購入取引の振替伝票への入力 | 東京税理士会計士事務所

『「後払購買取引」における「購入取引」』を『「請求書」等から「振替伝票」に入力する方法』及び「入力後における確認方法」等を、下記項目に従って、ご紹介させて頂きます。

「振替伝票」への入力方法
「振替伝票」への入力例示
伝票辞書機能の利用
「購入取引」の入力後確認

なお、ここでの内容を理解して頂くためには、

『「後払購買取引」における「購入取引」』の「仕訳」に対する理解が必要となります。

もし、上記につきましてよくわからないという場合には、後払購買取引（購入取引）の概要を先にご覧ください。

Ⅰ：「振替伝票」への入力方法

１、会計ソフトの「振替伝票（新規作成）」画面へのアクセス

会計ソフトの「振替伝票（新規作成）」画面へアクセスします。

弥生会計の「振替伝票（新規作成）」画面へのアクセス方法は、⇒コチラをご覧ください。

２、入力単位及び入力基書類

１）入力単位

「振替伝票」への入力は、

「請求書」等からの入力であるために、「購入取引」単位での入力になります。

２）入力基書類

「振替伝票」への入力は、

「購入取引」において入手される「請求書」を入力基書類として入力を行います。

３、「振替伝票」への入力

１）日付の入力

「振替伝票」の日付は、「請求書に記載された日付」を入力します。

Point !　決算月に購入した物品・サービス（請求書未入手のもの）の日付入力

通常の購買取引では、購入先から「請求書」を受領するのは、『「物品・サービスを購入した日」の翌月以降』となります。

このため、『「決算月に受領した物品・サービス」に係る「請求書」』は、「決算月の翌月以降」に入手することになり、「請求書の日付」につきましても、「決算月の翌月以降」のものとなる場合が多くあります。

ただし、決算月までに、実際に「引渡を受けた物品」や「提供を受けたサービス」は、費用（仕入、経費）や固定資産に計上することができます。

このため、「決算月までに引渡・提供が完了している物品・サービス」で、請求書が決算日までに未入手であり、請求書日付が決算日以降である場合には、

決算日以降に送付される「請求書」に基づいて
「決算月末の日付」にて（請求書に付された日付ではなく）、振替伝票に入力する

ことが必要となります。

２）仕訳の入力

「振替伝票」には、以下の「仕訳」を入力します。

なお、「仕訳」内容につきましての詳しいご説明は、後払購買取引（購入取引）の概要をご覧下さい。

①仕入取引の場合

【借方】勘定	補助科目	金額	【貸方】勘定	補助科目	金額
仕入高^※１	掛仕入^※２	xxxx円^※３	買掛金	購入先（支払先）名称^※４	xxxx円^※３

※１：「仕入取引」につきましては、「仕入高」という勘定科目を選択入力します。

なお、「仕入取引に対する勘定科目の選択」につきましての詳細は、購買取引の種類（仕入、経費、固定資産購入）と勘定科目をご覧下さい。

※２：現金仕入取引と区別するために「仕入高」という勘定科目に対して「掛仕入」という補助科目を設定し入力します。

なお、「仕入取引の勘定科目に対する補助科目の設定」につきましての詳細は、支出に対する勘定科目（購買取引）をご覧下さい。
また、「弥生会計における補助科目の設定方法」につきましては、弥生会計：補助科目の設定手順をご覧下さい。

※３：「請求書」に記載されている「請求額」を記載します。
⇒「請求書」に「値引き金額」等が記載されている場合には、「最終的な請求金額」を「振替伝票」に入力して下さい。
（「仕入として計上すべき金額」は、「最終的な請求金額」であるため、「振替伝票」にはこの金額を計上します。）

※４：「請求書」に記載されている「支払先の名称」を記載します。

②経費取引の場合

【借方】勘定	補助科目	金額	【貸方】勘定	補助科目	金額
経費勘定科目^※１	内訳補助科目^※２	xxxx円^※３	未払金	支払先名称^※４	xxxx円^※３

※１：会社が行った「経費取引の内容」を適切に反映するような「勘定科目」を選択入力します。

なお、「経費取引に対する勘定科目の選択」につきましての詳細は、購買取引の種類（仕入、経費、固定資産購入）と勘定科目をご覧下さい。

※２：上記※１に対する「補助科目」を付す場合には、「各経費取引の勘定科目」に対して「その取引の詳細内容等」を表現するような補助科目を設定し入力します。

なお、「経費取引の勘定科目に対する補助科目の設定」につきましての詳細は、支出に対する勘定科目（購買取引）をご覧下さい。
また、「弥生会計における補助科目の設定方法」につきましては、弥生会計：補助科目の設定手順をご覧下さい。

※３：「請求書」に記載されている「請求額」を記載します。
⇒「請求書」に「値引き金額」等が記載されている場合には、「最終的な請求金額」を「振替伝票」に入力して下さい。

※４：「請求書」に記載されている「支払先の名称」を記載します。

③固定資産購入取引の場合

【借方】勘定	補助科目	金額	【貸方】勘定	補助科目	金額
固定資産勘定科目^※１	内訳補助科目^※２	xxxx円^※３	未払金	支払先名称^※４	xxxx円^※３

※１：「購入した固定資産の種類」に適合するように「勘定科目」を選択入力します。

なお、「固定資産購入取引に対する勘定科目の選択」につきましての詳細は、購買取引の種類（仕入、経費、固定資産購入）と勘定科目をご覧下さい。

※２：勘定科目の内訳として「補助科目」を付す場合には、適切な補助科目を設定し入力します。

なお、「固定資産購入取引の勘定科目に対する補助科目の設定」につきましての詳細は、支出に対する勘定科目（購買取引）をご覧下さい。
また、「弥生会計における補助科目の設定方法」につきましては、弥生会計：補助科目の設定手順をご覧下さい。

※３：「請求書」に記載されている「支払先の名称」を記載します。

３）摘要欄の入力

「請求書日付等」を備考として記入しておくと、入力後の確認が効率的に行えます。

４）仕訳の「登録」

入力後に画面右上の「登録」ボタンを押します。

「振替伝票」におきましては、「登録」ボタンを押さないと入力内容が会計帳簿に反映されないため、必ず「登録」ボタンを押して下さい。

５）「請求書」への「入力済み」記入

「請求書」から「振替伝票」への入力漏れや二重入力を防止するために、

「振替伝票」への入力が完了したものにつきましては、「請求書」に「入力済み」の記入を行います。

Ⅱ：「振替伝票」への入力例示

「振替伝票」への入力方法を、下記の「例示①：仕入取引」「例示②：経費取引（消耗品費）」「例示③：固定資産購入取引（工具器具備品）」を使い、具体的にご紹介させて頂きます。

１、例示①：仕入取引

１）例示

４月中にA商店から以下の販売目的の商品の購入を行い、５月にこれらに係る「請求書」を入手した。請求書の日付は５月１０日である。（なお会社の会計期間は「4/1～3/31」とします。）

４月１日に「11,000円の商品」（通常購入額11,000円、運賃1,000円、値引▲1,000円）を購入した。
４月１０日に「21,000円の商品」を購入した。（通常購入額20,000円、運賃1,000円）
４月２５日に「21,000円の商品」（通常販売額20,000円、運賃1,000円）を購入した。

入手した「請求書」は、以下のものである。

後払購買取引（購入取引）の振替伝票入力例示（請求書）

２）振替伝票への入力例示

振替伝票への入力は、以下のようになります。

後払購買取引（購入取引）の取引例示①（振替伝票入力）

①日付の入力

「振替伝票」の日付は、「請求書の日付」である「５月１０日（0510）」を入力します。

②借方（左側）の入力

「振替伝票」の「借方（左側）」には、「請求書」から以下のものを入力します。

勘定科目「仕入高」、補助科目「掛仕入」、金額「53,000円（値引き後における「請求金額」となります。）」

③借方（右側）の入力

「振替伝票」の「貸方（右側）」には、「請求書」から以下のものを入力します。

勘定科目「買掛金」、補助科目「㈱A商店」、金額「53,000円（値引き後における「請求金額」となります。）」

④摘要の入力

「５月１０日の請求書」に基づいて入力したことを備考として記入しておきます。

振替伝票入力時の留意点

振替伝票では、「借方（左側）の合計金額」と「貸方（右側）の合計金額」とが一致^※しないと登録することができません。

※　上記が一致することを「貸借バランスがゼロ」となるといいます。

振替伝票を登録する際に、「貸借バランスが合っていません」という表示が出てきた場合には、
「振替伝票（新規作成）」画面の下部に表示されている「借方合計」と「貸方合計」が一致しているか（「貸借バランス」＝０）となっているかをご確認下さい。

後払購買取引（購入取引）の取引例示①（貸借バランス一致確認）

⑤「登録」ボタン

上記の①～④の入力が完了したら、「振替伝票」画面右上の「登録」ボタンを押します。

３）「請求書」への「入力済み」の記入

「振替伝票」の登録が完了した時点で、「請求書」に「入力済み」を手書記入します。

後払購買取引（購入取引）の振替伝票入力例示（入力済み）