「勤怠管理簿」シートでの「勤怠状況、勤怠時間の結果表示」

ここでは、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』の「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所で行われる『「勤怠状況の結果」の自動表示 』『「勤怠時間の結果」の自動表示 』につき、以下の項目に従い、ご紹介させて頂きます。

 

「勤怠管理簿」シートにおける「勤怠状況」及び「勤怠時間」の結果表示 「勤怠状況」の自動カウント表示 『「有給休暇」の消化時間 』の自動計算表示 「勤怠時間」の自動集計表示

 

▶　なお、当該ページは『 Excel「勤怠管理簿」の配布 』というページを補完するものとなります。

 

 

▶ 「勤怠管理簿」シートにおける「勤怠状況」及び「勤怠時間」の結果表示

「勤怠管理簿」シート上部の【 結果表示 】箇所におきましては、

『「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄に入力された「各種勤怠状況の合計日数」』や 『「勤怠管理簿」シートの「各種勤怠時間」欄に入力された「各種勤怠時間の合計時間」』が 給与計算対象期間にわたって自動集計され表示されます。

 

具体的には、

「勤怠状況」である「出勤日数」「休日出勤日数」「欠勤日数」「遅刻日数」「早退日数」 「有給休暇の消化時間」 「勤怠時間」である「勤務時間」「時間外労働時間」「深夜労働時間」「法定休日労働時間」「法定休日深夜労働時間」 が給与計算対象期間にわたって自動集計され表示されます。

 

 

以下におきましては、この「勤怠状況」や「勤怠時間」の自動集計・自動転記の内容につきご紹介させて頂きます。

 

 

Ⅰ：「勤怠状況」の自動カウント表示

「勤怠管理簿」シート上部の【 結果表示 】箇所におきましては、

「勤怠状況の結果」として、 「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄の「出勤/欠勤」欄に入力された「出勤日数」「休日出勤日数」「欠勤日数」 「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄の「始業」欄に入力された「遅刻日数」 「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄の「終業」欄に入力された「早退日数」 が給与計算対象期間にわたって自動カウントされ表示されます。

 

 

◆　『「上記勤怠項目」の自動カウント 』につきまして　◆

上記の「勤怠項目」につきましては、

「勤怠管理簿」シートの「出勤/欠勤」欄、「始業」欄、「終業」欄で「それぞれの項目が選択された回数」が、 給与計算対象期間にわたって自動カウントされ表示されます。

 

 

◆　『「上記以外の勤怠項目」の結果表示 』につきまして　◆　　　　　　 　

 

 

Ⅱ：『「有給休暇」の消化時間 』の自動計算表示

「勤怠管理簿」シート上部の【 結果表示 】箇所には「有給休暇」欄が設けられており、

 

「勤怠管理簿」シートの「勤怠」欄に「１日有給」や「部分有給」が選択入力された場合には、

当該【 結果表示 】箇所の「有給休暇」欄におきまして、 『 給与計算対象期間において消化された「有給休暇時間」』が自動計算され表示されます。

 

 

◆　『「有給休暇」欄で自動計算される「有給休暇消化時間」』につきまして　◆

『 当該「有給休暇」欄で自動計算される「有給休暇消化時間」』は、

① 『 給与計算対象期間中にとられた「１日有給休暇の消化時間」』と ② 『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇の消化時間」』を 合計した「有給休暇消化時間」となります。

 

なお、

上記 ① の『 給与計算対象期間中にとられた「１日有給休暇の消化時間」』は、

・『 給与計算対象期間中にとられた「１日有給休暇の取得日数」』に ・「１日の所定労働時間」を　乗じて計算されたものとなり、

 

上記 ② の『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇の消化時間」』は、

『 給与計算対象期間中における「部分有給休暇日に係る所定労働時間」』から 『 給与計算対象期間中における「部分有給休暇日に行われた労働時間」』を　差引いて計算されたものとなります。

 

◆　『「有給休暇消化時間」の自動計算箇所 ＆ 自動転記 』につきまして　◆

１）「有給休暇消化時間」の自動計算箇所　

・『「有給休暇」欄に表示される「有給休暇消化時間」』につきましては、
　　 上記でご紹介させて頂きましたように『「１日有給」と「部分有給」の消化時間を合計したもの 』となり、

　・ また、その計算項目である「１日有給休暇消化時間」や「部分有給休暇消化時間」は、
 　  『「勤怠管理簿」シートに入力等された情報 』のみでは計算することができないものであるため、

 

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

この「有給休暇の消化時間」を計算するために、 別途「集計補助」シートに【 Ⅱ　有給休暇時間の集計 】という箇所を設け、

「当該箇所」で、

① 『 給与計算対象期間中にとられた「１日有給休暇の消化時間」』と ② 『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇の消化時間」』を自動計算するとともに、

・  前者の『 給与計算対象期間中にとられた「１日有給休暇の消化時間」』と 　  ・  後者の『 給与計算対象期間中にとられた「部分有給休暇の消化時間」』を合計することにより、 『 給与計算対象期間中にとられた「有給休暇の消化時間」』を自動計算しております。

 

 

▶ なお、「集計補助」シートで行われる『「有給休暇の消化時間」の自動計算の内容 』につきましては、
別途『「集計補助シート」における自動計算内容 』の『 Ⅱ：「有給休暇の消化時間」の自動計算内容 』に詳細に記載しておりますので、必要がある場合には当該箇所を一読して頂きますようお願い致します。

 

２）「有給休暇消化時間」の自動転記　

上記『「集計補助」シートの【 Ⅱ　有給休暇時間の集計 】箇所で自動計算された「有給休暇消化時間」』につきましては、

当該箇所から「勤怠管理簿」シート上部の【 結果表示 】箇所における「有給休暇」欄に自動転記することで、   最終的には『 給与計算対象期間中に消化された「有給休暇時間」』を「勤怠管理簿」シートに表示することとしております。

 

 

 

Ⅲ：「勤怠時間」の自動集計表示

１、「勤怠時間」の自動集計表示

「勤怠管理簿」シート上部の【 結果表示 】箇所におきましては、

「勤怠時間の結果」として、 『 給与計算対象期間中の「労働時間」の合計時間 』を「勤務時間」欄で集計表示し、   『 給与計算対象期間中の「法定時間外労働時間」の合計時間 』を「時間外労働時間」欄で集計表示し、 『 給与計算対象期間中の「１日単位の法定時間外労働時間」の合計時間 』を「内）日単位」欄で集計表示し、 　 （当該「１日単位の法定時間外労働時間」は、「法定時間外労働時間」の内訳時間となります。） 『 給与計算対象期間中の「１週間単位の法定時間外労働時間」の合計時間 』を「内）週単位」欄で転記表示し、 　 （当該「１週間単位の法定時間外労働時間」は、「法定時間外労働時間」の内訳時間となります。）   『 給与計算対象期間中の「深夜労働時間」の合計時間 』を「深夜労働時間」欄で集計表示し、   『 給与計算対象期間中の「法定休日労働時間」の合計時間 』を「休日労働時間」欄で集計表示し、   『 給与計算対象期間中の「法定休日深夜労働時間」の合計時間 』を「休・深労働時間」欄で集計表示しております。

 

 

なお、上記に表示される『「各種の労働時間」の結果表示 』は、

『「法定手当」を計算するために「必須の労働時間」』となることから、 当該『 Excel「勤怠管理簿」』の中におきましては「最も重要な結果表示」となります。 （すなわち、『「勤怠管理簿」を作成する目的となる「結果の表示」』となります。）

 

◆　１）「勤務時間」「日単位時間外労働時間」「休日労働時間」「深夜労働時間」の自動集計につきまして　◆

上記の『「勤怠時間」の結果表示 』のうち、

「勤務時間」欄で自動集計される『「労働時間」の合計時間 』は、 『「勤怠管理簿」シートの「勤務時間」欄で日々計算された「労働時間」』が給与計算対象期間にわたって自動集計されたものとなります。   「内）日単位」欄で自動集計される『「１日単位の法定時間外労働時間」の合計時間 』は、 『「勤怠管理簿」シートの「日単位時間外労働」欄で日々計算された「１日単位の法定時間外労働時間」』が給与計算対象期間にわたって自動集計されたものとなります。   「深夜労働時間」欄で自動集計される『「深夜労働時間」の合計時間 』は、 『「勤怠管理簿」シートの「深夜労働時間」欄で日々計算された「深夜労働時間」』が給与計算対象期間にわたって自動集計されたものとなります。   「休日労働時間」欄で自動集計される『「法定休日労働時間」の合計時間 』は、 『「勤怠管理簿」シートの「法定休日労働時間」欄で日々計算された「法定休日労働時間」』が給与計算対象期間にわたって自動集計されたものとなります。   「休・深労働時間」欄で自動集計される『「法定休日深夜労働時間」の合計時間 』は、 『「勤怠管理簿」シートの「法定休日深夜労働」欄で日々計算された「法定休日深夜労働時間」』が給与計算対象期間にわたって自動集計されたものとなります。

 

 

▶ なお、「勤怠管理簿」シートで行われる『「各種勤怠時間」の（日々の）自動計算の内容 』につきましては、
別途『 「勤怠管理簿」シートでの「日単位の各種労働時間」の自動計算 』に詳細に記載しておりますので、必要がある場合には当該リンクページを一読して頂きますようお願い致します。

 

◆　２）『「週単位時間外労働時間」の自動計算箇所 ＆ 自動転記 』につきまして　◆

① 「週単位時間外労働時間」の自動集計　

『「内）週単位」欄に表示される「１週間単位の法定時間外労働時間」』につきましては、
　『「勤怠管理簿」シートに入力等された日次情報 』のみでは計算することができないものであるため、

 

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

「１週間単位の法定時間外労働時間」を計算するために、 別途「集計補助」シートに【 Ⅰ：１週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】という箇所を設け、

「当該箇所」で、

① 『 １週間に行われた「（「法定休日労働時間」を除く）労働時間」』から 　　　② 「１週間単位の法定労働時間（４０時間又は４４時間）」、及び、 　　　③ 『 その１週間に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』を控除して 『 各週における「１週間単位の法定時間外労働時間」』を計算するとともに、

『 上記で自動計算された「各週の１週間単位の法定時間外労働時間」』を自動集計し、 『 給与計算対象期間における「１週間単位の法定時間外労働時間」』を自動計算しております。

 

【「集計補助」シートでの『 各週における「１週間単位の法定時間外労働時間」』の自動計算 】

 

【「集計補助」シートでの『 給与計算対象期間における「１週間単位の法定時間外労働時間」』の自動合計 】

 

▶ なお、「集計補助」シートで行われる『「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動計算の内容 』につきましては、
別途『 「１週間単位の法定時間外労働時間」に係る「自動計算の内容」 』で詳細に記載しておりますので、必要がある場合には当該リンクページを一読して頂きますようお願い致します。

 

② 「１週間単位の法定時間外労働時間」の自動転記　

上記『「集計補助」シートの【 Ⅰ：１週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所で自動計算された「１週間単位の法定時間外労働時間」』につきましては、

当該箇所から「勤怠管理簿」シート上部の【 結果表示 】箇所における「内）週単位」欄に自動転記することで、   最終的には『 給与計算対象期間中に行われた「１週間単位の法定時間外労働時間」』を「勤怠管理簿」シートに表示することとしております。

 

 

◆　３）「法定時間外労働時間」の自動合計につきまして　◆

「法定時間外労働時間」につきましては、
　「１日単位の法定時間外労働時間」と「１週間単位の法定時間外労働時間」とを合計して計算することが必要となるため、

 

【 結果表示 】箇所の「時間外労働時間」欄には、

「内）日単位」欄に自動集計された『「１日単位の法定時間外労働時間」の合計時間 』と 「内）週単位」欄に自動転記された『 「１週間単位の法定時間外労働時間」の合計時間 』を 合計した「（最終的な）法定時間外労働時間」が自動計算され表示されます。

 

 

２、「各種勤怠時間の結果」と「法定手当の計算」との関係

会社におきましては、従業員が「法定時間外の労働を行った場合」「法定休日に労働を行った場合」「深夜時間帯に労働を行った場合」には、
「労働基準法」に基づいて「法定手当（「法定時間外労働手当」「法定休日労働手当」「深夜労働手当」）」を計算することが必要となり、

この「法定手当（割増賃金）」につきましては、

法定時間外労働手当 「１時間あたりの賃金額 」　　×　　「 法定時間外労働に係る割増賃金率 」　　×　　「 法定時間外労働時間 」  法定休日労働手当 「１時間あたりの賃金額 」　　×　　「 法定休日労働に係る割増賃金率 」　　　×　　「 法定休日労働時間 」 深夜労働手当 「１時間あたりの賃金額 」　　×　　「 深夜労働に係る割増賃金率 」　　　　　×　　「 深夜労働時間 」

という計算式により算定することが必要となります（ 労働基準法３７条 ）。

 

この点、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、

『「法定時間外労働手当」の計算要素となる「法定時間外労働時間」』を、 当該「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所の「時間外労働時間」欄で表示しており、   『「法定休日労働手当」の計算要素となる「法定休日労働時間」』を、 当該「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所の「休日労働時間」欄で表示しており、   『「深夜労働手当」の計算要素となる「深夜労働時間」』を、 ・当該「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所の「深夜労働時間」欄、及び、 ・当該「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所の「休・深労働時間」欄で表示しておりますので、

 

当該『 Excel「勤怠管理簿」』をご利用になられる場合には、

上記「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所に表示される「各種勤怠時間」を適切に利用して、 「法定手当」を計算して頂ますようお願い致します。

 

 

 

税理士事務所・会計事務所からのPOINT

ここでは、弊税理士事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」 』の「勤怠管理簿」シートにおいてなされる

• 「勤怠状況」である「出勤日数」「休日出勤日数」「欠勤日数」「遅刻日数」「早退日数」の結果表示
• 「有給休暇の消化時間」の結果表示
• 「勤怠時間」である「勤務時間」「時間外労働時間」「深夜労働時間」「法定休日労働時間」「法定休日深夜労働時間」の結果表示

の内容をご紹介させて頂いておりますが、

「勤怠管理簿」シート上部の【 結果表示 】箇所に表示される『 これら「勤怠状況の結果」「勤怠時間の結果」』につきましては、
『「勤怠管理を行うための目的となる事項」の結果 』を表示したものとなりますので、

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』をご利用頂く場合には、「当該ページでご紹介させて頂いております内容」を是非一読して頂きますようお願い致します。

 

「各種勤怠状況」の結果表示につきまして　

「勤怠管理」を行う場合には、
・会社で働く従業員の方の「安全管理」を行うため、
・給与計算における『「基本給」の（減額）計算 』を行う等のため、
「各従業員の勤怠日数（出勤日数、欠勤日数、遅刻日数、早退日数など）」の把握・管理を行うことが求められますが、

弊税理士事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、
これらの『 給与計算対象期間における「勤怠状況」の結果 』が、
「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所の「各種勤怠状況」欄に最終表示されますので、

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』をご利用頂く場合には、「上記Ⅰでご紹介させて頂いております内容」を予めご確認頂ますようお願い致します。

 

「有給休暇の消化時間」の結果表示につきまして　

・「労働基準法」では、
「有給休暇の消化日数や消化時間」を会社で把握・管理することが求められていることから、
・「勤怠管理」を行う場合には、
「有給休暇の消化状況」を把握・管理することが必要となります。

この点、弊税理士事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、
これらの『 給与計算対象期間における「有給休暇の消化時間」』が、
「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所の「有給休暇」欄に表示されますので、

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』をご利用頂く場合には、「上記Ⅱでご紹介させて頂いております内容」も予めご確認頂ますようお願い致します。

 

「各種勤怠時間」の結果表示につきまして　

「勤怠管理」を行う場合には、
・会社で働く従業員の方の「安全管理」を行うため、
・「時間外労働時間」や「法定休日労働時間」が「労働基準法」等で禁止されている上限を超えていないことを確認するため、
・給与計算における『「各種の法定手当」の計算 』を行う等のため、
「各従業員の勤怠時間」を把握・管理を行うことが必要となりますが、

弊税理士事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』におきましては、
これらの『 給与計算対象期間における「勤怠時間」の結果 』が、
「勤怠管理簿」シートの【 結果表示 】箇所の「各種勤怠時間」欄に最終表示されますので、

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』をご利用頂く場合には、「上記Ⅲでご紹介させて頂いております内容」を予め確認頂ますようお願い致します。

 

なお、当該箇所において表示しております『「時間外労働時間」「深夜労働時間」「法定休日労働時間」「法定休日深夜労働時間」』につきましては、
「上記Ⅲ-２」でご紹介させて頂きましたように『「法定手当」の計算基礎となる時間 』となることから、

『「それぞれの法定手当の計算」に使用する「勤怠時間」』は、
『【結果表示】箇所のどこに表示されているのか？』のご確認につきましては、予め十分に行って頂ますようお願い致します。