「集計補助」シートで行われる「自動計算の内容」

ここでは、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』における、『「集計補助」シートで行われる「自動計算の内容」』について、以下の項目に従い、ご紹介させて頂きます。

 

『「集計補助」シートで行われる自動計算項目 』につきまして 「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算内容 「有給休暇の消化時間」の自動計算内容 『「勤怠」欄で「選択された項目」』の「選択回数等」の自動カウント内容

 

▶　なお、当該ページは『 Excel「勤怠管理簿」の配布 』というページを補完するものとなります。

 

 

▶ 『「集計補助」シートで行われる自動計算項目 』につきまして

「集計補助」シートでは、以下３つの項目についての自動計算・自動カウントが行われます。

１：「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算 ２：「有給休暇の消化時間」の自動計算 ３：「勤怠管理簿」シートの『「勤怠」欄で「選択された勤怠項目」』の「選択回数や時間」の自動カウント

 

 

このため、当該ページにおきましては、この「集計補助」シートで行われる

  「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容を   下記Ⅰ   で、

  「有給休暇の消化時間」の自動計算の内容を   下記Ⅱ   で、

  『「勤怠管理簿」シートの選択項目 』の「選択回数・時間」の自動カウントの内容を   下記Ⅲ   でご紹介させて頂きます。

 

 

Ⅰ：「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算内容

１、「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算

「勤怠管理」を行う場合には、

「１週間単位の法定時間外労働時間」を把握・計算することが必要となりますが、

 

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

この「１週間単位の法定時間外労働時間」を自動計算するために、 「集計補助」シートに【 Ⅰ：１週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】という箇所を設け、

 

「当該箇所」で、

① 『 その週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』から 　　　② 「１週間単位の法定労働時間（４０時間又は４４時間）」、及び、 　　　③ 『 その週に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』を　　控除することによって、   ④ 『 各週の「１週間単位の法定時間外労働時間」』を自動計算するとともに、

 

 

『 上記で自動計算された「各週の１週間単位の法定時間外労働時間」』を自動集計し、 『 給与計算対象期間における「１週間単位の法定時間外労働時間」』を自動計算しております。

 

 

◆　『「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算 』についてご紹介ページ　◆

『「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容 』につきましては、
別途『 「１週間単位の法定時間外労働時間」に係る「自動計算の内容」 』というページの『 Ⅰ：「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容 』という箇所でより詳細にご紹介しておりますので、必要がある場合には当該箇所をご覧頂きますようお願い致します。

 

２、 『「最終週」が給与計算対象期間を跨ぐ場合 』 に『「最終週」で行われる繰越計算 』

『「給与計算対象期間における最終週」の「１週間単位の法定時間外労働時間」』を算定する場合において、

「給与計算対象期間の最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐような場合には、

当該『 当月最終週の「１週間単位の法定時間外労働時間」の計算 』は、 「その月の給与計算対象期間」では確定せず、「翌月の給与計算対象期間」にズレ込むことになり、   『 当月最終週を含む「１週間単位の法定時間外労働時間」』を計算するためには、 　  『 当月最終週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』や 　  『 当月最終週に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』などの 『 当月最終週に行われた「１週間単位の法定時間外労働時間」の計算要素となる時間 』を 「翌月の給与計算対象期間の１週目」に繰越すことが必要となります。

 

このため、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

「集計補助」シートの【 Ⅰ：１週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所の表外に、

「翌月への繰越労働時間」欄 を設け、 「当月最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐ場合に、 『 翌月１週目に繰り越すことが必要となる「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』を当該欄で自動集計し、 （『 当月最終週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』を当該欄で自動集計し、）

「翌月への繰越時間外労働時間」欄 を設け、 「当月最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐ場合に、 『 翌月１週目に繰り越すことが必要となる「１日単位の法定時間外労働時間」』を当該欄で自動集計しております。 （『 当月最終週に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』を当該欄で自動集計しております。）

 

 

◆　『 最終週に行われる「繰越計算」』についてご紹介ページ　◆

当該『 「最終週に行われる繰越計算」の内容 』につきましては、
別途『 「１週間単位の法定時間外労働時間」に係る「自動計算の内容」 』というページの『 Ⅲ：『「最終週」が「給与計算対象期間」を跨ぐ場合 』の繰越計算の内容 』という箇所でより詳細にご紹介しておりますので、必要がある場合には当該箇所をご覧頂きますようお願い致します。

 

 

Ⅱ：「有給休暇の消化時間」の自動計算内容

１、「有給休暇の消化時間」の自動計算の内容

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

「勤怠管理簿」シートで、 　  『 給与計算対象期間中に取得された「１日有給休暇」』と 　  『 給与計算対象期間中に取得された「部分有給休暇」』を把握することができますが、

 

「集計補助」シートにおきましては、

この「有給休暇の取得状況」に応じた「有給休暇の消化時間」を計算するために、 【 Ⅱ：有給休暇時間の集計 】という箇所を設け、

 

「当該箇所」で、

① 『 給与計算対象期間中にとられた「１日有給休暇の消化時間」』と ② 『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇の消化時間」』を自動計算するとともに、

・  前者の『 給与計算対象期間中にとられた「１日有給休暇の消化時間」』と 　  ・  後者の『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇の消化時間」』を合計することにより、 『 給与計算対象期間中にとられた「有給休暇の消化時間」』を自動計算しております。

 

 

なお、

『 給与計算対象期間中にとられた「１日有給休暇の消化時間」の「具体的な自動計算の内容」』につきましては   下記２-１   、

『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇の消化時間」の「具体的な自動計算の内容」』につきましては   下記２-２   でご紹介させて頂きます。

 

２-１、「１日有給休暇の消化時間」の自動集計

【 Ⅱ：有給休暇時間の集計 】箇所における『「１日有給」の「有給時間」欄 』では、   A）『 給与計算対象期間中にとられた「１日有給休暇の取得日数」』に B）「１日の所定労働時間」を　乗じて 『 給与計算対象期間中にとられた「１日有給休暇の消化時間」』を自動計算しております。

 

 

◆　A：「１日有給休暇の取得日数」の自動カウント＆自動転記につきまして　◆　　　　　 　

 

◆　B：「１日の所定労働時間」につきまして　◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　

 

２-２、「部分有給休暇の消化時間」の自動計算

【 Ⅱ：有給休暇時間の集計 】箇所における『「部分有給」の「有給時間」欄 』では、   ①『 給与計算対象期間中における「部分有給休暇日に係る所定労働時間」』から ②『 給与計算対象期間中における「部分有給休暇日に行われた労働時間」』を　差引いて 『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇の消化時間」』を自動計算しております。

 

 

◆　① 「部分有給休暇日に係る所定労働時間」の自動計算につきまして　◆　　　　　　　　 　

 

◆　② 「部分有給休暇日に行われた労働時間」の自動集計につきまして　◆　　　　　　　　 　

 

３、「集計補助」シートから「勤怠管理簿」シートへの自動転記

上記１でご紹介させて頂きましたように、
『 給与計算対象期間中にとられた「有給休暇の消化時間」』は「集計補助」シートで自動計算されますが、

 

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

上記で自動計算した「有給休暇の消化時間」を 　最終的には「勤怠管理簿」シートに表示するために、 ・「集計補助」シートの【 Ⅱ：有給休暇時間の集計 】箇所における「有給時間」欄から   ・「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所における「有給休暇」欄に自動転記しております。

 

 

 

Ⅲ：『「勤怠」欄で「選択された項目」』の「選択回数等」の自動カウント内容

１、『「初期設定項目」の「回数、勤務時間」』の自動カウントの内容　

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄におきまして、   　「出勤/欠勤」情報としての「出勤」「休日出勤」「振替出勤」「欠勤」「振替休日」「１日有給」「部分有給」の状況、   　「始業」情報として「早出」「遅刻」「遅出」の状況、   　「終業」情報として「早退」「残業」の状況、   　「法定休日」情報として「法定休日」の状況を　把握することができますが、

 

「集計補助」シートにおきましては、

この『「勤怠管理簿」シートで「把握した項目」』の「回数」や「それに係る勤務時間（労働時間）」をカウントするために、 【 Ⅲ：追加設定項目の集計 】という箇所を設け、

 

「当該箇所」で、

「勤怠管理簿」シートの『「勤怠」欄の「出勤/欠勤」欄 』で選択された「出勤、休日出勤、振替出勤、欠勤、振替休日、１日有給、部分有給」項目についての ・ 給与計算対象期間における「選択回数」や ・ 給与計算対象期間における「勤務時間（労働時間）」を自動カウントし、

「勤怠管理簿」シートの『「勤怠」欄の「始業」欄 』で選択された「早出、遅刻、遅出」項目についての ・ 給与計算対象期間における「選択回数」や ・ 給与計算対象期間における「勤務時間（労働時間）」を自動カウントし、

「勤怠管理簿」シートの『「勤怠」欄の「終業」欄 』で選択された「早退、残業」項目についての ・ 給与計算対象期間における「選択回数」や ・ 給与計算対象期間における「勤務時間（労働時間）」を自動カウントし、

「勤怠管理簿」シートの『「勤怠」欄の「法定休日等」欄 』で選択された「法定休日」項目についての ・ 給与計算対象期間における「選択回数」や ・ 給与計算対象期間における「勤務時間（労働時間）」を自動カウントしております。

 

 

２、『「追加設定項目」の「回数、勤務時間」』の自動カウントの内容　

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

「設定」シートの【 出勤/欠勤 】箇所、【 始業 】箇所、【 終業 】箇所、【 法定休日等 】箇所に、 「初期設定されている項目以外の項目」を追加入力することにより、   「上記で追加設定した項目」を、 「勤怠管理簿」シートの『「勤怠」欄の「出勤/欠勤」欄、「始業」欄、「終業」欄、「法定休日等」欄 』に追加してリスト表示することができますが、   ▶ なお、この点につきましては『「設定」シートへの「入力」と「自動計算・自動転記」の Ⅵ  』を御覧ください。

 

「集計補助」シートの【 Ⅲ：追加設定項目の集計 】箇所では、

『 この「追加設定した項目」の「選択回数」及び「勤務時間（労働時間）」』も自動カウントされます。

 

 【 出勤 / 欠勤 】箇所への追加設定

 

 【 始業 】箇所への追加設定

 

 【 終業 】箇所への追加設定

 

【 法定休日等 】箇所への追加設定

 

 

税理士事務所・会計事務所からのPOINT

ここでは、弊税理士事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」 』の「集計補助」シートで行われる

• 「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算
  （『 翌月に繰り越すことが必要となる「労働時間」「１日単位の法定時間外労働時間」の繰越計算 』を含む）
• 「有給休暇の消化時間」の自動計算
• 『「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄で「選択された項目」』の「選択回数や時間」の自動カウント

の内容をご紹介させて頂いております。

 

なお、「集計補助」シートでは、

• 『「勤怠管理簿」シートのみでは行うことができない自動計算 』や
• 『「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所には表示されない情報 』を

「補助的に計算・表示するためのシート」となりますので、

 

『 当該「Excel勤怠管理簿」で行われる自動計算等の内容 』をご確認頂くためには、

「勤怠管理簿」シートにおける「自動計算」や「結果表示」をご紹介させて頂いております、
　　・『 「勤怠管理簿」シートでの「日単位の各種労働時間」の自動計算 』というページや
　　・『 「勤怠管理簿」シートでの「勤怠状況、勤怠時間の結果表示」 』というページとともに、

「集計補助」シートにおける「自動計算」等をご紹介させて頂いております、
　　・「当該ページ」につきましても、併せてご一読頂きますようお願い致します。

 

『「１週単位の法定時間外労働時間」の自動計算 』につきまして　

「１週間単位の時間外労働時間」を計算するためには、
『「勤怠管理簿」シートや「設定」シートで「入力・計算された時間」』を利用して計算することが必要となるため、

当該『「１週間単位の法定時間外労働時間」の計算 』は、
（上記Ⅰでご紹介させて頂きましたように、）別途「集計補助」シートで行うこととしております。

 

なお、『「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算 』につきましては、
「本文でご紹介させて頂いておりますリンクページ」でより詳細にご紹介させておりますので、必要がある場合には当該リンクページをご一読頂ますようお願い致します。

 

『「最終週の労働時間」「最終週の１日単位の時間外労働時間」の（翌月への）繰越計算 』につきまして　

「当月の最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」とを跨ぐ場合に行われる
「最終週の労働時間」や「最終週の１日単位の法定時間外労働時間」の繰越計算 』は、

『「１週間単位の法定時間外労働時間の自動計算」と連動して行われる計算 』となることから、
当該『「当月最終週」に行われる繰越計算 』につきましても、「集計補助」シートで行うこととしております。

 

なお、『「当月最終週」に行われる繰越計算 』につきましても、
「本文でご紹介させて頂いておりますリンクページ」でより詳細にご紹介させておりますので、必要がある場合には当該リンクページをご一読頂ますようお願い致します。

 

「有給休暇の消化時間」の自動計算につきまして　

「勤怠管理」を行う上では「従業員の有給休暇の消化状況」を把握・管理することも必要となりますが、

・この『「有給休暇の消化時間」を計算する 』ためには、
　「１日有給休暇の消化時間」と「部分有給休暇の消化時間」を合計して計算することが必要となり、

・更に『「１日有給休暇の消化時間」や「部分有給休暇の消化時間」を計算する 』ためには、
　『「勤怠管理簿」シートや「設定」シートで「入力・計算された時間」』を利用して計算することが必要となるため、

当該『「有給休暇の消化時間」の自動計算 』につきましては、
（上記Ⅱでご紹介させて頂きましたように、）別途「集計補助」シートで行うこととしております。

 

『「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄で「選択された勤怠項目」』の「選択回数や時間」の自動カウントにつきまして

『「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄で「選択された勤怠項目」』のうち、
「主要な勤怠項目」につきましては、「勤怠管理簿」シート上部の【 結果表示 】箇所において「その日数」等が表示されますが、

他方、
・『「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所に「表示されない勤怠項目」』や
・『 会社独自に追加設定した「勤怠項目」』につきましても、
それが「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄において「選択された回数」などを把握することが必要となる場合があるため、

弊税理士事務所が配布する『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、
『「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄で「選択された勤怠項目」の「選択回数や時間」』を、
（上記Ⅲでご紹介させて頂きましたように、）別途「集計補助」シートに補助的にカウントし表示することとしております。