「設定」シートへの「入力」と「自動計算・自動転記」

ここでは、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』における、『「設定」シートへの入力項目の内容 』及び『「設定」シートへの入力を行うことによりなされる「自動転記・自動計算の内容」』につき、以下の項目に従い、ご紹介させて頂きます。

 

「設定」シートへの入力項目 「氏名」の入力 「所定労働時間」の入力 「１週間あたりの法定労働時間」の入力 「前月からの繰越労働時間」の入力 「前月からの繰越時間外労働時間」の入力 「給与計算対象期間（勤怠時間の集計対象期間）の日数」の入力 「翌月の初日」が「法定休日」に該当するかどうかの選択入力 「各種勤怠」欄の追加入力

 

▶　なお、当該ページは『 Excel「勤怠管理簿」の配布 』というページを補完するものとなります。

 

 

▶　「設定」シートへの入力項目

「設定」シートへは、以下の事項の入力が必要となります。

①　勤怠管理を行う従業員等の「氏名」の入力 ②　「所定労働時間（所定始業時刻・所定終業時刻、所定休憩時間）」の入力 ③　『「１週間単位の法定時間外労働時間」の計算 』に必要となる情報の入力 ③-1:　「１週間あたりの法定労働時間」の入力 ③-2:　「前月からの繰越労働時間」の入力 ③-3:　「前月からの繰越時間外労働時間」の入力 ④　「給与計算対象期間（勤怠時間の集計対象期間）の日数」の選択入力 ⑤　「翌月の初日」が「法定休日」に該当するかどうかの選択入力 ⑥　「勤怠管理簿」シートの「出勤/欠勤」欄、「始業時刻」欄、「終業時刻」欄、「法定休日等」欄へ項目を追加する設定

 

 

以下では、それぞれにおける「入力項目の内容」及び「それにより行われる自動転記・自動計算の内容」をご紹介させて頂きます。

 

 

Ⅰ：「氏名」の入力

１、【 氏名 】箇所への入力項目

「設定」シートの【 氏名 】箇所には、

勤怠管理を行う対象となる「従業員等の 氏名 」を入力して下さい。

 

２、『【 氏名 】箇所への入力 』により行われる自動転記

◆　『「勤怠管理簿」シートの「氏名」欄 』への自動転記　◆

「設定」シートの【 氏名 】箇所に「入力された氏名」は、

「勤怠管理簿」シートの「氏名」欄に自動転記されます。

 

 

 

Ⅱ：「所定労働時間」の入力

１、【 所定労働時間 】箇所への入力事項 & 自動計算事項

◆　【 所定労働時間 】箇所への入力事項　◆

「設定」シートの【 所定労働時間 】箇所には、

・「始業時間」欄に「所定始業時刻」 ・「終業時間」欄に「所定終業時刻」 ・「休憩時間」欄に「所定休憩時間」を入力して下さい。

 

◆　「所定労働時間」の自動計算　◆

なお、上記の入力がなされた場合には、

「設定」シートの【 所定労働時間 】箇所の「所定労働時間」欄では、 「所定終業時刻」から「所定始業時刻」及び「所定休憩時間」を控除した「所定労働時間」が自動計算されます。

 

 

２、『【 所定労働時間 】箇所への入力 』により行われる自動転記

◆　「勤怠管理簿」シートへの自動転記　◆

「設定」シートの【 所定労働時間 】箇所に入力された「所定始業時刻」「所定終業時刻」「所定休憩時間」は、

「勤怠管理簿」シートの「出勤/欠勤」欄 で、「出勤、休日出勤、振替出勤等」の出勤項目が選択された場合に、 「勤怠管理簿」シートの「始業時刻」欄、「終業時刻」欄、「休憩時間（5～22時）」欄に自動転記されるものとなります。

 

 

 

Ⅲ-１：「１週間あたりの法定労働時間」の入力

１、「「１週間あたりの法定労働時間」の入力

「設定」シートの【 週単位の時間外労働 】箇所の「１週間あたりの法定労働時間」欄には、

会社に適用される「１週間あたりの法定労働時間」を入力して下さい。

 

なお、「労働基準法」等で定められている「１週間あたりの法定労働時間」には、

・「一般の会社（事業場）」に対して適用される４０時間という「法定労働時間」と ・「特例措置対象事業場」に対して適用される４４時間という「法定労働時間」の ２種類の「法定労働時間」がありますので、

「１週間あたりの法定労働時間」を入力する場合には、

会社に適用される「１週間あたりの法定労働時間（４０時間又は４４時間）」をご確認のうえ入力して下さい。

 

 

◆　「１週間あたりの法定時間外労働時間」の入力の必要性　◆　　　　　　 　

 

２、『「１週間単位の法定労働時間」欄への入力 』により行われる自動転記

◆　「集計補助」シートの「１週間単位の法定労働時間」欄への自動転記　◆

「設定」シートの「１週間あたりの法定労働時間」欄に記載された「法定労働時間」は、

「集計補助」シートの【 Ⅰ：１週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所の「１週間単位の法定労働時間」欄に自動転記されます。

 

 

◆　「１週間単位の法定労働時間」の入力と転記の仕組み　◆　　　　　　 　

 

 

Ⅲ-２：「前月からの繰越労働時間」の入力

１、「設定」シートの「前月からの繰越労働時間」欄への入力

『 当月の「１週目」』が「前月の給与計算対象期間」と「当月の給与計算対象期間」に跨るような場合には、
   （すなわち、『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が「１週目の２日目以降」から始まるような場合には、）

「設定」シートの【 週単位の時間外労働 】箇所の「前月からの繰越労働時間」欄に、 「前月から繰り越すことが必要となる労働時間」を入力して下さい。

 

なお、当該『「設定」シートの「前月からの繰越労働時間」欄に入力する時間 』は、

「前月の勤怠管理簿」の「勤怠管理簿」シート右上の「次月への繰越労働時間」欄に自動集計されていますので、

上記の入力を行う場合には、

『「前月の勤怠管理簿」の「勤怠管理簿」シート 』を参照し入力して頂ますようお願い致します。

 

 

◆　「前月からの繰越労働時間」の入力の必要性　◆　　　　　　　 　

 

２、『「前月からの繰越労働時間」欄への入力 』により行われる自動転記

◆　「補助集計」シートの「労働時間集計」欄への自動転記　◆

『「設定」シートの「前月からの繰越労働時間」欄に入力された「時間」』は、

「集計補助」シートの【 Ⅰ：１週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所の『「１週目」の「前月繰越」欄の「労働時間集計」欄 』に自動転記されます。

 

 

◆　「前月からの繰越労働時間」の入力と転記の仕組み　◆　　　　　　 　

 

 

Ⅲ-３：「前月からの繰越時間外労働時間」の入力

１、「設定」シートの「前月からの繰越時間外労働時間」欄への入力

『 当月の「１週目」』が「前月の給与計算対象期間」と「当月の給与計算対象期間」に跨るような場合には、
   （すなわち、『 当月の給与計算対象期間の「初日」』が「１週目の２日目以降」から始まるような場合には、）

「設定」シートの【 週単位の時間外労働 】箇所の「前月からの繰越時間外労働」欄に、 『 前月から繰り越すことが必要となる「１日単位の法定時間外労働時間」』を入力して下さい。

 

なお、当該『「設定」シートの「前月からの繰越時間外労働」欄に入力する時間 』は、

「前月の勤怠管理簿」の「勤怠管理簿」シート右上の「次月への繰越時間外労働」欄に自動集計されていますので、

上記の入力を行う場合には、

『「前月の勤怠管理簿」の「勤怠管理簿」シート 』を参照し入力して頂ますようお願い致します。

 

 

◆　「前月からの繰越時間外労働時間」の入力の必要性　◆　　　　　　 　

 

２、『「前月からの繰越時間外労働時間」欄への入力 』により行われる自動転記

◆　「補助集計」シートの「日単位時間外労働時間」欄への自動転記　◆

『「設定」シートの「前月からの繰越時間外労働時間」欄に入力された「時間」』は、

「集計補助」シートの【 Ⅰ：１週間単位での労働時間と時間外労働の集計 】箇所の『「１週目」の「前月繰越」欄の「日単位時間外労働時間」欄 』に自動転記されます。

 

 

◆　「前月からの繰越時間外労働時間」の入力と転記の仕組み　◆　　　　　　 　

 

 

Ⅳ：「給与計算対象期間（勤怠時間の集計対象期間）の日数」の入力

１、【 勤怠集計対象日数 】箇所への入力事項

「設定」シートの【 勤怠集計対象日数 】箇所には、

「給与計算対象期間（勤怠時間の集計対象期間）の日数」を入力して下さい。

 

なお、上記の入力にあたっては、

・【 勤怠集計対象日数 】箇所に「 28日～31日 」がリスト表示されますので、 ・『「給与計算対象期間（勤怠時間の集計対象期間）」に適合する日数 』をこの中から選択入力して下さい。

 

 

２、『【 勤怠集計対象日数 】箇所への入力 』により行われる自動計算・自動表示

◆　「勤怠管理簿」シートで行われる「最終週の集計計算」への影響　◆

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

『「１週間単位の法定時間外労働時間」を自動計算することを目的 』に、   「勤怠管理簿」シートにおいて、 その計算要素となる「（法定休日を除く）１週間の労働時間」や その計算要素となる『 その週に行われた「１日単位の法定時間外労働時間」』を 自動集計する仕組みを設けておりますが、

 

『 当月の給与計算対象期間における「最終週」』につきましては、

更に『「最終週の初日」から「当該箇所で選択された日」まで 』を対象として、 『 最終週に行われた「労働時間」や「１日単位の法定時間外労働時間」』を自動集計する仕組みを採っております。

具体的には、

当該箇所で「28日」が選択された場合には、 『「最終週の初日」から「28日」まで 』を対象として、 『 最終週に行われた「労働時間」や「１日単位の法定時間外労働時間」』を自動集計する仕組み、   当該箇所で「29日」が選択された場合には、 『「最終週の初日」から「29日」まで 』を対象として、 『 最終週に行われた「労働時間」や「１日単位の法定時間外労働時間」』を自動集計する仕組み、   当該箇所で「30日」が選択された場合には、 『「最終週の初日」から「30日」まで 』を対象として、 『 最終週に行われた「労働時間」や「１日単位の法定時間外労働時間」』を自動集計する仕組み、   当該箇所で「31日」が選択された場合には、 『「最終週の初日」から「31日」まで 』を対象として、 『 最終週に行われた「労働時間」や「１日単位の法定時間外労働時間」』を自動集計する仕組みを採っております。

 

◆　「勤怠管理簿」シートでの自動表示　◆

「設定」シートの【 勤怠集計対象日数 】箇所に「日数」が選択入力された場合には、

『【 勤怠集計対象日数 】箇所で選択された「日数」』に応じて、 『「勤怠管理簿」シートにおける「入力不要行」』に「網掛け」が自動表示されます。

 

  「選択した日数」と「網掛け表示」の例示  　　　　　 　

 

 

Ⅴ：「翌月の初日」が「法定休日」に該当するかどうかの選択入力

１、【 翌月の初日が法定休日に該当するかどうか 】箇所への入力事項

「設定」シートの【 翌月の初日が法定休日に該当するかどうか 】箇所には、

『 翌月の給与計算対象期間の「初日」』が 「 法定休日に該当する 」か？ 「 法定休日に該当しない 」か？ のいずれかを選択入力して頂きますようお願い致します。

 

 

◆　「 翌月の初日が法定休日に該当するかどうか 」の入力の必要性　◆　　　　　 　

 

２、『【 翌月の初日が法定休日に該当するかどうか 】箇所への入力 』により行われる自動計算

当該箇所で『「法定休日」に該当する 』という選択がなされた場合には、

「勤怠管理簿」シートの「給与計算対象期間の最終日」に「２４：００以降の労働時間」が記録されると、 当該「最終日の２４：００以降の労働時間」は「（最終日の）法定休日労働時間」として自動計算され、

 

他方、当該箇所で『「法定休日」に該当しない 』という選択がなされた場合には、

「勤怠管理簿」シートの「給与計算対象期間の最終日」に「２４：００以降の労働時間」が記録されても、 当該「最終日の２４：００以降の労働時間」は「（最終日の）通常労働時間（法定休日労働時間以外の労働時間）」として自動計算されることになります。

 

 

 

Ⅵ：「各種勤怠」欄の追加入力

１、『「設定」シートの【 各種勤怠 】箇所 』における「初期設定項目」につきまして

「設定」シートでは、

【 出勤/欠勤 】　　　【 始業 】　　　【 終業 】　　　【 法定休日等 】　　　という 『「勤怠状況を示す項目」を入力する 』ための【 各種勤怠 】箇所を設けておりますが、

この「設定」シートの『【 各種勤怠 】箇所に入力した項目 』は、

「勤怠管理簿」シートの『「各種の勤怠」欄 に自動的にリスト表示される項目 』となります。

 

この点、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

「一般的な勤怠管理でよく使用されると思われる項目」を、以下のように予め『「設定」シートの【 各種勤怠 】箇所 』に設定しているため、

【 出勤/欠勤 】箇所　　 ：「出勤」「休日出勤」「振替出勤」「欠勤」「振替休日」「１日有給」「部分有給」 【 始業 】箇所　　  　　：「早出」「遅刻」「遅出」 【 始業 】箇所　　 　　 ：「早退」「残業」 【 法定休日等 】箇所　  ：「法定休日」

 

これら『「設定」シートで「初期設定した項目」』につきましては、

当初から「勤怠管理簿」シートの「出勤/欠勤」欄、「始業」欄、「終業」欄、「法定休日等」欄 にリスト表示されます。

 

２、「各種勤怠」欄への「項目」の追加設定

弊会計事務所が配布させて頂く『 Excel「勤怠管理簿」』では、

上記１でご紹介させて頂きましたように、『「設定」シートの【 各種勤怠 】箇所に「初期設定されている項目」』が、『「勤怠管理簿」シートの「各種勤怠」欄 』にリスト表示されますが、

 

それぞれの会社で「上記の初期設定項目」以外にも『「勤怠管理」を行う上で把握しておきたい勤怠項目 』がある場合には、

『「設定」シートの【 各種勤怠 】欄 』に『「勤怠管理」を行う上で把握しておきたい勤怠項目 』を追加して頂くことにより、 （「初期設定項目」と同様）『「勤怠管理簿」シートの「各種の勤怠」欄 』に自動的にリスト表示されます。

 

  『「追加項目」の設定 』と『「勤怠管理簿」シートでのリスト表示 』の例示   　　　　　 　

 

◆　【 出勤/欠勤 】箇所に項目を追加する場合の注意点　◆

弊会計事務所が配布させて頂く『 Excel「勤怠管理簿」』では、

「勤怠管理簿」シートの「出勤/欠勤」欄 で、 「出勤」「休日出勤」「振替出勤」など『 その項目名に「出勤」というキーワード 』が含まれている項目が選択された場合には、 「勤怠管理簿」シートにおける「始業時刻」欄、「終業時刻」欄、「休憩時間（5～22時）」欄に、 「所定始業時刻」「所定終業時刻」「所定休憩時間」が自動表示される仕組みを採っております。

 

従いまして、

・「設定」シートの【 出勤/欠勤 】箇所 に「項目を追加する」場合であり、 ・「勤怠管理簿」シートで「その追加項目」が選択された場合に、 　「勤怠管理簿」シートに「所定始業時刻」「所定終業時刻」「所定休憩時間」も自動的に表示させる設定を行う場合には、

『「その追加項目」の名称の中 』に「出勤」という単語を含むように設定して頂ますようお願い致します。

 

 

３、『【 各種勤怠 】箇所への「追加項目の入力」』により行われる自動転記

◆　「補助集計」シートへの自動転記　◆

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』では、

「勤怠管理簿」シートの『「各種勤怠」欄 で「選択された項目」』の ・給与計算対象期間における「選択回数」 ・給与計算対象期間における「勤務時間」を自動集計するために、 「集計補助」シートに【 Ⅲ　追加設定項目の集計 】という箇所を設けております。

 

このため、『「設定」シートの【 各種勤怠 】箇所 』に「新たな項目」が追加された場合には、

・当該「追加項目」が『「勤怠管理簿」シートで「選択された回数」』や ・当該「追加項目」が『「勤怠管理簿」シートに「記録された時間」』を 「集計補助」シートの【 Ⅲ　追加設定項目の集計 】箇所で自動集計するための準備として、

「補助集計」シートの【 Ⅲ　追加設定項目の集計 】箇所 に、 『「設定」シートの【 各種勤怠 】箇所 に「追加入力された項目名」』が自動転記されます。

 

 『「追加項目」の設定 』と『「補助集計」シートへの転記 』の例示   　　　　　 　

 

 

税理士事務所・会計事務所からのPOINT

ここでは、弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』における

• 『「設定」シートへの入力項目の内容 』及び
• 『「設定」シートへの入力を行うことによりなされる「自動転記・自動計算の内容」』を

ご紹介させて頂いておりますが、

 

この『「設定」シートに入力される項目 』は、
当該『 Excel「勤怠管理簿」』で『「各種の労働時間」を適切に自動計算するための「前提となる入力事項」』となりますので、

弊会計事務所が配布させて頂いております『 Excel「勤怠管理簿」』をご利用頂く場合には、当該ページを是非一読して頂き、
『「設定」シートに入力すべき項目 』の内容などをご理解していただいた上で、「当該シート」へ「必要事項」をご入力頂ますようお願い致します。

 

『「所定労働時間（所定始業時刻・所定終業時刻、所定休憩時間）」の入力 』につきまして

上記Ⅱでご紹介させて頂きました『「所定労働時間（所定始業時刻・所定終業時刻、所定休憩時間）」の入力 』は、
『「勤怠管理簿」シートで「勤怠時刻、休憩時間」を自動入力するために必要となる「前提入力事項」』となりますので、
「当該箇所への入力」につきましては、「勤怠管理簿」シートへの入力を行う前に、事前に適切に入力して頂ますようお願い致します。

 

『「週単位の法定時間外労働時間」の把握に必要となる情報の入力 』について

『「設定」シートの【 週単位の時間外労働 】箇所に入力する項目 』である

• Ⅲ-1:　「１週間あたりの法定労働時間」
• Ⅲ-2:　「前月からの繰越労働時間」
• Ⅲ-3:　「前月からの繰越時間外労働時間」  につきましては、

『「１週間単位の法定時間外労働時間の自動計算」を行うために必要となる「前提入力事項」』となりますので、
「当該箇所への入力」につきましては、（入力の必要がある場合には）必ず行って頂きますようお願い致します。

 

『「給与計算対象期間（勤怠時間の集計対象期間）の日数」の選択入力 』につきまして

上記Ⅳでご紹介させて頂きました『「給与計算対象期間（勤怠時間の集計対象期間）の日数」の選択入力 』につきましても、
『「最終週」に行われた「労働時間」や「１日単位の法定時間外労働時間」を自動集計するために必要となる「前提入力事項」』となりますので、
「当該箇所への入力」につきましては、必ず行って頂きますようお願い致します。

 

『「翌月の初日」が「法定休日」に該当するかどうかの選択入力 』について

上記Ⅴでご紹介させて頂きました『「翌月の初日」が「法定休日」に該当するかどうかの選択入力 』につきましても、

「勤怠管理簿」シートで『「最終日」の「法定時間外労働時間・深夜労働時間・法定休日労働時間・法定休日深夜労働時間」を自動計算するために必要となる「前提入力事項」』となるため、
「当該箇所への入力」につきましては、必ず行って頂きますようお願い致します。