ここでは、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』における、『「集計補助」シートで行われる「自動計算の内容」』について、以下の項目に従い、ご紹介させて頂きます。
▶ なお、当該ページは『 Excel「勤怠管理簿」の配布 』というページを補完するものとなります。
▶ 『「集計補助」シートで行われる自動計算項目 』につきまして
「集計補助」シートでは、以下3つの項目についての自動計算・自動カウントが行われます。
1:「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算 2:「有給休暇の消化時間」の自動計算 3:「勤怠管理簿」シートの『「勤怠」欄で「選択された勤怠項目」』の「選択回数や時間」の自動カウント |
このため、当該ページにおきましては、この「集計補助」シートで行われる
「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容を 下記Ⅰ で、
「有給休暇の消化時間」の自動計算の内容を 下記Ⅱ で、
『「勤怠管理簿」シートの選択項目 』の「選択回数・時間」の自動カウントの内容を 下記Ⅲ でご紹介させて頂きます。
Ⅰ:「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算内容
1、「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算
「勤怠管理」を行う場合には、
「1週間単位の法定時間外労働時間」を把握・計算することが必要となりますが、 |
弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、
この「1週間単位の法定時間外労働時間」を自動計算するために、 「集計補助」シートに【 Ⅰ:1週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】という箇所を設け、 |
「当該箇所」で、
① 『 その週に行われた「(「法定休日労働時間」を除く)労働時間」』から ② 「1週間単位の法定労働時間(40時間又は44時間)」、及び、 ③ 『 その週に行われた「1日単位の法定時間外労働時間」』を 控除することによって、
④ 『 各週の「1週間単位の法定時間外労働時間」』を自動計算するとともに、 |
『 上記で自動計算された「各週の1週間単位の法定時間外労働時間」』を自動集計し、 『 給与計算対象期間における「1週間単位の法定時間外労働時間」』を自動計算しております。 |
◆ 『「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算 』についてご紹介ページ ◆
『「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容 』につきましては、
別途『 「1週間単位の法定時間外労働時間」に係る「自動計算の内容」 』というページの『 Ⅰ:「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容 』という箇所でより詳細にご紹介しておりますので、必要がある場合には当該箇所をご覧頂きますようお願い致します。
2、 『「最終週」が給与計算対象期間を跨ぐ場合 』 に『「最終週」で行われる繰越計算 』
『「給与計算対象期間における最終週」の「1週間単位の法定時間外労働時間」』を算定する場合において、
「給与計算対象期間の最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐような場合には、
当該『 当月最終週の「1週間単位の法定時間外労働時間」の計算 』は、 「その月の給与計算対象期間」では確定せず、「翌月の給与計算対象期間」にズレ込むことになり、
『 当月最終週を含む「1週間単位の法定時間外労働時間」』を計算するためには、 『 当月最終週に行われた「(「法定休日労働時間」を除く)労働時間」』や 『 当月最終週に行われた「1日単位の法定時間外労働時間」』などの 『 当月最終週に行われた「1週間単位の法定時間外労働時間」の計算要素となる時間 』を 「翌月の給与計算対象期間の1週目」に繰越すことが必要となります。 |
このため、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、
「集計補助」シートの【 Ⅰ:1週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所の表外に、 |
「翌月への繰越労働時間」欄 を設け、 「当月最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐ場合に、 『 翌月1週目に繰り越すことが必要となる「(「法定休日労働時間」を除く)労働時間」』を当該欄で自動集計し、 |
「翌月への繰越時間外労働時間」欄 を設け、 「当月最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐ場合に、 『 翌月1週目に繰り越すことが必要となる「1日単位の法定時間外労働時間」』を当該欄で自動集計しております。 |
◆ 『 最終週に行われる「繰越計算」』についてご紹介ページ ◆
当該『 「最終週に行われる繰越計算」の内容 』につきましては、
別途『 「1週間単位の法定時間外労働時間」に係る「自動計算の内容」 』というページの『 Ⅲ:『「最終週」が「給与計算対象期間」を跨ぐ場合 』の繰越計算の内容 』という箇所でより詳細にご紹介しておりますので、必要がある場合には当該箇所をご覧頂きますようお願い致します。
Ⅱ:「有給休暇の消化時間」の自動計算内容
1、「有給休暇の消化時間」の自動計算の内容
弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、
「勤怠管理簿」シートで、 『 給与計算対象期間中に取得された「1日有給休暇」』と 『 給与計算対象期間中に取得された「部分有給休暇」』を把握することができますが、 |
「集計補助」シートにおきましては、
この「有給休暇の取得状況」に応じた「有給休暇の消化時間」を計算するために、 【 Ⅱ:有給休暇時間の集計 】という箇所を設け、 |
「当該箇所」で、
① 『 給与計算対象期間中にとられた「1日有給休暇の消化時間」』と ② 『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇の消化時間」』を自動計算するとともに、 |
・ 前者の『 給与計算対象期間中にとられた「1日有給休暇の消化時間」』と ・ 後者の『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇の消化時間」』を合計することにより、 『 給与計算対象期間中にとられた「有給休暇の消化時間」』を自動計算しております。 |
なお、
『 給与計算対象期間中にとられた「1日有給休暇の消化時間」の「具体的な自動計算の内容」』につきましては 下記2-1 、
『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇の消化時間」の「具体的な自動計算の内容」』につきましては 下記2-2 でご紹介させて頂きます。
2-1、「1日有給休暇の消化時間」の自動集計
【 Ⅱ:有給休暇時間の集計 】箇所における『「1日有給」の「有給時間」欄 』では、
A)『 給与計算対象期間中にとられた「1日有給休暇の取得日数」』に B)「1日の所定労働時間」を 乗じて 『 給与計算対象期間中にとられた「1日有給休暇の消化時間」』を自動計算しております。 |
◆ A:「1日有給休暇の取得日数」の自動カウント&自動転記につきまして ◆
◆ B:「1日の所定労働時間」につきまして ◆
2-2、「部分有給休暇の消化時間」の自動計算
【 Ⅱ:有給休暇時間の集計 】箇所における『「部分有給」の「有給時間」欄 』では、
①『 給与計算対象期間中における「部分有給休暇日に係る所定労働時間」』から ②『 給与計算対象期間中における「部分有給休暇日に行われた労働時間」』を 差引いて 『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇の消化時間」』を自動計算しております。 |
◆ ① 「部分有給休暇日に係る所定労働時間」の自動計算につきまして ◆
◆ ② 「部分有給休暇日に行われた労働時間」の自動集計につきまして ◆
3、「集計補助」シートから「勤怠管理簿」シートへの自動転記
上記1でご紹介させて頂きましたように、
『 給与計算対象期間中にとられた「有給休暇の消化時間」』は「集計補助」シートで自動計算されますが、
弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、
上記で自動計算した「有給休暇の消化時間」を 最終的には「勤怠管理簿」シートに表示するために、 ・「集計補助」シートの【 Ⅱ:有給休暇時間の集計 】箇所における「有給時間」欄から
・「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所における「有給休暇」欄に自動転記しております。 |
Ⅲ:『「勤怠」欄で「選択された項目」』の「選択回数等」の自動カウント内容
1、『「初期設定項目」の「回数、勤務時間」』の自動カウントの内容
弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、
「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄におきまして、 「出勤/欠勤」情報としての「出勤」「休日出勤」「振替出勤」「欠勤」「振替休日」「1日有給」「部分有給」の状況、 「始業」情報として「早出」「遅刻」「遅出」の状況、 「終業」情報として「早退」「残業」の状況、 「法定休日」情報として「法定休日」の状況を 把握することができますが、 |
「集計補助」シートにおきましては、
この『「勤怠管理簿」シートで「把握した項目」』の「回数」や「それに係る勤務時間(労働時間)」をカウントするために、 【 Ⅲ:追加設定項目の集計 】という箇所を設け、 |
「当該箇所」で、
「勤怠管理簿」シートの『「勤怠」欄の「出勤/欠勤」欄 』で選択された「出勤、休日出勤、振替出勤、欠勤、振替休日、1日有給、部分有給」項目についての ・ 給与計算対象期間における「選択回数」や ・ 給与計算対象期間における「勤務時間(労働時間)」を自動カウントし、 |
「勤怠管理簿」シートの『「勤怠」欄の「始業」欄 』で選択された「早出、遅刻、遅出」項目についての
・ 給与計算対象期間における「選択回数」や ・ 給与計算対象期間における「勤務時間(労働時間)」を自動カウントし、 |
「勤怠管理簿」シートの『「勤怠」欄の「終業」欄 』で選択された「早退、残業」項目についての
・ 給与計算対象期間における「選択回数」や ・ 給与計算対象期間における「勤務時間(労働時間)」を自動カウントし、 |
「勤怠管理簿」シートの『「勤怠」欄の「法定休日等」欄 』で選択された「法定休日」項目についての
・ 給与計算対象期間における「選択回数」や ・ 給与計算対象期間における「勤務時間(労働時間)」を自動カウントしております。 |
2、『「追加設定項目」の「回数、勤務時間」』の自動カウントの内容
弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、
「設定」シートの【 出勤/欠勤 】箇所、【 始業 】箇所、【 終業 】箇所、【 法定休日等 】箇所に、
「上記で追加設定した項目」を、
▶ なお、この点につきましては『「設定」シートへの「入力」と「自動計算・自動転記」の Ⅵ 』を御覧ください。 |
「集計補助」シートの【 Ⅲ:追加設定項目の集計 】箇所では、
『 この「追加設定した項目」の「選択回数」及び「勤務時間(労働時間)」』も自動カウントされます。 |
【 出勤 / 欠勤 】箇所への追加設定
【 始業 】箇所への追加設定
【 終業 】箇所への追加設定
【 法定休日等 】箇所への追加設定
税理士事務所・会計事務所からのPOINT
ここでは、弊税理士事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」 』の「集計補助」シートで行われる
- 「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算
(『 翌月に繰り越すことが必要となる「労働時間」「1日単位の法定時間外労働時間」の繰越計算 』を含む) - 「有給休暇の消化時間」の自動計算
- 『「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄で「選択された項目」』の「選択回数や時間」の自動カウント
の内容をご紹介させて頂いております。
なお、「集計補助」シートでは、
- 『「勤怠管理簿」シートのみでは行うことができない自動計算 』や
- 『「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所には表示されない情報 』を
「補助的に計算・表示するためのシート」となりますので、
『 当該「Excel勤怠管理簿」で行われる自動計算等の内容 』をご確認頂くためには、
「勤怠管理簿」シートにおける「自動計算」や「結果表示」をご紹介させて頂いております、
・『 「勤怠管理簿」シートでの「日単位の各種労働時間」の自動計算 』というページや
・『 「勤怠管理簿」シートでの「勤怠状況、勤怠時間の結果表示」 』というページとともに、
「集計補助」シートにおける「自動計算」等をご紹介させて頂いております、
・「当該ページ」につきましても、併せてご一読頂きますようお願い致します。
『「1週単位の法定時間外労働時間」の自動計算 』につきまして
「1週間単位の時間外労働時間」を計算するためには、
『「勤怠管理簿」シートや「設定」シートで「入力・計算された時間」』を利用して計算することが必要となるため、
当該『「1週間単位の法定時間外労働時間」の計算 』は、
(上記Ⅰでご紹介させて頂きましたように、)別途「集計補助」シートで行うこととしております。
なお、『「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算 』につきましては、
「本文でご紹介させて頂いておりますリンクページ」でより詳細にご紹介させておりますので、必要がある場合には当該リンクページをご一読頂ますようお願い致します。
『「最終週の労働時間」「最終週の1日単位の時間外労働時間」の(翌月への)繰越計算 』につきまして
「当月の最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」とを跨ぐ場合に行われる
「最終週の労働時間」や「最終週の1日単位の法定時間外労働時間」の繰越計算 』は、
『「1週間単位の法定時間外労働時間の自動計算」と連動して行われる計算 』となることから、
当該『「当月最終週」に行われる繰越計算 』につきましても、「集計補助」シートで行うこととしております。
なお、『「当月最終週」に行われる繰越計算 』につきましても、
「本文でご紹介させて頂いておりますリンクページ」でより詳細にご紹介させておりますので、必要がある場合には当該リンクページをご一読頂ますようお願い致します。
「有給休暇の消化時間」の自動計算につきまして
「勤怠管理」を行う上では「従業員の有給休暇の消化状況」を把握・管理することも必要となりますが、
・この『「有給休暇の消化時間」を計算する 』ためには、
「1日有給休暇の消化時間」と「部分有給休暇の消化時間」を合計して計算することが必要となり、
・更に『「1日有給休暇の消化時間」や「部分有給休暇の消化時間」を計算する 』ためには、
『「勤怠管理簿」シートや「設定」シートで「入力・計算された時間」』を利用して計算することが必要となるため、
当該『「有給休暇の消化時間」の自動計算 』につきましては、
(上記Ⅱでご紹介させて頂きましたように、)別途「集計補助」シートで行うこととしております。
『「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄で「選択された勤怠項目」』の「選択回数や時間」の自動カウントにつきまして
『「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄で「選択された勤怠項目」』のうち、
「主要な勤怠項目」につきましては、「勤怠管理簿」シート上部の【 結果表示 】箇所において「その日数」等が表示されますが、
他方、
・『「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所に「表示されない勤怠項目」』や
・『 会社独自に追加設定した「勤怠項目」』につきましても、
それが「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄において「選択された回数」などを把握することが必要となる場合があるため、
弊税理士事務所が配布する『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、
『「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄で「選択された勤怠項目」の「選択回数や時間」』を、
(上記Ⅲでご紹介させて頂きましたように、)別途「集計補助」シートに補助的にカウントし表示することとしております。