「１週間単位の法定時間外労働時間」に係る「自動計算の内容」

ここでは、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』の「補助集計」シートで行われる『「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容 』を、以下の項目に従い、ご紹介させて頂きます。

 

当該ページでご紹介させて頂きます内容 「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容 『「１週目」が「給与計算対象期間」を跨ぐ場合 』の自動計算の内容 『「最終週」が「給与計算対象期間」を跨ぐ場合 』の繰越計算の内容 「１週間単位の法定時間外労働時間」の給与計算対象期間での合計計算の内容

 

▶　なお、当該ページは『 Excel「勤怠管理簿」の配布 』というページを補完するものとなります。

 

 

▶　当該ページでご紹介させて頂きます内容

◆　『「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算 』の内容　◆

「勤怠管理」を行う場合には、

「１週間単位の法定時間外労働時間」を把握・計算することが必要となりますが、

 

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

この「１週間単位の法定時間外労働時間」を自動計算するために、 「集計補助」シートの【 １週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】という箇所に計算表を設けております。

 

このため、当該ページではまず   下記Ⅰ   におきまして、

当該箇所の表中で行われる『「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容 』をご紹介させて頂きます。

 

◆ 「１週目」が「給与計算対象期間」を跨ぐ場合 の『「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算 』の内容 ◆

「給与計算対象期間の１週目」が「前月の給与計算対象期間」と「当月の給与計算対象期間」を跨ぐ場合には、

『「集計補助」シートの【 １週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所における表中の「１週目」欄では、 『 他の週における「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算 』とは異なり、 「前月最終週の計算結果」と「当月１週目の計算結果」を足し合わせることにより「１週間単位の法定時間外労働時間」を計算するという「特殊な自動計算」を行っております。

 

このため、当該ページでは   下記Ⅱ   におきまして、

「給与計算対象期間の１週目」が「前月の給与計算対象期間」と「当月の給与計算対象期間」を跨ぐ場合に行われる
『 当月１週目における「１週間単位の法定時間外労働時間」の特殊な自動計算の内容 』をご紹介させて頂きます。

 

◆　「最終週」が「給与計算対象期間」を跨ぐ場合 に行われる『「最終週」の繰越計算 』の内容 　◆

「給与計算対象期間の最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐ場合には、

「集計補助」シートの【 １週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所における表中の「最終週」欄では、 『 当月最終週における「１週間単位の法定時間外労働時間」の計算 』自体は行われず、     代わりに、【 １週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所における表外で、 「最終週の途中まで計算した結果」を「翌月の給与計算対象期間の１週目」に繰越すための「特殊な繰越計算」が行われます。

 

このため、当該ページでは   下記Ⅲ   におきまして、

「給与計算対象期間の最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐ場合に行われる
『 当月最終週の特殊な繰越計算の内容 』をご紹介させて頂きます。

 

◆　『「１週間単位の法定時間外労働時間」の給与計算対象期間における合計計算 』の内容　◆

「集計補助」シートの【 １週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所では、

その表外における「当月の週単位の残業時間」欄で、 『 各週の「１週間単位の法定時間外労働時間」』を合計し、 『「給与計算対象期間」全体での「１週間単位の法定時間外労働時間」』を自動計算し表示しております。

 

このため、当該ページでは   下記Ⅳ   におきまして、

「集計補助」シートの【 １週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所における表外で行われる
『「各週の１週間単位の法定時間外労働時間」の合計計算の内容 』をご紹介させて頂きます。

 

 

Ⅰ：「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容

１、「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容

「１週間単位の法定時間外労働時間」は、

「１週間の労働時間」から、 その週に行われた「法定休日労働時間」、 その週に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」、及び、 「１週間単位の法定労働時間（４０時間又は４４時間）」　を控除して計算することが必要となりますが、   （ ▶  この点の詳しい内容につきましては、『「法定労働時間」と「法定時間外労働時間」 の Ⅲ 』を御覧下さい。）

 

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

上記の「１週間単位の法定時間外労働時間」を自動計算するために、 「集計補助」シートの【 １週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】という箇所に計算表を設け、

当該箇所の表中おきまして、

① 『 その週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』から 　　　② 「１週間単位の法定労働時間（４０時間又は４４時間）」、及び、 　　　③ 『 その週に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』を　　控除することによって、   ④ 『 各週の「１週間単位の法定時間外労働時間」』を自動計算するという仕組みを採っております。

 

 

なお、

上記表中の各項目である  ①「労働時間集計」欄  ②「１週間単位の法定労働時間」欄  ③「日単位時間外労働時間」欄には、 『「勤怠管理簿」シートや「設定」シートで「計算又は入力された時間」』が自動転記されてきますので、   「集計補助」シートの【 １週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所において、 新たな入力が必要となるというようなことはございません。

 

２、『「１週間単位の法定時間外労働時間」の「３つの計算要素」』の転記の仕組み

上記１では、

「集計補助」シートにおける『「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容 』をご紹介させて頂きましたが、

 

ここでは、

『「１週間単位の法定時間外労働時間」の計算要素 』である

　　『 その週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』

　　「１週間単位の法定労働時間（４０時間又は４４時間）」

　　『 その週に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』の

『「勤怠管理簿」シート、「設定」シートからの自動転記の仕組み 』をご紹介させて頂きます。

 

１）『 その週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』の自動転記の仕組み

◆　「勤怠管理簿」シートでの自動計算　◆

「１週間単位の法定時間外労働時間」を計算するためには、

『 その週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』を 「その計算要素」として事前に把握・計算しておくことが必要となりますが、

 

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

上記の『 その週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』を事前に計算しておくために、 「勤怠管理簿」シートに「週単位  労働時間」欄（非表示）というものを設け、   この「 週単位  労働時間 」欄 において、 『 その週に行われた「労働時間」』 から 『 その週に行われた「法定休日労働時間」』を　控除することにより、 『 その週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』を自動計算しています。

 

 

◆ 『 その週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』の自動計算 ◆　　　　　 　

 

◆　「勤怠管理簿」シートにおける「 週単位  労働時間 」欄などの確認　◆　　　　　　　　　  　

 

◆　「勤怠管理簿」シートから「集計補助」シートへの自動転記の仕組み　◆

上記で自動計算された『 その週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』は、

「勤怠管理簿」シートの「 週単位  労働時間 」欄から、 「集計補助」シートの【 １週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所における表中の「労働時間集計」欄に自動転記されます。

 

 

２）「１週間単位の法定労働時間（４０時間又は４４時間）」の自動転記の仕組み

◆　「設定」シートでの入力　◆

「１週間単位の法定時間外労働時間」を計算するためには、

「１週間単位の法定労働時間（４０時間又は４４時間）」を 「その計算要素」として事前に把握しておくことが必要となりますが、

この「１週間単位の法定労働時間」には、

・「一般の会社（事業場）」に対して適用される４０時間という「法定労働時間」と ・「特例措置対象事業場」に対して適用される４４時間という「法定労働時間」の ２種類の「法定労働時間」があります。

 

 このため、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

上記『 ２種類の「法定労働時間」』のうち、会社で採用している「法定労働時間」を 「設定」シートの【 週単位の時間外労働 】箇所における「１週間あたりの法定労働時間」欄 に入力して頂くこととしております。   （ ▶  この点の詳しい内容につきましては、『 「設定」シートへの「入力」と「自動計算・自動転記」 の Ⅲ-１ 』を御覧下さい。）

 

 

◆　「設定」シートから「集計補助」シートへの自動転記の仕組み　◆

上記で入力された「１週間単位の法定労働時間」は、

「設定」シートの【 週単位の時間外労働 】箇所における「１週間あたりの法定労働時間」欄 から、 「集計補助」シートの【 １週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所における表中の「１週間単位の法定労働時間」欄に自動転記されます。

 

 

３）『 その週に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』の自動転記の仕組み

◆　「勤怠管理簿」シートでの自動計算　◆

「１週間単位の法定時間外労働時間」を計算するためには、

『 その週に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』を 「その計算要素」として事前に把握・計算しておくことが必要となりますが、

 

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

上記の『 その週に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』は、 「勤怠管理簿」シートの「日単位  時間外労働」欄で自動計算されております。

 

 

◆　「勤怠管理簿」シートから「集計補助」シートへの自動転記の仕組み　◆

上記で自動計算された「１日単位の法定時間外労働時間」は、

「勤怠管理簿」シートの「日単位  時間外労働」欄で各週毎に自動集計され、 「集計補助」シートの【 １週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所における表中の「日単位時間外労働時間」欄に自動転記されます。

 

 

 

Ⅱ：『「１週目」が「給与計算対象期間」を跨ぐ場合 』の自動計算の内容

『「給与計算対象期間における１週目」の「１週間単位の法定時間外労働時間」』を算定する場合において、

「給与計算対象期間の１週目」が「前月の給与計算対象期間」と「当月の給与計算対象期間」を跨ぐような場合には、

当該『 当月１週目の「１週間単位の法定時間外労働時間」の計算 』は、 ・「週の途中から」しか計算することができず、 ・「その月の給与計算対象期間」のみでは計算できないため、   『 当月１週目の「（最終的な）１週間単位の法定時間外労働時間」』を計算するためには、 『 前月最終週に行われた「（週途中までの）１週間単位の法定時間外労働時間」の計算結果 』を引き継ぐとともに、 『 当月１週目の「（週途中からの）１週間単位の法定時間外労働時間」』を計算し、 「（週途中までの）前月最終週の計算結果」と「（週途中からの）当月１週目の計算結果」を足し合わせて計算することが必要となります。   （ ▶  この点の詳しい内容につきましては、『 「給与計算対象期間」を跨ぐ「週単位の法定時間外労働時間」の計算 の Ⅱ 』を御覧下さい。）

 

このため、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

「集計補助」シートの【 １週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所における表中の「１週目」欄に、

① A：『 前月最終週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』や ① B：『 前月最終週に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』を 『 当月１週目の「１週間単位の法定時間外労働時間」の計算 』に引き継ぐための 「前月繰越」欄を設けるとともに、

② A： 『 当月１週目に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』や、 ② B： 『 当月１週目に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』を 自動集計した結果を表示するための 「１週目集計時間」欄を設け、

「（週途中までの）前月最終週の計算結果」と「（週途中からの）当月１週目の計算結果」を足し合わせて、 『 当月１週目の「（最終的な）１週間単位の法定時間外労働時間」』を自動計算する仕組みを採っております。

 

 

① A：『 前月最終週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』の自動転記　　　　 　

 

① B：『 前月最終週に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』の自動転記　　　　　　　　　 　

 

② A：『 当月１週目に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』の自動計算　　　　 　

 

② B：『 当月１週目に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』の自動計算　　　　　　　　　 　

 

 

Ⅲ：『「最終週」が「給与計算対象期間」を跨ぐ場合 』の繰越計算の内容

『「給与計算対象期間における最終週」の「１週間単位の法定時間外労働時間」』を算定する場合において、

「給与計算対象期間の最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐような場合には、

当該『 当月最終週の「１週間単位の法定時間外労働時間」の計算 』は、 ・「週の途中まで」しか計算することができないため、 ・「その月の給与計算対象期間」では確定せず、「翌月の給与計算対象期間」にズレ込むことになります。   従いまして、『 当月最終週を含む「１週間単位の法定時間外労働時間」』を計算するためには、 　  『 当月最終週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』や 　  『 当月最終週に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』などの 『 当月最終週に行われた「１週間単位の法定時間外労働時間」の計算要素となる時間 』を 「翌月の給与計算対象期間の１週目」に繰越すことが必要となります。   （ ▶  この点の詳しい内容につきましては、『 「給与計算対象期間」を跨ぐ「週単位の法定時間外労働時間」の計算 の Ⅰ 』を御覧下さい。）

 

このため、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

「集計補助」シートの【 １週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所の表外に、

「翌月への繰越労働時間」欄 を設け、 「当月最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐ場合に、 『 翌月１週目に繰り越すことが必要となる「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』を当該欄で自動集計し、 （『 当月最終週に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』を当該欄で自動集計し、）

「翌月への繰越時間外労働時間」欄 を設け、 「当月最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐ場合に、 『 翌月１週目に繰り越すことが必要となる「１日単位の法定時間外労働時間」』を当該欄で自動集計しております。 （『 当月最終週に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』を当該欄で自動集計しております。）

 

 

なお、当該『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

上記で把握した『 翌月１週目に繰り越すことが必要となる「労働時間」や「１日単位の法定時間外労働時間」』を 最終的には「勤怠管理簿」シートに表示するために、

「集計補助」シートの『「翌月への繰越労働時間」欄で「自動集計された労働時間」』を、 最終的には「勤怠管理簿」シート右上にある「次月への繰越労働時間」欄に自動転記し、   「集計補助」シートの『「翌月への繰越時間外労働時間」欄で「自動集計された１日単位の法定時間外労働時間」』を、 最終的には「勤怠管理簿」シート右上にある「次月への繰越時間外労働」欄に自動転記しております。

 

 

◆　『 Excel「勤怠管理簿」の種類 』と『 繰越計算される「最終週」』との関係　◆

弊会計事務所では、

『 ７種類の「Excel勤怠管理簿」』を配布させて頂いていおりますが、   ▶  この点につきましては、『 Excel「勤怠管理簿」の種類 』を御覧下さい。

 

『 繰越計算される「最終週」』が『 給与計算対象期間の「何週目」になるのか？ 』につきましては、

ご利用になられる『 Excel「勤怠管理簿」の種類 』と『 その月の「給与計算対象期間の日数」』の組み合わせにより、以下のように予め決まっております。

 

①「勤怠管理簿【週初日】」をご利用される場合　　　　　　    　

 

②「勤怠管理簿【週２日目】」をご利用される場合　　　　　　 　

 

③「勤怠管理簿【週３日目】」をご利用される場合　　　　　　 　

 

④「勤怠管理簿【週４日目】」をご利用される場合　　　　　　 　

 

⑤「勤怠管理簿【週５日目】」をご利用される場合　　　　　　 　

 

⑥「勤怠管理簿【週６日目】」をご利用される場合　　　　　　 　

 

⑦「勤怠管理簿【週７日目】」をご利用される場合　　　　　　 　

 

◆　参考：『 翌月「Excel勤怠管理簿」で必要となる入力 』につきまして　◆　　　　　　 　

 

 

Ⅳ：「１週間単位の法定時間外労働時間」の給与計算対象期間での合計計算の内容

上記Ⅰでご紹介させて頂きましたように、

『 各週ごとの「１週間単位の法定時間外労働時間」』は、 【１週間単位での労働時間と時間外労働の集計】箇所における表中の「週単位時間外労働時間」欄で自動計算されますが、

 

【１週間単位での労働時間と時間外労働の集計】箇所では、

更に、その表外に「当月の週単位の残業時間」欄を設け、

「当該欄」において、

『 各週ごとの「１週間単位の法定時間外労働時間」』を給与計算対象期間にわたって自動集計することで、 『 給与計算対象期間全体における「１週間単位の法定時間外労働時間」』を表示しております。

 

 

なお、当該『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

上記で把握した『 給与計算対象期間における「１週間単位の法定時間外労働時間」』を 最終的には「勤怠管理簿」シートに表示するために、

「集計補助」シートの『「当月の週単位の残業時間」欄に「自動集計された１週間単位の法定時間外労働時間」』を、 最終的には「勤怠管理簿」シート上部にある【 結果表示 】箇所の「内）週単位」欄に自動転記しております。

 

 

◆　『 Excel「勤怠管理簿」の種類 』と『「当月の週単位の残業時間」欄に集計される「週」』との関係　◆

弊会計事務所では、

『 ７種類の「Excel勤怠管理簿」』を配布させて頂いていおりますが、   ▶  この点につきましては、『 Excel「勤怠管理簿」の種類 』を御覧下さい。

 

『「当月の週単位の残業時間」欄に集計される「週の範囲」』が『 給与計算対象期間の「１週目」から「何週目」になるのか？ 』につきましては、

ご利用になられる『 Excel「勤怠管理簿」の種類 』と『 その月の「給与計算対象期間の日数」』の組み合わせにより、以下のように予め決まっております。

 

①「勤怠管理簿【週初日】」をご利用される場合　　　　　　      　

 

②「勤怠管理簿【週２日目】」をご利用される場合　　　　　　　 　

 

③「勤怠管理簿【週３日目】」をご利用される場合　　　　　　　 　

 

④「勤怠管理簿【週４日目】」をご利用される場合　　　　　　　 　

 

⑤「勤怠管理簿【週５日目】」をご利用される場合　　　　　　　 　

 

⑥「勤怠管理簿【週６日目】」をご利用される場合　　　　　　　 　

 

⑦「勤怠管理簿【週７日目】」をご利用される場合　　　　　　　 　

 

 

税理士事務所・会計事務所からのPOINT

ここでは、弊税理士事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』の「補助集計」シートで行われる『「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容 』をご紹介させて頂いております。

 

『「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算 』につきまして　

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

・「１週間単位の法定時間外労働時間」を計算するために、
　「集計補助」シートに【 １週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】という箇所を設け、
・ 当該箇所において「１週間単位の法定時間外労働時間」を自動計算しておりますが、

 

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』をご利用になられる場合には、
『「１週間単位の法定時間外労働時間」がどのように計算されているのか？ 』をご確認頂くために、是非『 上記Ⅰでご紹介させて頂いております内容 』をご一読頂ますようお願い致します。

 

『「当月の１週目」における「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算 』につきまして　

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

「給与計算対象期間の１週目」が「前月の給与計算対象期間」と「当月の給与計算対象期間」を跨ぐケースにおいて、
『 当月１週目の「１週間単位の法定時間外労働時間」』を計算する場合には、
『「前月最終週の計算結果」と「当月１週目の計算結果」を足し合わせて「１週間単位の法定時間外労働時間」計算する 』という特殊な仕組みを採っております。

 

従いまして、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』をご利用になられる場合には、
（特に、「勤怠管理簿【週２日目】」～「勤怠管理簿【週７日目】」をご利用になられる場合には、）
『 上記Ⅱでご紹介させて頂いております内容 』を一読頂き、「当月１週目で行われる自動計算の内容」を予めご確認頂ますようお願い致します。

 

『最終週の「労働時間」「（日単位）時間外労働時間」』の翌月への繰越

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

「当月最終週」が「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐようなケースでは、
「当月最終週」において『「当月最終週に行われた労働時間や１日単位の法定時間外労働時間」を「翌月の１週目」に繰越す 』という特殊な繰越計算が行われます。

 

従いまして、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』をご利用になられる場合には、
『 上記Ⅲでご紹介させて頂いております内容 』を一読頂き、「当月最終週で行われる繰越計算の内容」を予めご確認頂ますようお願い致します。

 

給与計算対象期間における『「各週の時間外労働時間」の合計計算』

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

『 週ごとに自動計算された「１週間単位の法定時間外労働時間」』を集計することにより、
『 給与計算対象期間における「１週間単位の法定時間外労働時間」』を算定することとしておりますが、

『 この集計対象となる「週の範囲」』につきましては、
『「ご利用になられるExcel勤怠管理簿の種類」と「給与計算対象期間の日数」の組み合わせ 』により可変的なものとなります。

 

従いまして、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』をご利用になられる場合には、
『 上記Ⅳでご紹介させて頂いております内容 』をご一読頂くことにより、
・「それぞれの組み合わせ」の下で『 集計対象となる「週の範囲」』をご確認頂くことも含め、
・『 給与計算対象期間における「１週間単位の法定時間外労働時間」』を算定するためにどのような集計計算がなされるのか？ 』をご確認頂ますようお願い致します。