ⅳ:「給与計算対象期間(勤怠時間の集計対象期間)の日数」の入力

1、【 勤怠集計対象日数 】箇所への入力事項

「設定」シートの【 勤怠集計対象日数 箇所には、

給与計算対象期間勤怠時間の集計対象期間)の日数」を入力して下さい。

 

アクセント三角(小:背景透明) なお、上記の入力にあたっては、

・【 勤怠集計対象日数 】箇所に「 28日~31日 」がリスト表示されますので、

・『「給与計算対象期間(勤怠時間の集計対象期間)」に適合する日数 』をこの中から選択入力して下さい。

 

サンプル勤怠管理簿(設定シート):勤怠対象日数の選択入力

 

2、『【 勤怠集計対象日数 】箇所への入力 』により行われる自動計算・自動表示

◆ 「勤怠管理簿」シートで行われる「最終週の集計計算」への影響 ◆

アクセント三角(小:背景透明) 弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

『「1週間単位の法定時間外労働時間を自動計算することを目的 』に、

 

勤怠管理簿シートにおいて、

  • その計算要素となる「(法定休日を除く)1週間の労働時間」や
  • その計算要素となるその週に行われた1日単位の法定時間外労働時間」』を

自動集計する仕組みを設けておりますが、

 

アクセント三角(小:背景透明) 『 当月の給与計算対象期間における「最終週」』につきましては、

更に『「最終週の初日」から「当該箇所選択された日」まで 』を対象として

最終週に行われた「労働時間」や「1日単位の法定時間外労働時間」』を自動集計する仕組みを採っております。

具体的には、

アクセント矢印(背景透明) 当該箇所で「28日」が選択された場合には、

『「最終週の初日」から「28日」まで 』を対象として、
最終週に行われた「労働時間」や「1日単位の法定時間外労働時間」』を自動集計する仕組み、

 

アクセント矢印(背景透明) 当該箇所で「29日」が選択された場合には、

『「最終週の初日」から「29日」まで 』を対象として、
最終週に行われた「労働時間」や「1日単位の法定時間外労働時間」』を自動集計する仕組み、

 

アクセント矢印(背景透明) 当該箇所で「30日」が選択された場合には、

『「最終週の初日」から「30日」まで 』を対象として、
最終週に行われた「労働時間」や「1日単位の法定時間外労働時間」』を自動集計する仕組み、

 

アクセント矢印(背景透明) 当該箇所で「31日」が選択された場合には、

『「最終週の初日」から「31日」まで 』を対象として、
最終週に行われた「労働時間」や「1日単位の法定時間外労働時間」』を自動集計する仕組みを採っております。

 

◆ 「勤怠管理簿」シートでの自動表示 ◆

「設定」シートの【 勤怠集計対象日数 】箇所に「日数」が選択入力された場合には、

『【 勤怠集計対象日数 】箇所で選択された「日数」』に応じて

『「勤怠管理簿」シートにおける「入力不要行」』に「網掛けが自動表示されます。

 

  「選択した日数」と「網掛け表示」の例示         

 

 

Ⅴ:「翌月の初日」が「法定休日」に該当するかどうかの選択入力

1、【 翌月の初日が法定休日に該当するかどうか 】箇所への入力事項

「設定」シートの【 翌月の初日が法定休日に該当するかどうか箇所には、

翌月の給与計算対象期間の「初日」』が

  • 法定休日に該当する 」か?
  • 法定休日に該当しない 」か?

のいずれかを選択入力して頂きますようお願い致します。

 

サンプル勤怠管理簿(設定シート):翌月初日が法定休日に該当するか否かの選択入力

 

◆ 「 翌月の初日が法定休日に該当するかどうか 」の入力の必要性 ◆       

 

2、『【 翌月の初日が法定休日に該当するかどうか 】箇所への入力 』により行われる自動計算

アクセント三角(小:背景透明) 当該箇所で『「法定休日に該当する 』という選択がなされた場合には、

勤怠管理簿シートの「給与計算対象期間の最終日」に「24:00以降の労働時間が記録されると、

当該「最終日24:00以降の労働時間」は「(最終日の法定休日労働時間」として自動計算され

 

アクセント三角(小:背景透明) 他方、当該箇所で『「法定休日に該当しない 』という選択がなされた場合には、

勤怠管理簿シートの「給与計算対象期間の最終日」に「24:00以降の労働時間が記録されても、

当該「最終日24:00以降の労働時間」は「(最終日の通常労働時間法定休日労働時間以外の労働時間)」として自動計算されることになります。

 

サンプル勤怠管理簿(設定シート):当月最終日における24時以降の労働の取扱

 

 

Ⅵ:「各種勤怠」欄の追加入力

1、『「設定」シートの【 各種勤怠 】箇所 』における「初期設定項目」につきまして

アクセント三角(小:背景透明)「設定」シートでは、

アクセント丸(小:背景透明)出勤/欠勤 】   アクセント丸(小:背景透明)始業 】   アクセント丸(小:背景透明)終業 】   アクセント丸(小:背景透明)法定休日等 】   という

『「勤怠状況を示す項目を入力する 』ための【 各種勤怠 箇所を設けておりますが、

この「設定シートの『【 各種勤怠 箇所入力した項目 』は、

勤怠管理簿シートの『「各種の勤怠自動的にリスト表示される項目 』となります。

 

アクセント三角(小:背景透明) この点、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

一般的な勤怠管理よく使用されると思われる項目」を、以下のように予め『「設定シートの【 各種勤怠箇所 』に設定しているため、

出勤/欠勤 箇所   :「出勤」「休日出勤」「振替出勤」「欠勤」「振替休日」「1日有給」「部分有給

始業 箇所      :「早出」「遅刻」「遅出

始業 箇所      :「早退」「残業

法定休日等 箇所   :「法定休日

 

これら『「設定シートで「初期設定した項目」』につきましては、

当初から勤怠管理簿シートの「出勤/欠勤、「始業、「終業、「法定休日等リスト表示されます。

 

2、「各種勤怠」欄への「項目」の追加設定

アクセント三角(小:背景透明) 弊会計事務所が配布させて頂く『 Excel「勤怠管理簿」』では、

上記1でご紹介させて頂きましたように、『「設定」シートの【 各種勤怠 】箇所に「初期設定されている項目」』が、『「勤怠管理簿」シートの「各種勤怠」欄 』にリスト表示されますが、

 

アクセント三角(小:背景透明) それぞれの会社で「上記の初期設定項目以外にも『「勤怠管理」を行う上で把握しておきたい勤怠項目 』がある場合には、

『「設定シートの【 各種勤怠 』に『「勤怠管理」を行う上で把握しておきたい勤怠項目を追加して頂くことにより、

(「初期設定項目」と同様)『「勤怠管理簿シートの「各種の勤怠 』に自動的にリスト表示されます

 

  『「追加項目」の設定 』と『「勤怠管理簿」シートでのリスト表示 』の例示          

 

◆ 【 出勤/欠勤 】箇所に項目を追加する場合の注意点 ◆

アクセント三角(小:背景透明) 弊会計事務所が配布させて頂く『 Excel「勤怠管理簿」』では、

アクセント矢印(背景透明)勤怠管理簿シートの「出勤/欠勤 で、

出勤」「休日出勤」「振替出勤」など『 その項目名に「出勤」というキーワードが含まれている項目選択された場合には、

アクセント矢印(背景透明)勤怠管理簿シートにおける「始業時刻、「終業時刻、「休憩時間5~22時)」に、

所定始業時刻」「所定終業時刻」「所定休憩時間」が自動表示される仕組みを採っております。

 

アクセント三角(小:背景透明) 従いまして、

・「設定シートの【 出勤/欠勤 箇所 に「項目を追加する場合であり、

・「勤怠管理簿シートで「その追加項目が選択された場合に、
 「勤怠管理簿シートに「所定始業時刻」「所定終業時刻」「所定休憩時間も自動的に表示させる設定を行う場合には、

『「その追加項目」の名称の中 』に「出勤」という単語を含むように設定して頂ますようお願い致します。

 

サンプル勤怠管理簿(設定シート):「出勤/欠勤」欄への「出勤」追加入力

 

3、『【 各種勤怠 】箇所への「追加項目の入力」』により行われる自動転記

◆ 「補助集計」シートへの自動転記 ◆

アクセント三角(小:背景透明) 弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

勤怠管理簿シートの『「各種勤怠 で「選択された項目」』の

・給与計算対象期間における「選択回数
・給与計算対象期間における「勤務時間を自動集計するために、

集計補助シートに【 Ⅲ 追加設定項目の集計 】という箇所を設けております。

 

アクセント三角(小:背景透明) このため、『「設定シートの【 各種勤怠 箇所 』に「新たな項目が追加された場合には、

・当該「追加項目」が『「勤怠管理簿」シートで「選択された回数」』や
・当該「追加項目」が『「勤怠管理簿」シートに「記録された時間」』を

集計補助シートの【 Ⅲ 追加設定項目の集計箇所自動集計するための準備として、

補助集計シートの【 Ⅲ 追加設定項目の集計箇所 に、

『「設定シートの【 各種勤怠 箇所 に「追加入力された項目名」』が自動転記されます

 

 『「追加項目」の設定 』と『「補助集計」シートへの転記 』の例示          

 

 

税理士事務所・会計事務所からのPOINT

ここでは、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』における

  • 『「設定」シートへの入力項目の内容 』及び
  • 『「設定」シートへの入力を行うことによりなされる「自動転記・自動計算の内容」』を

ご紹介させて頂いておりますが、

 

この『「設定」シートに入力される項目 』は、
当該『 Excel「勤怠管理簿」』で『「各種の労働時間」を適切に自動計算するための「前提となる入力事項」』となりますので、

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』をご利用頂く場合には、当該ページを是非一読して頂き、
『「設定」シートに入力すべき項目 』の内容などをご理解していただいた上で、「当該シート」へ「必要事項」をご入力頂ますようお願い致します。

 

『「所定労働時間(所定始業時刻・所定終業時刻、所定休憩時間)」の入力 』につきまして

上記Ⅱでご紹介させて頂きました『「所定労働時間(所定始業時刻・所定終業時刻、所定休憩時間)」の入力 』は、
『「勤怠管理簿」シートで「勤怠時刻、休憩時間」を自動入力するために必要となる「前提入力事項」』となりますので、
「当該箇所への入力」につきましては、「勤怠管理簿」シートへの入力を行う前に、事前に適切に入力して頂ますようお願い致します。

 

『「週単位の法定時間外労働時間」の把握に必要となる情報の入力 』について

『「設定」シートの【 週単位の時間外労働 】箇所に入力する項目 』である

  • Ⅲ-1: 「1週間あたりの法定労働時間」
  • Ⅲ-2: 「前月からの繰越労働時間」
  • Ⅲ-3: 「前月からの繰越時間外労働時間」  につきましては、

『「1週間単位の法定時間外労働時間の自動計算」を行うために必要となる「前提入力事項」』となりますので、
「当該箇所への入力」につきましては、(入力の必要がある場合には)必ず行って頂きますようお願い致します。

 

『「給与計算対象期間(勤怠時間の集計対象期間)の日数」の選択入力 』につきまして

上記Ⅳでご紹介させて頂きました『「給与計算対象期間(勤怠時間の集計対象期間)の日数」の選択入力 』につきましても、
『「最終週」に行われた「労働時間」や「1日単位の法定時間外労働時間」を自動集計するために必要となる「前提入力事項」』となりますので、
「当該箇所への入力」につきましては、必ず行って頂きますようお願い致します。

 

『「翌月の初日」が「法定休日」に該当するかどうかの選択入力 』について

上記Ⅴでご紹介させて頂きました『「翌月の初日」が「法定休日」に該当するかどうかの選択入力 』につきましても、

「勤怠管理簿」シートで『「最終日」の「法定時間外労働時間・深夜労働時間・法定休日労働時間・法定休日深夜労働時間」を自動計算するために必要となる「前提入力事項」』となるため、
「当該箇所への入力」につきましては、必ず行って頂きますようお願い致します。