「給与計算対象期間」を跨ぐ「週単位の法定時間外労働時間」の計算

ここでは、「給与計算対象期間の最終週」が「給与計算対象期間」を跨ぐ場合における『「１週間単位の法定時間外労働時間」の計算方法 』につき、以下の事項に従い、ご紹介させて頂きます。

 

「給与計算対象期間」を跨ぐ場合の繰越・引継の必要性 「当月の最終週」に行う計算 「翌月の１週目」に行う計算  月を跨ぐ場合の「１週間単位の法定時間外労働時間」の把握・計算例示

 

 

▶　「給与計算対象期間」を跨ぐ場合の繰越・引継の必要性

「１週間単位の法定時間外労働時間」を算定するためには、

「１週間単位の労働時間」から その週に含まれる「法定休日労働時間」 その週に含まれる「（１日単位の）法定時間外労働時間」及び 「１週間単位の法定労働時間（４０時間又は４４時間）」を 差引いて計算することが必要となりますが、

（なお、この点につきましては『「法定労働時間」と「法定時間外労働時間」』の「Ⅱ-１」を御覧ください。）

 

 

『「給与計算対象期間における最終週」の「１週間単位の法定時間外労働時間」』を算定する場合において、

　「給与計算対象期間の最終日」と「最終週における最終日」が一致していない場合には、
　（すなわち、「給与計算対象期間の最終週」が「給与計算対象期間」を跨ぐ場合には、）

当該『「給与計算対象期間の最終週」の「１週間あたりの法定時間外労働時間」の計算 』は、 「週の途中まで」しか計算することができないため、 「その月の給与計算対象期間」では確定せず、「翌月の給与計算対象期間」にズレ込むこととなります。

また、これとともに、

『「翌月の給与計算対象期間の１週目」の「１週間あたりの法定時間外労働時間」の計算 』は、 「週の途中から」しか計算することができないため、 上記『「最終週」における計算結果 』を引き継いで計算することが必要となります。

 

このため、『「給与計算対象期間における最終週」の「１週間単位の法定時間外労働時間」』を算定する場合で、

「給与計算対象期間の最終週」が「給与計算対象期間」を跨ぐ場合には、

『「給与計算対象期間の最終週」の「１週間あたりの法定時間外労働時間」の計算 』は、 「最終週の途中まで計算した結果」を「翌月の給与計算対象期間の１週目」に繰り越すとともに、

『「翌月の給与計算対象期間の１週目」の「１週間あたりの法定時間外労働時間」の計算 』は、 「上記で繰り越した最終週の途中までの計算結果」と「（翌月）１週目の途中から計算した結果」を足し合わせて計算することが必要となります。

 

 

 従いまして、以下におきましては、
「給与計算対象期間における最終週」が、「当月の給与計算対象期間」と「翌月の給与計算対象期間」を跨ぐ場合の、

『「当月の最終週」に行う計算 』及び『「翌月に繰り越す労働時間」の把握・計算方法 』をご紹介させて頂くとともに、

『「翌月の１週目」に行う「（週単位の）法定時間外労働時間」の把握・計算方法 』をご紹介させて頂きます。

 

 

Ⅰ：「当月の最終週」に行う計算

「（１週間単位の）法定時間外労働時間」を把握・計算するためには、

「１週間単位の労働時間」から  その週に含まれる「法定休日労働時間」  その週に含まれる「（１日単位の）法定時間外労働時間」及び 「１週間単位の法定労働時間（４０時間又は４４時間）」を 差引計算することが必要となりますが、

 

「給与計算対象期間の最終週」が「給与計算対象期間」を跨ぐ場合には、

「当月の給与計算対象期間の最終週」におきましては、

「週途中までの労働時間」から  その週途中までに含まれる「法定休日労働時間」及び、 その週途中までに含まれる「（１日単位の）法定時間外労働時間」　を控除した 『（１週間単位の）法定時間外労働時間を計算するための「算定基礎となる労働時間 」』を計算し、

当該「算定基礎となる労働時間 」を 「翌月の給与計算対象期間の１週目」に繰り越すことが必要となります。

 

具体的には、

「最終週の初日～給与計算対象期間の末日」までの「労働時間」 「最終週の初日～給与計算対象期間の末日」までの「法定休日労働時間」 「最終週の初日～給与計算対象期間の末日」までの「１日単位の法定時間外労働時間」 を把握・計算し、

『「最終週の初日～給与計算対象期間の末日」までの「労働時間」』から 『「最終週の初日～給与計算対象期間の末日」までの「法定休日労働時間」』及び、 『「最終週の初日～給与計算対象期間の末日」までの「１日単位の法定時間外労働時間」』を控除して、 『（１週間単位の）法定時間外労働時間を計算するための「算定基礎となる労働時間 」』を計算し、

当該「算定基礎となる労働時間 」を 「翌月の給与計算対象期間の１週目」に繰り越すことが必要となります。

 

 

 

Ⅱ：「翌月の１週目」に行う計算 

「翌月の給与計算対象期間の１週目」におきましては、

「週途中以降の労働時間」から  その週途中以降に含まれる「法定休日労働時間」及び、  その週途中以降に含まれる「（１日単位の）法定時間外労働時間」　を控除した 『 １週目の（１週間単位の）法定時間外労働時間を計算するための「算定基礎となる労働時間 」』を計算し、

『 前月から繰越した「算定基礎となる労働時間」』と 『 上記で計算した「算定基礎となる労働時間」』とを 足し合わせた「労働時間」から 「（１週間単位の）法定労働時間（４０時間又は４４時間）」を控除して、 『「１週目」の「（１週間単位の）法定時間外労働時間」』を把握・計算することが必要となります。

 

具体的には、

① まず、

「給与計算対象期間の初日～１週目の末日」までの「労働時間」 「給与計算対象期間の初日～１週目の末日」までの「法定休日労働時間」 「給与計算対象期間の初日～１週目の末日」までの「１日単位の法定時間外労働時間」 を把握・計算し、

『「給与計算対象期間の初日～１週目の末日」までの「労働時間」』から 『「給与計算対象期間の初日～１週目の末日」までの「法定休日労働時間」』及び、 『「給与計算対象期間の初日～１週目の末日」までの「１日単位の法定時間外労働時間」』を控除し、 『 １週目の（１週間単位の）法定時間外労働時間を計算するための「算定基礎となる労働時間 」』を計算します。

 

② その後、

『 （上記Ⅰで計算した）前月から繰越した「算定基礎となる労働時間」』と 『 上記①で計算した「算定基礎となる労働時間」』とを 足し合わせた「労働時間」から 「（１週間単位の）法定労働時間（４０時間又は４４時間）」を控除して、 『「１週目」の「（１週間単位の）法定時間外労働時間」』を把握・計算することが必要となります。

 

 

 

Ⅲ：月を跨ぐ場合の「１週間単位の法定時間外労働時間」の把握・計算例示

◆　設例　◆

「１週間の労働時間の集計単位」が「日曜日」から「土曜日」であり、

「日曜日」が「法定休日」であり、

「１週間の法定労働時間」が「４０時間」である場合で、

この週は「給与計算対象期間」の「最終週」であり、「給与計算対象期間の最終日」は「水曜日」であり、
『「日曜日」から「水曜日」の「労働時間」』が以下のものであり、

	日曜日 （法定休日）	月曜日	火曜日	水曜日
労働時間	３時間	１０時間	８時間	８時間

『「翌月の給与計算対象期間」の「第１週目」の「労働時間」』が以下のものである場合。

	木曜日	金曜日	土曜日
労働時間	１０時間	１３時間	８時間

 

◆　『 当月の給与計算対象期間」の「最終週」』で行う繰越計算　◆

「翌月の給与計算対象期間」に繰越すべき『「最終週」の「（週単位の）法定時間外労働時間」の算定基礎労働時間 』は、

「（水曜日までの）労働時間」：29時間 － 「（水曜日までの）法定休日労働時間」：３時間 －「（水曜日までの）１日単位の法定時間外労働時間」：2時間 ＝ 24時間 となります。

 

	日曜日 （法定休日）	月曜日	火曜日	水曜日	最終週の合計
労働時間	３時間	１０時間	８時間	８時間	２９時間
法定休日労働時間	３時間	－	－	－	３時間
１日単位の法定時間外労働時間	－	２時間	－	－	２時間
１週単位の法定時間外労働時間 の算定基礎労働時間	－	８時間	８時間	８時間	２４時間

 

 

◆　『 翌月の給与計算対象期間」の「１週目」』に行う「（週単位の）法定時間外労働時間」の計算　◆

①　『「１週目」の「（週単位の）法定時間外労働時間」の算定基礎労働時間 』は、

「（木曜日からの）労働時間」：31時間 － 「（木曜日からの）法定休日労働時間」：0時間 －「（木曜日からの）１日単位の法定時間外労働時間」：7時間 ＝ 24時間 となります。

 

	木曜日	金曜日	土曜日	１週目の合計
労働時間	１０時間	１３時間	８時間	３１時間
法定休日労働時間	－	－	－	０時間
１日単位の法定時間外労働時間	２時間	５時間	－	７時間
１週単位の法定時間外労働時間 の算定基礎労働時間	８時間	８時間	８時間	２４時間

 

②　『「１週目」の「（週単位の）法定時間外労働時間」の計算 』は、

「（最終週から繰越した）算定基礎労働時間」：24時間 ＋「（１週目の）算定基礎労働時間」：24時間 －「１週単位の法定労働時間」：40時間 ＝ ８時間 となります。

 

	最終週	１週目	合計
１週単位の法定時間外労働時間 の算定基礎労働時間	２４時間	２４時間	４８時間
週単位の法定労働時間			４０時間
１週目の法定時間外労働時間			８時間

 

 

 

税理士事務所・会計事務所からのPOINT

ここでは、「給与計算対象期間の最終週」が「給与計算対象期間」を跨ぐ場合における『「１週間単位の法定時間外労働時間」の計算方法 』をご紹介させて頂いております。

 

「給与計算対象期間」を跨ぐ場合の『「１週間単位の法定労働時間」の計算 』につきまして

「給与計算対象期間の最終日」と「最終週における最終日」が一致していない場合には、
（すなわち、「給与計算対象期間の最終週」が「給与計算対象期間（月）」を跨ぐ場合には、）

・「給与計算対象期間の最終週」において、
『（１週間単位の）法定時間外労働時間を計算するための「算定基礎となる労働時間」 』の繰越が必要となるとともに、

・「翌月の給与計算対象期間の１週目」において、
「上記で繰り越した労働時間」を引き継ぐとともに、「（１週間単位の）法定時間外労働時間」を計算することが必要となります。

このため、実務上このような状況となった場合には、上記本文Ⅰ～Ⅲでご紹介させて頂きましたの内容をご確認頂き、

・「給与計算対象期間の最終週」において、
『 翌月に繰越すべき（１週間単位の）法定時間外労働時間を計算するための「算定基礎となる労働時間」 』を適切に計算して頂くとともに、

・「翌月の給与計算対象期間の１週目」において、
『 当該１週目における「（１週間単位の）法定時間外労働時間」』を適切に計算して頂ますようお願い致します。

 

「給与計算対象期間」を跨ぐ場合の『「法定休日労働時間」及び「１日単位の法定時間外労働時間」の計算 』につきまして

なお、「給与計算対象期間の最終週」が「給与計算対象期間（月）」を跨ぐ場合であっても、

「給与計算対象期間の最終週」に含まれる「法定休日労働時間」や「１日単位の法定時間外労働時間」につきましては、
「給与計算対象期間」を跨いで把握・計算するようなことは不要となりますので、

「これらの労働時間」につきましては、
「給与計算対象期間の最終週」の「法定休日労働時間」「１日単位の法定時間外労働時間」として把握・集計して頂ますようお願い致します。