ここでは、『「標準報酬月額」の定時決定 』の内容につきまして、以下の項目に従い、ご紹介させて頂きます。

 

 

▶ なお、『「標準報酬月額」の基礎的事項 』につきましては、『 標準報酬月額 』というページを御覧下さい。

 

 

Ⅰ:「標準報酬月額」の定時決定の必要性

◆ 「社会保険料の計算」における「標準報酬月額の利用」 ◆

アクセント三角(小:背景透明) 毎月の給与計算で従業員等に対して支給される「給与支給額」等につきましては、

勤怠時間により変動する「法定手当(時間外労働手当、深夜労働手当、法定休日労働手当)」が支給されるため、

・ また「精皆勤手当」「出張手当」「宿直・日直手当」等の臨時的な任意手当」が支給されることがあるため、

毎月変動することが予想されますが、

 

このような毎月変動する給与支給額」等に基づいて社会保険料の計算を行うことは、

・ 従業員・役員からの社会保険料の徴収計算を行う会社にとっても、

・ 会社からの社会保険料の徴収計算を行う保険者にとっても、

事務処理煩雑になることが想定されます。

 

アクセント三角(小:背景透明) このため、「社会保険料の計算」におきましては、

・ 毎月変動することが予想される「給与支給額」等を算定基礎として計算するのではなく

・『 ある一定期間における「給与支給額」「役員報酬額」を月平均した金額報酬月額)』に基づいて決定される
 「標準報酬月額」というものを設け、

この「標準報酬月額を算定基礎として計算することとしています。

 

◆ 「標準報酬月額の定時決定」の必要性 ◆

アクセント矢印(背景透明) 社会保険料の算定基礎となる「標準報酬月額」は、

それが頻繁に改定されてしまうと、

(上記でご紹介させて頂きましたような)「事務処理の簡便化」という設定目的損なわれることになりますが、

 

アクセント矢印(背景透明) 他方、「給与支給額」等については昇給降給等がなされることが想定されるため、

 実際の給与支給額等が変動したにもかかわらず「標準報酬月額が変更されない場合には、

「会社や従業員・役員が負担しなければならない社会保険料」が、「給与・役員報酬の支給実態に合わない標準報酬月額」に基づいて計算されることとなり、社会保険料の負担不公平が生じてしまいます

 

アクセント三角(小:背景透明) このため、制度上におきましては、上記の「相反する目的を調整する観点から、

標準報酬月額」につきましては、

 アクセント丸(小:背景透明) 1回

 アクセント丸(小:背景透明) 7月1日時点定時決定の基準日)において、
  その会社に在籍する被保険者(従業員・役員)の 「標準報酬月額」を一斉見直し決定することとしており、

この『「標準報酬月額」の一斉見直決定 』のことを「標準報酬月額の定時決定」といいます。

 

 

Ⅱ:定時決定における「標準報酬月額」の決定概要と届出事務

1、定時決定における「標準報酬月額」の決定概要

アクセント三角(小:背景透明)『「標準報酬月額」の定時決定 』は、

7月1日時点でその会社に在籍する社会保険の被保険者(従業員・役員)を対象として行われます。

 

アクセント三角(小:背景透明) また、『「定時決定」で決定される「標準報酬月額」』は、

アクセント丸(小:背景透明)4月」「5月」「6月」の3ヶ月の間に、

アクセント丸(小:背景透明)『 会社から上記の被保険者に支払われた「給与・役員報酬支給額」を1ヶ月平均した報酬月額」』に基づいて決定されることとなります。

 

定時決定における「報酬月額」の算定対象月

 

◆ 『「定時決定」の基準日 』につきまして ◆

アクセント三角(小:背景透明) 『「標準報酬月額」の定時決定 』は、

1年1回行われる「標準報酬月額の見直決定 』となりますが、

 

当該『「標準報酬月額」の定時決定 』は、

定時決定の基準日である7月1日時点において、会社に在籍する被保険者を対象として行われるものとなります。

 

アクセント三角(小:背景透明) このため、

・4月~6月の間に給与・役員報酬の支給が行われているが、7月1日時点既に退職・退任されている従業員・役員の方や、

7月1日時点まだ入社・就任されていない従業員・役員の方は、

『 その年度に行われる「定時決定」』の対象とはなりません

 

◆ 「報酬月額」を「3ヶ月平均金額」をもって算定する理由 ◆

アクセント三角(小:背景透明)『「定時決定」で決定される「標準報酬月額」』は、

原則、定時決定後1年間にわたって社会保険料の計算使用されるものとなるため、

 

アクセント三角(小:背景透明)『 当該「標準報酬月額の決定前提となる報酬月額」』につきましても、

・「特定の1ヶ月に支払われる給与・役員報酬支給額」に基づいて算定するのではなく

できる限り『 その年度の1ヶ月に支払われる給与・役員報酬支給額を代表するような金額 』とするため、
   「3ヶ月間において支払われた給与・役員報酬支給額」を平均して計算することとし、

原則として『「4月」「5月」「6月」の3ヶ月間支払われた給与・役員報酬支給額 』を平均して計算した

1ヶ月の「平均報酬支給額」』を『 定時決定における「報酬月額」』とすることとしています。

 

◆ 「4月、5月、6月に支払われた給与・役員報酬支給額」とは ◆

アクセント三角(小:背景透明)報酬月額」は、

「4月、5月、6月に支払われた給与・役員報酬支給額」に基づいて算定することになりますので、

 

アクセント三角(小:背景透明) 当該「4月、5月、6月の給与・役員報酬」は、

『「その計算対象期間」が4月、5月、6月である給与・役員報酬支給額 』を用いて計算するのではなく
『「その支払」が4月、5月、6月になされた給与・役員報酬支給額 』を用いて計算することが必要となります。

 

 例示1 

  • 「3月11日~4月10日の給与(3月分の給与)」を4月25日に支給している
  • 「4月11日~5月10日の給与(4月分の給与)」を5月25日に支給している
  • 「5月11日~6月10日の給与(5月分の給与)」を6月25日に支給している

 ような場合におきましては、

 ・『 4月25日支払われた給与3月分の給与)』を「4月の報酬」として、
 ・『 5月25日支払われた給与4月分の給与)』を「5月の報酬」として、
 ・『 6月25日支払われた給与5月分の給与)』を「6月の報酬」として、

4月支払から6月支払の給与」を3ヶ月平均して報酬月額を算定します

定時決定における「報酬月額」(給与計算対象期間と支払いとの関係)例示1

 

 例示2 

  • 「4月1日~4月30日の給与(4月分の給与)」を4月30日に支給している
  • 「5月1日~5月31日の給与(5月分の給与)」を5月31日に支給している
  • 「6月1日~6月30日の給与(6月分の給与)」を6月30日に支給している

 ような場合におきましては、

 ・『 4月30日支払われた給与4月分の給与)』を「4月の報酬」として、
 ・『 5月31日支払われた給与5月分の給与)』を「5月の報酬」として、
 ・『 6月30日に支払われた給与6月分の給与)』を「6月の報酬」として、

4月支払から6月支払の給与」を3ヶ月平均して報酬月額を算定します

定時決定における「報酬月額」(給与計算対象期間と支払いとの関係)例示2

 

 なお、『 定時決定における「標準報酬月額」 』の前提となる『 定時決定における「報酬月額の算定方法 』につきましては、別途『 定時決定における「報酬月額」の算定方法 』で詳しくご紹介させて頂いておりますので、こちらのページにつきましても是非ご一読頂ますようお願い致します。

 

2、定時決定に係る届出事務

アクセント三角(小:背景透明)『「定時決定」で決定される「標準報酬月額」』は、最終的には、社会保険の保険者決定するものとなりますが、

社会保険の保険者側では、
会社から被保険者に対して「4月~6月の間にいくらの給与・役員報酬が支給されたのかということは」わかりません。

 

アクセント三角(小:背景透明) 従いまして、『「標準報酬月額」の定時決定 』におきましては、

「会社」から「社会保険の保険者」に対して、

『 被保険者に「4月~6月支払われた給与・役員報酬支給額などの情報を届け出ることが必要となり、

「定時決定の基準日(7月1日)」が到来すると、

アクセント丸(小:背景透明) 7月10日までの間に、

アクセント丸(小:背景透明)4月5月6月支払われた給与・役員報酬支給額」』や『 その3ヶ月の平均額である報酬月額」』を記載した
 「被保険者報酬月額算定基礎届」を社会保険の保険者に対して届け出ることが必要となります。

 

アクセント三角(小:背景透明) なお、上記届出がなされたには、

アクセント丸(小:背景透明) 当該「算定基礎届に基づいて保険者が「標準報酬月額」を決定し、

アクセント丸(小:背景透明)標準報酬月額」が記載された被保険者標準報酬月額決定通知書」が会社に送付されることになります。

 

標準報酬月額:定時決定における標準報酬月額の届出・決定

 

 

Ⅲ:定時決定された「標準報酬月額」の使用開始時期

◆ 「社会保険料の計算」に対する使用開始時期 ◆

『「定時決定」により決定された「新しい標準報酬月額」』は、

分の社会保険料」を計算する時から使用開始することとなります。

 

◆ 「社会保険料の納付月」との関係での使用開始時期 ◆

9月分の社会保険料」の会社から保険者への納付は、

10月末までに会社から保険者に納付されることになるため、

 

アクセント三角(小:背景透明)「社会保険料の納付との関係で考えると、

「新しい標準報酬月額」は、

10月に保険者に納付される社会保険料」』の計算から使用開始されることになります。

 

◆ 「社会保険料の徴収月」との関係での使用開始時期 ◆

従業員・役員個人が負担する9月分の社会保険料」は、

10支払われる給与・役員報酬から会社が徴収することとなるため、

10月支払われる給与計算時に会社が控除することとなるため、)

 

アクセント三角(小:背景透明)「社会保険料の徴収との関係で考えると、

「新しい標準報酬月額」は、

10月に支払われる給与・役員報酬から控除する社会保険料」』の計算から使用開始されることになります。

 

標準報酬月額:定時決定

 

 

Ⅳ:定時決定で決定された「標準報酬月額」の有効時期

アクセント三角(小:背景透明)「定時決定」は、
    ・ 社会保険料に係る会社及び保険者の事務処理の便宜を考慮した上で、
    ・「標準報酬月額」が「実際の給与・役員報酬支給額」から大きく乖離してしまうことを調整するために、
  1年1回行われるものであるため、

『「定時決定」によって決定された「標準報酬月額」』は、

原則、1年間使用し続けられるものとなります。

 

アクセント三角(小:背景透明) すなわち、『「定時決定」で決定された「標準報酬月額」』は、

定時決定以後に「随時改定がなされない限り

当年度9月分の社会保険料の計算」から「翌年度8月分の社会保険料の計算」まで使用され続けることになります。

 

標準報酬月額:定時決定の有効期間(単独)

 

◆ 「定時決定」と「随時改定」との関係 ◆

アクセント矢印(背景透明)『「定時決定」で決定された「標準報酬月額」の有効期限 』は、原則上記のようなものとなりますが、

 

アクセント矢印(背景透明)『「定時決定」で決定された「標準報酬月額」』は、

定時決定がなされた後に「随時改定がなされた場合には、

  その「随時改定」によって使用終了します

 

◆ 「定時決定の標準報酬月額」が『「随時改定」される要件 』 ◆          

 

 

Ⅴ:「定時決定」の例外(適用除外)

アクセント三角(小:背景透明)「定時決定」は、7月1日時点で会社に在籍する従業員・役員の「標準報酬月額」を一斉に見直し決定する手続であるため、

原則、『 7月1日以前に決定されていた「標準報酬月額」』は、一斉見直し決定されることになりますが、

 

  定時決定の適用除外 1  

・「7月改定月として随時改定が行われる従業員・役員」
・「8月改定月として随時改定が行われる従業員・役員」
・「9月改定月として随時改定が行われる従業員・役員」につきましては、

 アクセント矢印(背景透明)随時改定において改定された「標準報酬月額」』が「9月以降分社会保険料の算定にも用いられることから、

 アクセント矢印(背景透明)定時決定の適用を受けない、「定時決定の例外適用対象外)」として取り扱われることになります。

 

  定時決定の適用除外 2  

また、『 6月1日以降に「入社した従業員」「就任した役員」』につきましても、

 アクセント矢印(背景透明)入社時に決定された「標準報酬月額」』が「9月以降分社会保険料の算定にも用いられることから、

 アクセント矢印(背景透明)定時決定の適用を受けない、「定時決定の例外適用対象外)」として取り扱われることになります。

 

【 適用除外1:「7月~9月に随時改定が行われた場合」の適用除外  】

標準報酬月額:定時決定の有効期間

 

【 適用除外2:「6月入社・就任の場合」の適用除外  】

標準報酬月額:定時決定の適用対象外(6月入社)

 

アクセント三角(小:背景透明) 以下におきましては、『 この「定時決定の適用除外となるもの内容 』をご紹介させて頂きます。

 

1、適用除外1( 「7月~9月に随時改定が行われた場合」の適用除外  )

1)7月を改定月とする「随時改定」が行われた場合

アクセント丸(小:背景透明)4月に支払われた報酬」から「固定的賃金変動」し、

アクセント丸(小:背景透明)『「4月5月6月支払われた報酬の平均額である「報酬月額」』に基づいて決定される「標準報酬月額」が、
 「従前の標準報酬月額」に比べて2等級以上の差があるなど、

 「随時改定の要件」をすべて充たしている場合には、

 

7月改定月」とした「随時改定」が行われますが、

当該『「随時改定」で改定された「標準報酬月額」』は、

アクセント矢印(背景透明)7月分の社会保険料の算定から使用が開始されるとともに、

アクセント矢印(背景透明)9月分以降の社会保険料の算定にも引き続き使用し続けられることになります。

 

アクセント三角(小:背景透明)このように、

アクセント矢印(背景透明)『「7月改定月」とした「随時改定」』がなされた場合には、

7月に改定された標準報酬月額」が、
定時決定の適用を受けずに「9月以降」も使用し続けられることから、

 

アクセント矢印(背景透明)『「7月の随時改定」により改定された「標準報酬月額」』は、

定時決定の適用対象外となる「標準報酬月額となります

 

標準報酬月額:「7月の随時改定」と「定時決定」との関係(定時決定の例外)

 

◆ 「7月随時改定」の場合における『「被保険者報酬月額算定基礎届」への記入 』 ◆

アクセント三角(小:背景透明) 上記でご紹介させて頂きましたように、

『「7月を改定月とする随時改定が行われる「被保険者」』につきましては、

『「定時決定の適用対象外者 』となることから、

 

アクセント三角(小:背景透明)「定時決定」で保険者に提出する「被保険者報酬月額算定基礎届」には、以下のような特殊な記載」を行うことになります。

当該「(7月随時改定の対象となる)被保険者」につきましては、

アクセント矢印(背景透明)⑩~⑯ 報酬月額には金額等の記入は行わず空欄」としたうえで、

アクセント矢印(背景透明)⑱ 備考の「3.月額変更予定」に付すとともに、

アクセント矢印(背景透明)⑱ 備考の「9.その他(  )」に「7月随時改定」と記載します。

 

算定基礎届の記載例示:7月に随時改定がなされる場合

 

◆ 『「定時決定」の「報酬月額」』と『「7月随時改定」の「報酬月額」』につきまして ◆    

 

◆ 参考:「7月随時改定」で改定された「標準報酬月額」の使用開始時期 ◆         

 

2)8月を改定月とする「随時改定」が行われた場合

アクセント丸(小:背景透明)5月に支払われた報酬」から「固定的賃金変動」し、

アクセント丸(小:背景透明)『「5月6月7月支払われた報酬の平均額である「報酬月額」』に基づいて決定される「標準報酬月額」が、
 「従前の標準報酬月額」に比べて2等級以上の差があるなど、

 「随時改定の要件」をすべて充たしている場合には、

 

8月改定月」とした「随時改定」が行われますが、

当該『「随時改定」で改定された「標準報酬月額」』は、

アクセント矢印(背景透明)8月分の社会保険料の算定から使用が開始されるとともに、

アクセント矢印(背景透明)9月分以降の社会保険料の算定にも引き続き使用し続けられることになります。

 

アクセント三角(小:背景透明)このように、

アクセント矢印(背景透明)『「8月改定月」とした「随時改定」』がなされた場合には、

8月に改定された標準報酬月額」が、
定時決定の適用を受けずに「9月以降」も使用し続けられることから、

 

アクセント矢印(背景透明)『「8月の随時改定」により改定された「標準報酬月額」』は、

定時決定の適用対象外となる「標準報酬月額となります

 

標準報酬月額:「7月の随時改定」と「定時決定」との関係(定時決定の例外)

 

◆ 「8月随時改定」の場合における『「被保険者報酬月額算定基礎届」への記入 』 ◆

アクセント三角(小:背景透明) 上記でご紹介させて頂きましたように、

『「8月を改定月とする随時改定が行われる「被保険者」』につきましては、

『「定時決定の適用対象外者 』となることから、

 

アクセント三角(小:背景透明)「定時決定」で保険者に提出する「被保険者報酬月額算定基礎届」には、以下のような特殊な記載」を行うことになります。

当該「(8月随時改定の対象となる予定の被保険者」につきましては、

アクセント矢印(背景透明)⑩~⑯ 報酬月額には金額等の記入は行わず空欄」としたうえで、

アクセント矢印(背景透明)⑱ 備考の「3.月額変更予定」に付すとともに、

アクセント矢印(背景透明)⑱ 備考の「9.その他(  )」に「8月随時改定予定」と記載します。

 

算定基礎届の記載例示:8月に随時改定がなされる場合

 

◆ 『「定時決定」の「報酬月額」』と『「8月随時改定」の「報酬月額」』につきまして ◆    

 

◆ 参考:『「8月随時改定」で改定された「標準報酬月額」』の使用開始時期 ◆      

 

3)9月を改定月とする「随時改定」が行われた場合

アクセント丸(小:背景透明)6月に支払われた報酬」から「固定的賃金変動」し、

アクセント丸(小:背景透明)『「6月7月8月支払われた報酬の平均額である「報酬月額」』に基づいて決定される「標準報酬月額」が、
 「従前の標準報酬月額」に比べて2等級以上の差があるなど、

 「随時改定の要件」をすべて充たしている場合には、

 

9月改定月」とした「随時改定」が行われますが、

当該『「随時改定」で改定された「標準報酬月額」』は、

アクセント矢印(背景透明)9月分の社会保険料の算定から使用が開始されるとともに、

アクセント矢印(背景透明)9月分以降の社会保険料の算定にも引き続き使用し続けられることになります。

 

アクセント三角(小:背景透明)このように、

アクセント矢印(背景透明)『「9月改定月」とした「随時改定」』がなされた場合には、

9月に改定された標準報酬月額」が、
定時決定の適用を受けずに「9月以降」も使用し続けられることから、

 

アクセント矢印(背景透明)『「9月の随時改定」により改定された「標準報酬月額」』は、

定時決定の適用対象外となる「標準報酬月額となります

 

標準報酬月額:「9月の随時改定」と「定時決定」との関係(定時決定の例外)

 

◆ 「9月随時改定」の場合における『「被保険者報酬月額算定基礎届」への記入 』 ◆

アクセント三角(小:背景透明) 上記でご紹介させて頂きましたように、

『「9月を改定月とする随時改定が行われる「被保険者」』につきましては、

『「定時決定の適用対象外者 』となることから、

 

アクセント三角(小:背景透明)「定時決定」で保険者に提出する「被保険者報酬月額算定基礎届」には、以下のような特殊な記載」を行うことになります。

当該「(9月随時改定の対象となる予定の被保険者」につきましては、

アクセント矢印(背景透明)⑩~⑯ 報酬月額には金額等の記入は行わず空欄」としたうえで、

アクセント矢印(背景透明)⑱ 備考の「3.月額変更予定」に付すとともに、

アクセント矢印(背景透明)⑱ 備考の「9.その他(  )」に「9月随時改定予定」と記載します。

 

算定基礎届の記載例示:9月に随時改定がなされる場合

 

◆ 『「定時決定」の「報酬月額」』と『「9月随時改定」の「報酬月額」』につきまして ◆    

 

◆ 参考:『「9月随時改定」で改定された「標準報酬月額」』の使用開始時期 ◆      

 

2、適用除外2( 6月1日以降の新入社員・新任役員 )

アクセント三角(小:背景透明)定時決定」は、

原則7月1日時点定時決定の基準日)で会社に在籍する「社会保険の被保険者(従業員・役員)」を対象として行われるものであるため、

本来ならば、

6月1日~6月30日に入社・就任した新入社員・新任役員」も『 その保険年度の定時決定」』の適用を受けることとなりますが、

 

アクセント三角(小:背景透明) 上記「6月1日~6月30日に入社・就任した従業員・役員」に対しては、

・『「入社・就任」から「定時決定基準日(7月1日)」までの間 』に給与や役員報酬の支払がなされないことが想定されるため、

(『 定時決定の月額報酬算定対象期間 となる「6月」』には給与や役員報酬の支払がなされないことが想定されるため、)

 

アクセント三角(小:背景透明)「標準報酬月額の定時決定」では、例外的に、

「その保険年度の6月1日~6月30日に入社・就任した新入社員・新任役員」は、

『「定時決定の適用を行わない定時決定の適用外者」』として取り扱われることになります。

なお、

『 その保険年度の6月に入社・就任した従業員・役員に対して決定された「入社時決定の標準報酬月額」』は、

翌保険年度8月分の社会保険料計算(翌保険年度の「定時決定」)」まで使用し続けられることになります。

 

標準報酬月額:定時決定の適用対象外(6月入社)

 

 

税理士事務所・会計事務所からのPOINT

ここでは、『「標準報酬月額」の「定時決定の内容」』をご紹介させて頂いております。

 

「定時決定」につきまして

「定時決定」は、社会保険料の算定基礎となる「標準報酬月額」を決定する重要な手続きとなることから、
・定時決定に係る事務手続
・定時決定で決定された標準報酬月額の使用開始時期、有効期間につきましては、ご理解頂くことが必要となります。

アクセント矢印(背景透明)なお、標準報酬月額の使用開始時期につきましては、

・「9月分の社会保険料」の計算から使用されますが、

・『「社会保険料の納付月」との関係 』『 給与・役員報酬から控除する社会保険料の計算月」との関係 』では、
 1ヶ月遅れの「10月に納付される社会保険料」「10月に支払われる給与計算で控除される社会保険料」
 から使用されることとなりますので、

この点、ご留意が必要となると考えます。

 

『「定時決定」の適用除外となるもの 』につきまして

上記のⅤでご紹介させて頂いておりますものにつきましては、「定時決定」が適用されないものとなりますので、

上記Ⅴでご紹介させて頂いております場合に該当する従業員・役員がいらっしゃいましたら、

・「例外となる理由」等をご理解頂いた上で、
・「被保険者報酬月額算定基礎届」への適切な記載を行って頂ますようお願い致します。

 

「報酬月額」の算定方法について

『「定時決定」における「報酬月額」の算定方法 』につきましては、別途『 定時決定における「報酬月額」の算定方法 』で詳しくご紹介させて頂いておりますので、『「定時決定」における「報酬月額」の算定方法 』をご確認頂く場合には、当該リンクページを一読して頂きますようお願い致します。