「掛売上取引における代金回収取引」につきまして、「取引の概要」のご説明を行った上で、「会計帳簿への基本的な入力方法」、「代金回収取引の仕訳」等を、以下の項目に従い、ご紹介させて頂きます。
なお、ここでの内容を理解して頂くためには、「掛売上取引」の内容を理解して頂くことが必要となります。
もし、この点につきましてよくわからないという場合には、 ⇒コチラを先にご覧ください。
Ⅰ：「代金回収取引」とは
１、代金回収取引
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「掛売上取引」における「代金回収取引」とは、
|
２、代金回収の取引形態
１）取引形態
会社は、『掛売上取引における「販売取引」』によって、
| 『「販売代金・サービス代金」を顧客に請求することができる権利（売掛金）』を取得しています。 |
上記の「請求権（売掛金）」は、
| 月次等の単位で、請求先（顧客等）ごとに集計され「請求書」が作成され、各請求先に送付されます。 |
そして後日、
により「掛売上取引」に対する「販売代金・サービス代金」を回収します。 |
また、この「代金回収」と同時に、
| 会社が取得していた「売掛金」は消滅します。 |
上記の
「掛売上取引」における「代金回収取引」といいます。 |
なお、「代金回収取引」が完了することにより、１つの「掛売上取引」が完結します。
２）代金回収方法別の取引形態
『「掛売上取引」における「代金回収取引」』では、
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このため、以下では、「現金で回収される場合」「預金口座に入金される場合」に分けて、「代金回収取引の取引形態」につきご説明させて頂きます。
①現金回収する場合
この場合の「代金回収取引」は、
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この『「現金受取」による「代金回収取引」』は、
| 会社の「現金」が増加することになるため、会社にとっては、「現金の入金を伴う取引」となります。 |
②得意先から銀行振込により回収する場合
この場合の「代金回収取引」は、
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この『「預金受取」による「代金回収取引」』は、
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Ⅱ：「代金回収取引」で発行される書類（入金証憑）
１、会社から顧客に発行される書類
『「掛売上取引」における「代金回収取引」』において、「会社から顧客に発行される書類」についてご紹介致します。
「会社から顧客に発行される書類」につきましては、上記Ⅰでご説明させて頂きました「代金回収取引の形態」ごとに異なるため、下記では、「取引形態ごと」にご説明させて頂きます。
１）「現金」により回収される場合
集金等により「販売代金・サービス代金」が「現金」により回収された場合には、「販売代金・サービス代金」の支払を受けたことを証明するために、
| 会社から請求先（顧客等）に対して、「領収書」が発行されます。 |
そして、上記の書類が発行された場合には、「領収書の控え」が会社に保管されます。
この書類は、「販売代金・サービス代金を受領したこと証明する」書類（入金証憑）となります。
２）「預金入金」により回収される場合
顧客等が金融機関の振込サービスを利用することにより、「販売代金・サービス代金」が「預金入金」により回収された場合には、「振込」がなされたことを証明するために、金融機関から「振込受領書（ATM利用明細書）等」が顧客等に発行されます。
このため、「販売代金・サービス代金」が「預金入金」により回収される場合には、
| 会社から顧客に対して、通常、「入金証憑」の発行はなされません。 |
ただし、「販売代金・サービス代金」が「預金入金」された場合には、
| 会社の「普通預金通帳」や「当座預金明細書」に「預け入れ記録」が記帳されます。 |
会社にとっては、この「通帳記録」が、この場合における「販売代金・サービス代金を受領したこと証明する」書類（入金証憑）となります。
２、入金証憑の保存
上記の「領収書の控え」や「預金通帳」等の「掛売上取引の入金証憑」は、「掛売上の代金が回収されたことを証明する」ものとなります。
税務調査を受けた場合等には、これらの「掛売上に対する入金証憑」の提出を求められることがあります。このため、これらの証憑は、「税務上定められた期間」適切に会社に保存することが必要となります。
Ⅲ：「代金回収取引」の会計帳簿への基本的入力方法
１、会計帳簿への入力種類
会計帳簿への入力種類につきましては、上記Ⅰでご説明させて頂きました「代金回収取引の形態」ごとに異なってきます。
これにつき、下記でご説明させて頂きます。
１）「現金」により回収される場合
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『「現金」による「代金回収取引」』は、３種類の会計帳簿への入力方法のうち、
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『「掛売上取引」における「代金回収取引」』で「現金により販売代金・サービス代金を回収する場合」は、上記Ⅰで記載致しましたように
- 現金の入金を伴う取引となります。
このため、『「現金」による「代金回収取引」』につきましては、「現金出納帳」へ入力することにより、「会計帳簿」に入力されることになります。
２）「預金入金」により回収される場合
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『「預金入金」による「代金回収取引」』は、３種類の会計帳簿への入力方法のうち、
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『「掛売上取引」における「代金回収取引」』で「銀行振込により販売代金・サービス代金を回収する場合」は、上記Ⅰで記載致しましたように
- 預金口座の預入を伴う取引となります。
このため、『「預金入金」による「代金回収取引」』につきましては、「預金出納帳」へ入力することにより、「会計帳簿」に入力されることになります。
２、「現金出納帳」「預金出納帳」への入力単位
上記１で
- 『「現金」による「代金回収取引」』につきましては、「現金出納帳」へ入力することにより、
- 『「預金入金」による「代金回収取引」』につきましては、「預金出納帳」へ入力することにより、
「会計帳簿（会計ソフト）」に入力することにつきご説明致しましたが、
ここでは、「それぞれの出納帳」へ「どのような単位で入力するか」につき、ご紹介させて頂きます。
１）「現金」により回収される場合
『「現金」による「代金回収取引」』が行われると、
- 会社の「現金」は、『「領収書」に記載された金額』分増加します。
- 他方、会社の「売掛金」は、『「領収書」に記載された金額』分減少します。
このため、『「現金」による「代金回収取引」』の「現金出納帳」への入力は、
| １つ１つの「代金回収取引」単位（すなわち「領収書（現金増加金額）」単位）で、入力することが必要となります。 |
２）「預金入金」により回収される場合
『「預金入金」による「代金回収取引」』が行われると、
- 会社の「預金」は、『「通帳預入」記帳された金額』分増加します。
- 他方、会社の「売掛金」は、『「通帳預入」記帳された金額』分減少します。
このため、『「預金預入」による「代金回収取引」』の「預金出納帳」への入力は、
| １つ１つの「代金回収取引」単位（すなわち「通帳の預入金額」単位）で、入力することが必要となります。 |
Ⅳ：「現金回収」による「代金回収取引」の仕訳
『「現金」による「代金回収取引」』は、「現金出納帳」から「会計帳簿（会計ソフト）」への入力を行うこととなり、「仕訳」の形での入力が不要となりますので、「代金回収取引」に関する仕訳知識は必要ありません。
ただし「現金出納帳」から会計帳簿に入力する場合であっても、会計ソフトにより、自動的に仕訳は生成されています（仕訳の自動生成）。
ここでは、参考の意味＆仕訳の理解のために、「現金回収による代金回収取引の仕訳」を下記でご紹介致します。
１、仕訳のための取引把握
この場合の「代金回収取引」は、
|
２、借方（左側）勘定科目と貸方（右側）勘定科目の選択
１）「資産項目の増加」と「資産項目の減少」の配置場所
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これにつきましての詳細は、 ⇒ コチラをご覧ください。
２）選択する勘定科目
上記１）の仕訳配置場所で、以下の勘定科目を選択します。
|
上記により、『「現金」が増加したこと』及び『「売掛金」が減少したこと』を会計帳簿へ入力することができます。
３、売掛金に対する補助科目の設定
| 「売掛金」という勘定科目に対して、販売取引で「売掛金」に付けたものと同じ「請求先（入金先）名称」を、補助科目として入力します。 |
『「掛売上取引」における「販売取引」』において、「売掛金」という勘定科目に対して、請求先別に管理するために、「請求先の名称」を補助科目として設定しています。
『「掛売上取引」における「代金回収取引」』においては、取り崩す「売掛金」に対しても「請求先の名称」を補助科目として入力することが必要となります。
（なお、この場合の「請求先名称」は、「販売取引」で「売掛金」に付けた「請求先名称」と同じ名称となります。）
この入力より、『特定の請求先に対する「売掛金」』の減少を会計帳簿に反映させることができます。
４、仕訳
『掛売上取引における「代金回収取引」』の仕訳は、以下のような仕訳となります。
| 借方勘定科目 | 補助科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 補助科目 | 貸方金額 |
| 現金※１ | xxxx円※２ | 売掛金※３ | 請求先（入金先）の名称※４ | xxxx円※２ |
※１：「現金」という「資産項目の増加」であるため、「現金」という勘定科目を、仕訳の「左側（借方）」に計上します。
⇒「現金出納帳」の入金欄に金額の入力をすることにより、この記載が自動生成されます。
※２：「入金金額」を入力します。
※３：「売掛金」という「資産項目の減少」であるため、「売掛金」という勘定科目を、仕訳の「右側（貸方）」に計上します。
⇒「現金出納帳」の「相手勘定科目」の選択入力により、この記載が自動生成されます。
※４：上記※３の「売掛金」に付ける補助科目である「請求先（入金先）の名称」を記載します。
⇒「現金出納帳」の「相手補助科目」の選択入力により、この記載が自動生成されます。
５、弥生会計で自動作成される仕訳の確認
弥生会計で自動的に作成される仕訳は、「仕訳日記帳」により確認することができます。
Ⅴ：「預金回収」による「代金回収取引」の仕訳
『「預金入金」による「代金回収取引」』は、「預金出納帳」から「会計帳簿（会計ソフト）」への入力を行うこととなり、「仕訳」の形での入力が不要となりますので、「代金回収取引」に関する仕訳知識は必要ありません。
ただし「預金出納帳」から会計帳簿に入力する場合であっても、会計ソフトにより、自動的に仕訳は生成されています（仕訳の自動生成）。
ここでは、参考の意味＆仕訳の理解のために、「預金回収による代金回収取引の仕訳」を下記でご紹介致します。
１、仕訳のための取引把握
この場合の「代金回収取引」は、
|
２、借方（左側）勘定科目と貸方（右側）勘定科目の選択
１）「資産項目の増加」と「資産項目の減少」の配置場所
|
これにつきましての詳細は、 ⇒ コチラをご覧ください。
２）選択する勘定科目
上記１）の仕訳配置場所で、以下の勘定科目を選択します。
|
上記により、『「預金」が増加したこと』及び『「売掛金」が減少したこと』を会計帳簿へ入力することができます。
３、売掛金に対する補助科目の設定
| 「売掛金」という勘定科目に対して、販売取引で「売掛金」に付したものと同じ「請求先（入金先）名称」を、補助科目として入力します。 |
『「掛売上取引」における「販売取引」』において、「売掛金」という勘定科目に対して、請求先別に管理するために、「請求先の名称」を補助科目として設定しています。
『「掛売上取引」における「代金回収取引」』においては、取り崩す「売掛金」に対しても「請求先の名称」を補助科目として入力することが必要となります。
（なお、この場合の「請求先名称」は、「販売取引」で「売掛金」に付けた「請求先名称」と同じ名称となります。）
この入力より、『特定の請求先に対する「売掛金」』の減少を会計帳簿に反映させることができます。
４、仕訳
『掛売上取引における「代金回収取引」』の仕訳は、以下のような仕訳となります。
| 借方勘定科目 | 補助科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 補助科目 | 貸方金額 |
| 預金※１ | 銀行名称 | xxxx円※２ | 売掛金※３ | 請求先（入金先）の名称※４ | xxxx円※２ |
※１：「預金（普通預金、当座預金）」という「資産項目の増加」であるため、「普通預金」又は「当座預金」という勘定科目を、仕訳の「左側（借方）」に計上します。
⇒「預金出納帳」の入金欄に金額の入力をすることにより、この記載が自動生成されます。
※２：「入金金額」を入力します。
※３：「売掛金」という「資産項目の減少」であるため、「売掛金」という勘定科目を、仕訳の「右側（貸方）」に計上します。
⇒「預金出納帳」の「相手勘定科目」の選択入力により、この記載が自動生成されます。
※４：上記※３の「売掛金」に付ける補助科目である「請求先（入金先）の名称」を記載します。
⇒「預金出納帳」の「相手補助科目」の選択入力により、この記載が自動生成されます。
５、弥生会計で自動作成される仕訳の確認
弥生会計で自動的に作成される仕訳は、「仕訳日記帳」により確認することができます。
Ⅵ：「掛売上取引」における「代金回収取引」の関連記事
以下のリンクページでは、『「掛売上取引」における「代金回収取引」』を会計帳簿に入力するために必要となる事項を記載しております。
この記事に続く『「掛売上取引」における「代金回収取引」』の会計帳簿への入力方法につきましては、以下リンクページをご覧ください。
「代金回収取引」の「現金出納帳」又は「預金出納帳」への入力方法
・「代金回収取引」を「現金出納帳」又は「預金出納帳」に入力する方法
・入力後における入力確認方法 etc.
を以下のリンクページで記載しております。
税理士事務所・会計事務所からのPOINT
『「掛売上取引」における「代金回収取引」』につきましては、まず、
- 現金により回収される場合
- 預金振込により回収される場合がある
ということをご確認して頂くことが必要となります。
その上で、
- 前者につきましては、「現金出納帳」への入力
- 後者につきましては、「預金出納帳」への入力
が必要となるということをご確認下さい。
「代金回収取引」の仕訳につきましては、実務上では意識する必要はありませんが、仕訳というものに馴れて頂くために記載しておりますので、この機会に是非ご一読いただきますようお願い致します。
