ここでは、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』における、『「集計補助」シートで行われる「自動計算の内容」』について、以下の項目に従い、ご紹介させて頂きます。

 

 

▶ なお、当該ページは『 Excel「勤怠管理簿」の配布 』というページを補完するものとなります。

 

 

▶ 『「集計補助」シートで行われる自動計算項目 』につきまして

アクセント三角(小:背景透明)集計補助シートでは、以下3つの項目についての自動計算・自動カウントが行われます。

:「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算

:「有給休暇の消化時間」の自動計算

:「勤怠管理簿シートの『「勤怠で「選択された勤怠項目」』の「選択回数時間」の自動カウント

 

サンプル勤怠管理簿:集計補助シートの説明

 

アクセント三角(小:背景透明) このため、当該ページにおきましては、この「集計補助シートで行われる

  アクセント丸(小:背景透明)1週間単位の法定時間外労働時間の自動計算の内容を   下記Ⅰ   で、

  アクセント丸(小:背景透明)有給休暇の消化時間の自動計算の内容を   下記Ⅱ   で、

  アクセント丸(小:背景透明)『「勤怠管理簿シートの選択項目 』の「選択回数・時間の自動カウントの内容を   下記Ⅲ   でご紹介させて頂きます。

 

 

Ⅰ:「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算内容

1、「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算

アクセント三角(小:背景透明)「勤怠管理」を行う場合には、

1週間単位の法定時間外労働時間」を把握・計算することが必要となりますが、

 

アクセント三角(小:背景透明) 弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

この「1週間単位の法定時間外労働時間を自動計算するために、

集計補助シートに【 Ⅰ:1週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】という箇所を設け、

 

当該箇所」で、

『 その週に行われた「(「法定休日労働時間を除く労働時間」』から

   1週間単位の法定労働時間40時間又は44時間)」、及び、

   『 その週に行われた日単位の法定時間外労働時間」』を  控除することによって、

 

『 各週の「1週間単位の法定時間外労働時間」』を自動計算するとともに、

 

サンプル勤怠管理簿(集計補助シート):1週間単位の時間外労働時間の自動計算

 

『 上記で自動計算された各週の1週間単位の法定時間外労働時間」』を自動集計し

給与計算対象期間における「1週間単位の法定時間外労働時間」』を自動計算しております

 

サンプル勤怠管理簿(集計補助シート):週単位の時間外労働時間の自動合計計算

 

◆ 『「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算 』についてご紹介ページ ◆

『「1週間単位の法定時間外労働時間の自動計算の内容 』につきましては、
別途『 「1週間単位の法定時間外労働時間」に係る「自動計算の内容」 』というページの『 Ⅰ:「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容 』という箇所でより詳細にご紹介しておりますので、必要がある場合には当該箇所をご覧頂きますようお願い致します。

 

2、 『「最終週」が給与計算対象期間を跨ぐ場合 』 に『「最終週」で行われる繰越計算 』

アクセント三角(小:背景透明)『「給与計算対象期間における最終週」の「1週間単位の法定時間外労働時間」』を算定する場合において、

「給与計算対象期間の最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐような場合には、

アクセント矢印(背景透明)当該『 当月最終週の「1週間単位の法定時間外労働時間の計算 』は、

その月給与計算対象期間」では確定せず、「翌月給与計算対象期間」にズレ込むことになり、

 

アクセント矢印(背景透明)当月最終週含む1週間単位の法定時間外労働時間」』を計算するためには、

   アクセント丸(小:背景透明)当月最終週に行われた「(「法定休日労働時間を除く労働時間」』や

   アクセント丸(小:背景透明)当月最終週に行われた「1日単位の法定時間外労働時間」』などの

当月最終週に行われた「1週間単位の法定時間外労働時間の計算要素となる時間 』を

翌月の給与計算対象期間1週目に繰越すことが必要となります。

 

アクセント三角(小:背景透明) このため、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

集計補助シートの【 Ⅰ:1週間単位での労働時間と時間外労働の集計 箇所表外に、

翌月への繰越労働時間を設け、

「当月最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐ場合に、

翌月1週目に繰り越すことが必要となる「(「法定休日労働時間を除く労働時間」』を当該欄で自動集計し
(『 当月最終週に行われた「(「法定休日労働時間を除く労働時間」』を当該欄で自動集計し、)

翌月への繰越時間外労働時間を設け、

「当月最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐ場合に、

翌月1週目に繰り越すことが必要となる1日単位の法定時間外労働時間」』を当該欄で自動集計しております
(『 当月最終週に行われた1日単位の法定時間外労働時間」』を当該欄で自動集計しております。)

 

サンプル勤怠管理簿(勤怠管理簿シート):最終週の労働時間・時間外労働時間の繰越計算

 

◆ 『 最終週に行われる「繰越計算」』についてご紹介ページ ◆

当該『 「最終週に行われる繰越計算」の内容 』につきましては、
別途『 「1週間単位の法定時間外労働時間」に係る「自動計算の内容」 』というページの『 Ⅲ:『「最終週」が「給与計算対象期間」を跨ぐ場合 』の繰越計算の内容 』という箇所でより詳細にご紹介しておりますので、必要がある場合には当該箇所をご覧頂きますようお願い致します。

 

 

Ⅱ:「有給休暇の消化時間」の自動計算内容

1、「有給休暇の消化時間」の自動計算の内容

アクセント三角(小:背景透明) 弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

勤怠管理簿シートで、

   アクセント丸(小:背景透明)『 給与計算対象期間中に取得された1日有給休暇」』と

   アクセント丸(小:背景透明)『 給与計算対象期間中に取得された部分有給休暇」』を把握することができますが、

 

アクセント三角(小:背景透明)集計補助シートにおきましては、

この「有給休暇の取得状況」に応じた「有給休暇消化時間を計算するために、

Ⅱ:有給休暇時間の集計 】という箇所を設け、

 

当該箇所」で、

『 給与計算対象期間中にとられた「1日有給休暇消化時間」』と

『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇消化時間」』を自動計算するとともに、

   ・  前者の『 給与計算対象期間中にとられた「1日有給休暇消化時間」』と

   ・  後者の『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇消化時間」』を合計することにより、

『 給与計算対象期間中にとられた「有給休暇消化時間」』を自動計算しております

 

サンプル勤怠管理簿(集計補助シート):有給休暇消化時間の合計計算

 

アクセント三角(小:背景透明) なお、

アクセント丸(小:背景透明)『 給与計算対象期間中にとられた「1日有給休暇消化時間」の「具体的な自動計算の内容」』につきましては   下記2-1   、

アクセント丸(小:背景透明)『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇消化時間」の「具体的な自動計算の内容」』につきましては   下記2-2   でご紹介させて頂きます。

 

2-1、「1日有給休暇の消化時間」の自動集計

Ⅱ:有給休暇時間の集計 箇所における『「1日有給」の「有給時間 』では、

 

A)『 給与計算対象期間中にとられた「1日有給休暇取得日数」』に

B)1日所定労働時間」を 乗じて

『 給与計算対象期間中にとられた「1日有給休暇消化時間」』を自動計算しております

 

サンプル勤怠管理簿(集計補助シート):1日有給休暇消化時間の自動計算

 

◆ A:「1日有給休暇の取得日数」の自動カウント&自動転記につきまして ◆       

 

◆ B:「1日の所定労働時間」につきまして ◆                     

 

2-2、「部分有給休暇の消化時間」の自動計算

Ⅱ:有給休暇時間の集計 箇所における『「部分有給」の「有給時間 』では、

 

『 給与計算対象期間中における「部分有給休暇日に係る所定労働時間」』から

『 給与計算対象期間中における「部分有給休暇日に行われた労働時間」』を 差引いて

『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇消化時間」』を自動計算しております

 

サンプル勤怠管理簿(集計補助シート):部分有給休暇消化時間の自動計算

 

◆ ① 「部分有給休暇日に係る所定労働時間」の自動計算につきまして ◆          

 

◆ ② 「部分有給休暇日に行われた労働時間」の自動集計につきまして ◆          

 

3、「集計補助」シートから「勤怠管理簿」シートへの自動転記

アクセント三角(小:背景透明) 上記1でご紹介させて頂きましたように、
『 給与計算対象期間中にとられた「有給休暇消化時間」』は「集計補助シートで自動計算されますが、

 

アクセント三角(小:背景透明) 弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

上記で自動計算した「有給休暇消化時間」を

 最終的には「勤怠管理簿シートに表示するために、

・「集計補助シートの【 Ⅱ:有給休暇時間の集計 箇所における「有給時間から

 

・「勤怠管理簿シートの【 結果表示 箇所における「有給休暇自動転記しております

 

サンプル勤怠管理簿(集計補助シート):有給休暇消化時間の集計補助シートから勤怠管理簿シートへの自動転記

 

 

Ⅲ:『「勤怠」欄で「選択された項目」』の「選択回数等」の自動カウント内容

1、『「初期設定項目」の「回数、勤務時間」』の自動カウントの内容 

アクセント三角(小:背景透明) 弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

勤怠管理簿シートの「勤怠におきまして、

   アクセント丸(小:背景透明)出勤/欠勤情報としての「出勤」「休日出勤」「振替出勤」「欠勤」「振替休日」「1日有給」「部分有給」の状況、

   アクセント丸(小:背景透明)始業情報として「早出」「遅刻」「遅出」の状況、

   アクセント丸(小:背景透明)終業情報として「早退」「残業」の状況、

   アクセント丸(小:背景透明)法定休日情報として「法定休日」の状況を 把握することができますが、

 

アクセント三角(小:背景透明)集計補助シートにおきましては、

この『「勤怠管理簿」シートで「把握した項目」』の「回数」や「それに係る勤務時間労働時間)」をカウントするために、

Ⅲ:追加設定項目の集計 】という箇所を設け、

 

当該箇所」で、

勤怠管理簿シートの『「勤怠の「出勤/欠勤 』で選択された「出勤休日出勤振替出勤欠勤振替休日1日有給部分有給」項目についての

・ 給与計算対象期間における「選択回数」や

・ 給与計算対象期間における「勤務時間労働時間)」を自動カウントし

勤怠管理簿シートの『「勤怠の「始業 』で選択された「早出遅刻遅出」項目についての

・ 給与計算対象期間における「選択回数」や

・ 給与計算対象期間における「勤務時間労働時間)」を自動カウントし

勤怠管理簿シートの『「勤怠の「終業 』で選択された「早退残業」項目についての

・ 給与計算対象期間における「選択回数」や

・ 給与計算対象期間における「勤務時間労働時間)」を自動カウントし

勤怠管理簿シートの『「勤怠の「法定休日等 』で選択された「法定休日」項目についての

・ 給与計算対象期間における「選択回数」や

・ 給与計算対象期間における「勤務時間労働時間)」を自動カウントしております

 

サンプル勤怠管理簿(集計補助シート):勤怠項目の補助集計

 

2、『「追加設定項目」の「回数、勤務時間」』の自動カウントの内容 

アクセント三角(小:背景透明) 弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

アクセント矢印(背景透明)設定シートの【 出勤/欠勤箇所、【 始業 箇所、【 終業 箇所、【 法定休日等 箇所に、
初期設定されている項目以外の項目を追加入力することにより、

 

アクセント矢印(背景透明)上記で追加設定した項目」を、
勤怠管理簿シートの『「勤怠の「出勤/欠勤、「始業、「終業、「法定休日等 』に追加してリスト表示することができますが、

 

▶ なお、この点につきましては『「設定」シートへの「入力」と「自動計算・自動転記」  』を御覧ください。

 

アクセント三角(小:背景透明)集計補助シートの【 Ⅲ:追加設定項目の集計 箇所では、

『 この「追加設定した項目」の「選択回数」及び「勤務時間労働時間)」』も自動カウントされます。

 

 【 出勤 / 欠勤 】箇所への追加設定

サンプル勤怠管理簿(設定シート):「出勤/欠勤」の補助集計

 

 【 始業 】箇所への追加設定

サンプル勤怠管理簿(設定シート):「始業」の補助集計

 

 【 終業 】箇所への追加設定

サンプル勤怠管理簿(設定シート):「終業」の補助集計

 

【 法定休日等 】箇所への追加設定

サンプル勤怠管理簿(設定シート):「法定休日等」の補助集計

 

 

税理士事務所・会計事務所からのPOINT

ここでは、弊税理士事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」 』の「集計補助」シートで行われる

  • 「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算
    (『 翌月に繰り越すことが必要となる「労働時間」「1日単位の法定時間外労働時間」の繰越計算 』を含む)
  • 「有給休暇の消化時間」の自動計算
  • 『「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄で「選択された項目」』の「選択回数や時間」の自動カウント

の内容をご紹介させて頂いております。

 

なお、「集計補助」シートでは、

  • 『「勤怠管理簿」シートのみでは行うことができない自動計算 』や
  • 『「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所には表示されない情報 』を

「補助的に計算・表示するためのシート」となりますので、

 

『 当該「Excel勤怠管理簿」で行われる自動計算等の内容 』をご確認頂くためには、

アクセント矢印(背景透明)「勤怠管理簿」シートにおける「自動計算」や「結果表示」をご紹介させて頂いております、
  ・『 「勤怠管理簿」シートでの「日単位の各種労働時間」の自動計算 』というページや
  ・『 「勤怠管理簿」シートでの「勤怠状況、勤怠時間の結果表示」 』というページとともに、

アクセント矢印(背景透明)「集計補助」シートにおける「自動計算」等をご紹介させて頂いております、
  ・「当該ページ」につきましても、併せてご一読頂きますようお願い致します。

 

『「1週単位の法定時間外労働時間」の自動計算 』につきまして 

「1週間単位の時間外労働時間」を計算するためには、
『「勤怠管理簿」シートや「設定」シートで「入力・計算された時間」』を利用して計算することが必要となるため、

当該『「1週間単位の法定時間外労働時間」の計算 』は、
(上記Ⅰでご紹介させて頂きましたように、)別途「集計補助」シートで行うこととしております。

 

なお、『「1週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算 』につきましては、
「本文でご紹介させて頂いておりますリンクページ」でより詳細にご紹介させておりますので、必要がある場合には当該リンクページをご一読頂ますようお願い致します。

 

『「最終週の労働時間」「最終週の1日単位の時間外労働時間」の(翌月への)繰越計算 』につきまして 

「当月の最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」とを跨ぐ場合に行われる
「最終週の労働時間」や「最終週の1日単位の法定時間外労働時間」の繰越計算 』は、

『「1週間単位の法定時間外労働時間の自動計算」と連動して行われる計算 』となることから、
当該『「当月最終週」に行われる繰越計算 』につきましても、「集計補助」シートで行うこととしております。

 

なお、『「当月最終週」に行われる繰越計算 』につきましても、
「本文でご紹介させて頂いておりますリンクページ」でより詳細にご紹介させておりますので、必要がある場合には当該リンクページをご一読頂ますようお願い致します。

 

「有給休暇の消化時間」の自動計算につきまして 

「勤怠管理」を行う上では「従業員の有給休暇の消化状況」を把握・管理することも必要となりますが、

・この『「有給休暇の消化時間」を計算する 』ためには、
 「1日有給休暇の消化時間」と「部分有給休暇の消化時間」を合計して計算することが必要となり、

・更に『「1日有給休暇の消化時間」や「部分有給休暇の消化時間」を計算する 』ためには、
 『「勤怠管理簿」シートや「設定」シートで「入力・計算された時間」』を利用して計算することが必要となるため、

当該『「有給休暇の消化時間」の自動計算 』につきましては、
(上記Ⅱでご紹介させて頂きましたように、)別途「集計補助」シートで行うこととしております。

 

『「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄で「選択された勤怠項目」』の「選択回数や時間」の自動カウントにつきまして

『「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄で「選択された勤怠項目」』のうち、
「主要な勤怠項目」につきましては、「勤怠管理簿」シート上部の【 結果表示 】箇所において「その日数」等が表示されますが、

他方、
・『「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所に「表示されない勤怠項目」』や
・『 会社独自に追加設定した「勤怠項目」』につきましても、
それが「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄において「選択された回数」などを把握することが必要となる場合があるため、

弊税理士事務所が配布する『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、
『「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄で「選択された勤怠項目」の「選択回数や時間」』を、
(上記Ⅲでご紹介させて頂きましたように、)別途「集計補助」シートに補助的にカウントし表示することとしております。