「伝票辞書」による「給与・役員報酬の計上取引」の入力

『「給与・役員報酬の計上取引」の「振替伝票」への入力』を効率的に入力する方法として、『「伝票辞書機能」を利用した入力方法』があります。
ここでは、この『「伝票辞書機能」を利用した「給与・役員報酬の計上取引」の「振替伝票」入力』を、以下の項目に従って、ご紹介させて頂きます。

 

「伝票辞書機能」を利用した「入力の利点」と「入力概要」 「伝票辞書」への「登録入力」 「振替伝票」への「呼出入力」＆「それ以外の入力」 「伝票辞書機能」に関連するページのご紹介

 

 

Ⅰ：「伝票辞書機能」を利用した「入力の利点」と「入力概要」

１、「伝票辞書機能」を利用した「入力の利点」

「会計ソフト（弥生会計）」におきましては、「伝票辞書機能」という振替伝票入力の効率化を図ることができる機能があります。

「給与・役員報酬の計上取引」につきましては、

• 「振替伝票」に入力する「仕訳（勘定科目、補助科目）」が定型的であり、
• 毎月、反復継続的に「振替伝票」への入力が必要となることから

この「伝票辞書機能」を使って『「振替伝票」への入力』を行うことにより、効率的に入力作業を行うことが可能となります。

すなわち、

・『「給与・役員報酬の計上取引」に係る「仕訳」』を「振替伝票辞書」に登録することで、 ・以後の『「給与・役員報酬の計上取引」の「振替伝票」への入力』では、「勘定科目」や「補助科目」の入力を省略することができます。

 

２、「伝票辞書機能」を利用した「入力の概要」

「伝票辞書機能」を利用して「振替伝票」に入力するためには、

• まず、『「給与・役員報酬の計上取引」に係る「定型的な仕訳」』を「伝票辞書」に登録し、
• 『毎月の「給与・役員報酬の計上取引」の「振替伝票」の入力』にあたり、上記で「登録した伝票」を呼出すことが必要となります。

以下では、この『「伝票辞書」への登録』と『「登録した伝票」からの呼出入力』につきご紹介させて頂きます。

 

 

Ⅱ：「伝票辞書」への「登録入力」

「伝票辞書機能」を利用して振替伝票入力を行うためには、まず『「給与・役員報酬の計上取引」に係る「仕訳」のうちの「定型的部分（勘定科目、補助科目、摘要」』を伝票辞書に登録することが必要となりますが、

この「伝票辞書への登録」を行うためには、

• 「伝票辞書の新規登録」画面へのアクセス
• 「伝票辞書の新規登録」画面での「定型的な仕訳」の登録等を行う

ことが必要となります。

以下では、この『「伝票辞書の新規登録」画面へのアクセス』及び『「定型的な仕訳」の登録等』をご紹介させて頂きます。

 

１、「伝票辞書の新規登録」画面への「アクセス」

「伝票辞書」に「給与・役員報酬の計上取引」に係る「定型的な仕訳」』を登録するためには、まず、「伝票辞書の新規登録」画面にアクセスすることが必要となりますが、

この『「伝票辞書の新規登録」画面へのアクセス』は、以下の手順により行います。

①「メニューバー」にある「設定」から「取引辞書」⇒「伝票辞書」を選択します。 ②「伝票辞書」画面が出てきます。この画面の「上部」にある「新規作成」ボタンを押します。 ③「伝票辞書の新規登録」画面が出てきます。

 

 

２、「給与・役員報酬の計上取引」における「登録事項」等

「新規登録画面」へのアクセスした後、この「新規登録画面」に、

• 「給与・役員報酬の計上取引」に係る「定型的仕訳（勘定科目、補助科目）」
• 「摘要」の定型的部分
• 「登録する伝票」の名称

を入力することが必要となります。

 

　「給与・役員報酬の計上取引」に係る「定型的仕訳（勘定科目、補助科目）」の入力

「給与・役員報酬の計上取引」に係る「仕訳」では、

借方（左側）に計上する「役員報酬」及び「給与手当」※ 貸方（右側）に計上する「法定福利費（社会保険料徴収額）」及び「法定福利費（雇用保険料徴収額）」 貸方（右側）に計上する「預り金（所得税徴収額）」及び「預り金（住民税徴収額）」 貸方（右側）に計上する「未払費用（役員報酬・給与）」 が、定型的なものとなるため、『「伝票辞書」の「新規登録画面」』にこれらの「勘定科目」及び「補助科目」を入力します。

※　なお、「役員報酬」「給与手当」を各役員、各従業員別に入力する（個人別に入力する場合）には、「個人別の補助科目」の入力が必要となります。

 

　「摘要」欄の定型的部分の入力

「摘要」欄の内の定型的部分である「●月分　給与・役員報酬計上」という文言を入力します。

 

　「登録する振替伝票」の名称入力

「登録する振替伝票」の名称を入力します。
（この名称につきましては、どのような名称を入力して頂いても結構です。）

ここでは、「給与・役員報酬計上」という名称で登録します。

 

　伝票辞書登録方法の例示

上記でご紹介致しました『「給与・役員報酬の計上取引」に係る「伝票辞書」登録』は、以下のようなものとなります。

 

　「役員報酬」「給与手当」の金額を「全社ベースの金額」で入力する場合

 

　「役員報酬」「給与手当」の金額を「個人別の金額」で入力する場合

 

 

Ⅲ：「振替伝票」への「呼出入力」＆「それ以外の入力」

「伝票辞書機能」を利用して、「給与・役員報酬の計上取引」を「振替伝票」に入力する場合には、「振替伝票」の入力画面で、

• 上記Ⅱで「登録した振替伝票」を呼出入力するとともに、
• 「登録した事項以外の事項」を入力することが必要となります。

以下では、上記の「呼出入力」及び「登録事項以外の事項の入力」をご紹介させて頂きます。

 

１、「登録した振替伝票」の「呼出入力」

「登録した振替伝票」の呼出入力の手順は、以下のものとなります。

１）まずは「振替伝票」の入力画面へアクセスします。 ２）「振替伝票」の入力画面で、下記の手順により「登録した伝票」を呼出入力します。 「振替伝票（新規作成）」画面の「右上」にある「伝票辞書」ボタンを押します。 「登録されている伝票の一覧」が表示されます。表示された一覧から呼び出す「振替伝票」を選択します。 これにより、「呼び出した伝票」が「振替伝票（新規作成）」画面に入力されます。

 

　「役員報酬」「給与手当」の金額を「全社ベースの金額」で入力する場合

 

　「役員報酬」「給与手当」の金額を「個人別の金額」で入力する場合

 

２、「登録事項以外の事項」の入力

上記の呼出入力後、「登録している事項以外の事項」の入力が必要となります。
具体的には、

「賃金台帳」に基づき、「日付」「金額」「摘要欄の月」の入力を行います。

 

　「役員報酬」「給与手当」の金額を「全社ベースの金額」で入力する場合

※　なお、この入力につきましては、
『「給与・役員報酬の計上取引」の「振替伝票入力」』に詳細を記載しておりますので、必要がある場合には、当該リンクページも御覧ください。

 

　「役員報酬」「給与手当」の金額を「個人別の金額」で入力する場合

※　なお、この入力につきましては、
『「給与・役員報酬の計上取引」の「（個人別）振替伝票入力」』に詳細を記載しておりますので、必要がある場合には、当該リンクページも御覧ください。

 

 

Ⅳ：「伝票辞書機能」に関連するページのご紹介

『「伝票辞書機能」を利用した「振替伝票」への入力方法』につきましては、
別途、「弥生会計：伝票辞書機能」で詳細を記載しておりますので、必要がある場合には、当該リンクページもご覧頂きますようお願い致します。

 

 

税理士事務所・会計事務所からのPOINT

『「給与・役員報酬の計上取引」の「振替伝票」入力』では、複数の『「勘定科目」及び「補助科目」』の入力が必要となることから、

毎月の『「給与・役員報酬の計上取引」の「振替伝票」入力』は、少々煩雑になり、入力誤りも起こりやすい入力となります。

この点、「「伝票辞書機能」を利用した「振替伝票」入力』を行うことにより、

• 『「仕訳（勘定科目、補助科目）」の入力』は、伝票辞書登録時に行うのみで済むため、入力業務が効率化されるとともに、
• 『「振替伝票」への「仕訳（勘定科目、補助科目）」の入力誤り』が防止されるという利点があります。

従いまして、『「給与・役員報酬の計上取引」の「振替伝票」入力』には、「伝票辞書機能」を利用して入力して頂くことをお勧めします。